Printfreonlik, PDF & e-mail

As guon meiwurkers om ferskate redenen ôfwêzich binne sûnder har tafersjochhâlder as manager te melden, wite se net hoe't se har punt meitsje moatte. Oaren fine it ek lestich om koart ferlof oan te freegjen as se in bepaald oantal hawwe persoanlike problemen te beteljen.

De gefolgen fan jo ôfwêziging hingje foar it grutste part fan 'e natuer fan jo wurk en it belied yn plak op jo wurkplak. Jo ûntploai, foaral as it net yn 't foaroan bekend is, kin tige duorje foar jo organisaasje. Dêrom, tink oan dat it beslút de beslút fuort te meitsjen is. As dat dit barre moat, of is der bard, mei e-post te brûken om te ûntkennen of te ferklearjen oan jo supervisor is in geweldige manier om effektiv en fluch te kommunisearjen.

Foardat jo in justifikaasje-e-post skriuwe

It doel fan dit artikel is te lêzen om sjen te litte hoe't in meiwurker mei ien of mear legitimale redenen syn needsaak wêze kin dat hy net fûn is of wêrom't hy net kinne besykje. As meiwurker is it wichtich dat jo der wis fan wêze fan de mooglike gefolgen fan in net autorisearre ôfwiking. Der is gjin garânsje dat jo ûnskuldige e-post in favorabele antwurd krije. Fergelykber is der gjin garânsje dat as jo in e-post skriuwe, dy't freegje fan wurkjen, sil it positive wurde krigen.

As jo ​​lykwols moatte wurde ôfwêzich om dringende redenen en jo jo baas net kinne berikke, is it essensjeel om sa gau mooglik in e-post te skriuwen mei de krekte redenen foar dizze ôfwêzigens. Likemin, as jo foarôf witte dat jo wichtige persoanlike of famyljeproblemen moatte omgean, is it wiis om dit te dwaan komponearje in e-post mei jo ferûntskuldigingen foar it oerlêst en as mooglik in pear ferklearrings. Jo dogge dit yn 'e hoop om de ynfloed fan jo persoanlike libben op jo baan te minimalisearjen.

READ  In suksesfolle profesjonele e-post is ûnderwurpen oan ferskate kritearia

As lêste, soargje derfoar dat jo bekend binne mei jo bedriuwsbelied en -protokol oer hoe jo ôfwêzich wêze kinne yn jo groep. It bedriuw kin bepaalde konsesjes meitsje yn needgefallen en in middel leverje om se te behearjen. D'r sil wierskynlik in belied wêze oer it oantal dagen tusken de tiid dat jo moatte oanfreegje en de dagen dat jo fuort binne.

Rjochtlinen op it skriuwen fan de e-post

Brûk in formele styl

Dizze e-post is offisjeel. It moat wurde skreaun yn in formele styl. Fan 'e ûnderwerpregel oant de konklúzje, alles moat profesjoneel wêze. Jo begelieder ferwachtet, tegearre mei alle oaren, dat jo de earnst fan 'e situaasje yn jo e-post uterje. Jo saak wurdt faker heard as jo in e-post as dizze skriuwe yn in formele styl.

Stjoer it e-mail fuort

Wy hawwe it belang fan it belied fan it bedriuw al betocht. Tink derom dat as jo in e-mail skriuwe mei in profesjonele skuld, is it wichtich om sa gau mooglik te dwaan. Dit is benammen nedich as jo mislearre hawwe en jo hawwe gjin tagongsrjochten om te wurkjen. Ferkiezing jo baas fredes nei in net rjochtfeardige ôfwêzigens kin in warskôging foarkomme. Troch jo te rapportearjen jo goed foarôfgeand oan it gefal fan krêftmooglikheid wêryn't jo jo sykje, helpe jo it bedriuw om in passend ferfangend te kiezen of om arranzjeminten te meitsjen.

Wês konkreet mei de details

Wês koart. Jo hoege net te gean nei de details fan wat barde en wat jo liede om net dêre of fuort te wêzen. Tsjinne gewoan de wichtige feiten. As jo ​​freegje foar in autorisaasje yn 'e foarkar, jouwe it of de dagen as jo wolle om te gean. Wês spesifikearre mei de datums, jouwe gjin skatting.

READ  E-post sjabloan foar apology foar in begeliedster

Oanbiede bydrage

As jo ​​in skuld-e-mail skriuwe om te ferbliuwen, soargje derfoar dat jo sjen dat jo soarch binne oer de produktiviteit fan it bedriuw. It is net rjocht om allinich te sizzen dat jo fuort binne, sizze wat te dwaan wat de effekten fan jo ûntbrekken fergruttet. Sa kinne jo dit dwaan bygelyks as jo werom komme of prate mei in kollega om jo te ferfangen. Guon bedriuwen kinne belied hawwe lykas salarisferdielingen foar dagen út. Dêrom besykje it belied fan it bedriuw te begripen en hoe't jo mei har wurkje kinne.

E-postfoarbyld 1: Hoe kinne jo in e-post foar ekskús opmeitsje (nei't jo in wurkdei hawwe mist)

Underwerp: Bewiis fan ôfwêzigens fan 19/11/2018

 Hallo de hear Guillou,

 Akseptearje dizze e-post as offisjele melding dat ik op 19 novimber 2018 net bywenje koe fanwegen in kjeld. Liam en Arthur namen myn plak yn yn myn ôfwêzigens. Se foltôgen al myn tawiisde taken foar dy dei.

 Ik freegje om net te kommunisearjen mei jo foardat ik wurk gean. It spyt my as it in probleem wie foar it bedriuw.

 Ik haw myn medyske sertifikaat oan dizze e-post oanbean.

 Litte my my witte as jo mear ynformaasje hawwe.

 Tankewol foar jo begrip.

Mei freonlike groetnis,

 Ethan Gaudin

2 e-mailbeispiel: Hoe kinne jo in apology-e-post skriuwe foar in takomstige ôfwêzigens nei syn posysje

Underwerp: Meitsje myn ôfwikingsdei 17 / 12 / 2018

Dear Madam Pascal,

 Graach akseptearje dit email as offisjele melding dat ik ôfwêzich bin fan it wurk op 17 desimber 2018. Ik sil dy dei as profesjonele tsjûge yn de rjochtbank ferskine. Ik haw jo ferline wike op 'e hichte brocht fan myn oprop foar de rjochtbank en fan' e ymperatyf needsaak dat ik oanwêzich wêze moat.

 Ik haw in oerienkomst mei Gabin Thibault fan 'e IT-ôfdieling, dy't op dit stuit oplost is om my te ferfangen. Yn 'e rjochting fan' e rjochtbank sil ik roppe om te finen as hy help nedich hat.

 Ik tankje jo.

 Mei freonlike groetnis,

 Emma Vallee