Mura bhfuil gnáthamh soiléir agat chun próiseáil do ríomhphoist a bhainistiú, féadfaidh siad cur amú ama nach beag a dhéanamh. Ar an láimh eile, má dhéanann tú an méid is gá ag an leibhéal eagraíochtúil ionas nach mbeidh an iomarca ríomhphost neamhléite agat. Ansin is féidir leat d'intinn a ghlanadh faoi aon fhéidearthacht go gcaillfí ríomhphost tábhachtach. Liostaíonn an t-alt seo roinnt cleachtas cruthaithe. Trí iad a ghlacadh, is cinnte go mbeidh tú in ann do bhosca poist a bhainistiú i bhfad níos suaimhneasaí.
Déan aon ríomhphost a aicmiú go huathoibríoch nó de láimh i bhfillteán nó i bhfillteáin tiomnaithe.
Seo an cineál modh a ligfidh duit do ríomhphoist a shórtáil go tapa in ord tábhachta. Féadfaidh tú rogha a dhéanamh do r-phoist a rangú de réir téama, de réir ábhair, de réir spriocdhátaí. Is é an rud tábhachtach ná leas a bhaint as cách na gnéithe de do bhosca poist chun do phoist a bhainistiú ar bhealach atá ag feidhmiú go hiomlán. Nuair a bheidh eolaire cruthaithe agat le fillteán agus fo-fhillteán de réir an mhodha eagraíochta a oireann duit. Beidh a áit féin ag gach teachtaireacht i do bhosca poist cosúil le gach comhad páipéir ar do dheasc. Mar sin, nuair a bheidh an nóiméad caite chun do ríomhphoist a phróiseáil, is féidir leat díriú 100% ar an gcuid eile de do chuid oibre.
Déan am ar leith a phleanáil chun do r-phoist a phróiseáil
Ar ndóigh, caithfidh tú fanacht sofhreagrach agus a bheith in ann teachtaireachtaí a phróiseáil atá ag fanacht le freagra láithreach uait. Don chuid eile, pleanáil an nóiméad / na nóiméid is ábhartha, chun déileáil le do r-phoist ar bhealach comhsheasmhach. Tosaigh trí na heilimintí go léir atá riachtanach chun do chuid oibre a phróiseáil a ullmhú. Comhaid páipéir, stáplóir, printéirí, caithfidh gach rud a bheith áisiúil chun an tiúchan is mó a éascú. Is cuma cathain a roghnaíonn tú. Anois go bhfuil do bhosca poist eagraithe cosúil le hionad sórtála poist, tá an deis agat do r-phoist a phróiseáil go socair le héifeachtacht agus le luas.
Glan do bhosca poist trí gach nuachtlitir gan ghá a scriosadh
An mbíonn nuachtlitreacha nó fógraí neamhshuartha i gcónaí i do bhosca poist? Bí cúramach fáil réidh le do bhosca poist de na nuachtlitreacha seo go léir a bhfuil cuma níos mó orthu mar thurscar ná aon rud eile. Ní mór duit díliostáil go córasach ó na liostaí seoltaí seo go léir nach dtugann aon rud nithiúil duit agus a d’fhéadfadh a bheith níos ionraí go tapa. Is féidir leat uirlisí mar Cleanfox i gcás ina Unroll Mise déan an rud is gá i gceann cúpla cad a tharlaíonn. Gan maidin a thógáil leat, cuideoidh réiteach den chineál seo go mór leat deireadh a chur leis an truailliú digiteach seo go léir. Is féidir na mílte ríomhphoist a phróiseáil go réasúnta tapa.
Cuir freagra uathoibríoch ar bun
Is gearr go mbeidh tú ag dul ar saoire ar feadh i bhfad. Chuir mionsonra gan dearmad a dhéanamh air, freagra uathoibríoch do bhosca poist i ngníomh. Is rud tábhachtach é seo ionas go mbeidh na daoine go léir a ndéanann tú comhfhreagras gairmiúil leo trí r-phost ar an eolas go maith faoi do neamhláithreacht. Is féidir go leor míthuiscintí a dhéanamh nuair a chailleann custaiméir nó soláthróir foighne, toisc nach bhfreagraítear na teachtaireachtaí seo. Is féidir é seo a sheachaint go héasca le teachtaireacht ghearr a sheolfar go huathoibríoch le linn do laethanta saoire. Níl le déanamh agat ach dáta do thuairisceáin ó laethanta saoire a chur in iúl agus cén fáth nach seolfaidh tú ríomhphost comhghleacaí más gá.
Déan líon na ríomhphoist a sheolann tú i gcóip a mhaolú
Is féidir malartuithe gan deireadh a ghiniúint go tapa trí úsáid a bhaint as ríomhphoist a sheoltar i gcóip charbóin (CC) agus i gcóip charbóin dofheicthe (CCI). Teastaíonn soiléiriú anois ó dhaoine nach raibh ceaptha ach do theachtaireacht a fháil mar eolas. Ní fheadar daoine eile cén fáth go bhfuair siad an teachtaireacht seo agus dar leo i gceart gur cur amú ama é. Agus an rogha á dhéanamh agat duine a chur sa lúb, déan cinnte go bhfuil do rogha ábhartha i ndáiríre. Ba cheart teachtaireachtaí a chuirtear chuig aon duine ar bhealach ar bith a sheachaint.
Cuimhnigh gur féidir luach dlíthiúil a bheith ag r-phost
Coinnigh do ríomhphoist go léir a mhéid is féidir, tá fórsa cruthúnais acu, go háirithe don bhinse tionsclaíoch. Teachtaireacht leictreonach má tá sí deimhnithe leis an luach dlíthiúil céanna le litir a bheadh scríofa agat de láimh. Ach bí cúramach, fiú teachtaireacht shimplí seolta gan smaoineamh is féidir iarmhairtí tromchúiseacha a bheith ag comhghleacaí nó ag cliant. Má chruthaíonn custaiméir, tá an tacaíocht ag r-phost, nach bhfuil meas agat ar do ghealltanais i dtéarmaí seachadta nó eile. Beidh ort na hiarmhairtí a sheasamh do do ghnó agus duit féin. I ndíospóidí tráchtála mar atá i mbinsí tionsclaíocha, deirtear go bhfuil an cruthúnas “saor in aisce”. Is é sin le rá gurb é an breitheamh a dhéanfaidh cinneadh agus gur fearr a chuid ríomhphoist a aicmiú go cúramach ná iad a chur sa bhruscar.
