Print Friendly, PDF & Email

Fuair ​​tú ríomhphost cuireadh chuig cruinniú agus ba mhaith leat do láithreacht a dhearbhú. San alt seo, inis dúinn cén fáth go bhfuil sé tábhachtach freagra a thabhairt ar an gcuireadh chun do láithreacht a dheimhniú, agus conas é a dhéanamh i bhfoirm chuí.

Fógraíodh do rannpháirtíocht i gcruinniú

Nuair a gheobhaidh tú cuireadh chuig cruinniú, féadfaidh an duine a chuir tú chuig tú deimhniú scríofa a dhéanamh maidir le d'fhreastal ar an gcruinniú sin. Más rud é, i gcásanna áirithe, a dhearbhú nach iarrtar do láithreacht, moltar é a dhéanamh ar aon nós.

Go deimhin, is féidir cruinniú a bheith casta le heagrú, go háirithe nuair nach bhfuil a fhios agat go díreach cé mhéad duine a fhreastalóidh. Trí do fhreastal a dhearbhú, ní amháin go ndéanfaidh tú obair ullmhúcháin an eagraí níos éasca, ach cinnteoidh tú freisin go bhfuil an cruinniú éifeachtach, gan a bheith ró-fhada agus oiriúnaithe do líon na rannpháirtithe. Ní deas riamh 10 nóiméad a chur amú ag tús cruinnithe ag cur cathaoireacha nó ag dul ag athchló comhaid!

Cuimhnigh freisin gan fanacht ró-fhada sula bhfreagróidh tú, fiú más fíor nach mbeidh tú i gcónaí in ann d’infhaighteacht a dhearbhú láithreach. Dá luaithe a tharlaíonn an deimhniú, is amhlaidh is éasca a eagraítear an cruinniú (ní féidir cruinniú a eagrú ag an nóiméad deireanach!).

Cad ba cheart a bheith i ríomhphost dearbhaithe tinrimh cruinnithe?

I ríomhphost deimhnithe cruinnithe, tá sé tábhachtach na gnéithe seo a leanas a chur san áireamh:

  • Go raibh maith agat an duine as a chuireadh
  • Fógraíodh go soiléir do láithreacht
  • Taispeáin do rannpháirtíocht trí cheist a dhéanamh má tá rudaí le hullmhú roimh an gcruinniú
LÉIGH  R-phost gairmiúil, seachain foirmlí eolacha!

Seo teimpléad ríomhphoist anseo le leanúint d'fhógairt do rannpháirtíocht i gcruinniú.

Ábhar: Deimhniú go raibh mé rannpháirteach sa chruinniú ar [dáta]

Sir / Madam,

Gabhaim buíochas as do chuireadh chuig an gcruinniú ar [chuspóir an chruinnithe] agus deimhin liom mo láithreacht a dhearbhú ar [dáta] ag [am].

Cuir in iúl dom má tá aon rud le hullmhú don chruinniú seo. Fanfaidh mé ar fáil duit le haghaidh tuilleadh faisnéise faoin ábhar seo.

Le meas,

[Síniú]