In suksesfolle profesjonele e-post: hoe sjocht it derút?
De e-post garandearret mear snelheid yn 'e oerdracht fan berjochten. Mar wy skriuwe gjin profesjonele e-post as wy prate, noch minder op deselde manier as wy in brief of in mail skriuwe. Der is in lokkich medium te finen. Trije kritearia meitsje it mooglik om in suksesfolle profesjonele e-post te identifisearjen. Dat lêste moat hoflik, bondich en oertsjûgjend wêze. Wy binne allinich ynteressearre yn hoflikheidskoades lykas it by profesjonele e-mails past.
In earlike e-post: wat is it?
Om suksesfol te wêzen, moat de profesjonele e-post hoflik wêze, dat wol sizze, in e-post mei in berop oan it begjin en in beleefde formule oan 'e ein. Elke formule moat keazen wurde neffens de identiteit of status fan de persoan oan wa't it is rjochte. It hinget dus ôf fan de keppeling of de mjitte fan kennis dy't bestiet tusken de stjoerder en de ûntfanger.
Lykas jo witte, binne d'r skriuwkoades yn elk bedriuw. De beleefde formule sil wurde stipe yn 'e omfang fan' e hiërargyske ôfstân dy't de korrespondinten skiedt.
Rop formules yn in profesjonele e-post
D'r binne ferskate opropopsjes yn in profesjonele e-post:
- Bonjour
It gebrûk wurdt soms bekritisearre. Mar dizze formule wurdt soms brûkt by it oansprekken fan minsken dy't wy kenne, mar mei wa't wy gjin sterke genôch bân smeid hawwe.
- Goeiemoarn allegear
Dizze beleefde formule wurdt brûkt, ûnder twa betingsten. De earste is dat de post tagelyk oan ferskate ûntfangers rjochte is. De twadde is dat it in ynformative e-post is.
- Hallo folge troch de earste namme
Dizze opropformule wurdt brûkt as de ûntfanger in kollega of in bekende persoan is.
- Foarnamme fan ûntfanger
Yn dit gefal is it in yndividu dy't jo op in persoanlike basis kenne en mei wa't jo faak omgeane.
- miss of hear
Dit is in formele relaasje, as de ûntfanger har identiteit net oan jo iepenbiere hat.
- Dear
Dizze foarm fan berop komt oerien mei situaasjes wêryn jo net witte oft jo ûntfanger in man of in frou is.
- De hear direkteur / hear professor...
Dizze beleefde formule wurdt brûkt as de petearpartner in bepaalde titel hat.
Beleefde útdrukkingen oan 'e ein fan in profesjonele e-post
Lykas yn it foarige gefal, binne d'r in protte beleefde formules om in profesjonele e-post te foltôgjen, wylst jo it profyl fan de ûntfanger rekkenje. Wy kinne ûnder dizze oanhelje:
- Cordialement
- Jou wierliken
- Freonskippen
- Sincères groetenis
- Cordiales groetenis
- Respectfolle groetnis
- Groetnis
Hoe dan ek, hoflikheid is ek witten hoe't jo opnij lêze moatte. Jo kinne it miskien net witte, mar foar de mearderheid fan minsken yn 'e profesjonele wrâld is in e-post fol mei flaters in teken fan in gebrek oan konsideraasje foar de ûntfanger. Safolle mooglik moatte jo josels dêrom korrektlêze om derfoar te soargjen dat de grammatikale en syntaktyske regels respektearre wurde.
In oar wêzentlik punt, de ôfkoarting. It moat ferbean wurde fan jo profesjonele e-mails, sels as it in e-post is dy't útwiksele wurdt tusken kollega's.
