Beartais láidre phasfhocal a chur i bhfeidhm
Tá slándáil chuntais Gmail do chuideachta ríthábhachtach chun faisnéis íogair a chosaint agus chun leanúnachas gnó a chinntiú. Ceann de na cleachtais is fearr chun cuntais Gmail a dhaingniú ná polasaithe pasfhocail láidre a bheith i bhfeidhm.
Chun slándáil na gcuntas Gmail a neartú, tá sé riachtanach íoscheanglais a bhunú maidir le fad agus castacht pasfhocail. Moltar go ginearálta pasfhocail de 12 charachtar ar a laghad a úsáid, lena n-áirítear litreacha cás uachtair agus íochtair, uimhreacha agus carachtair speisialta. Déanann an teaglaim seo pasfhocail níos deacra d'ionsaitheoirí a thomhas nó a bhriseadh.
Ní mór pasfhocail a athnuachan go rialta chun an baol goidte nó nochta de thaisme a íoslaghdú. Tá sé inmholta polasaí a bhunú chun pasfhocail a athnuachan gach 60 go 90 lá. Cinntíonn sé seo go bhfanann pasfhocail slán agus cothrom le dáta, agus ag an am céanna cuirtear teorainn leis na rioscaí a bhaineann le pasfhocail atá i mbaol.
Is uirlisí iad bainisteoirí pasfhocal chun pasfhocail a stóráil agus a bhainistiú go slán. Is féidir leo pasfhocail chasta uathúla a ghiniúint do gach cuntas agus iad a stóráil criptithe. Spreag do chuid fostaithe le bainisteoirí pasfhocail a úsáid chun úsáid pasfhocail laga nó pasfhocail athúsáidte a sheachaint, rud a d'fhéadfadh slándáil chuntais Gmail do chuideachta a chur i mbaol.
Fíordheimhniú dhá fhachtóir a chumasú (2FA)
Is bealach éifeachtach eile é fíordheimhniú dhá fhachtóir (2FA) chun slándáil chuntais Gmail do chuideachta a mhéadú. Cuireann an modh seo sraith bhreise slándála leis trí chruthúnas aitheantais breise a éileamh agus tú ag logáil isteach sa chuntas.
Is próiseas é fíordheimhniú dhá fhachtóir a éilíonn dhá chineál ar leith de fhíorú aitheantais úsáideora. Chomh maith leis an bhfocal faire, iarrann 2FA ar an úsáideoir cruthúnas aitheantais breise a sholáthar, de ghnáth i bhfoirm cód sealadach a sheoltar chuig gléas iontaofa (cosúil le fón póca) nó a ghintear le haip a ‘fhíordheimhniú.
Tá roinnt buntáistí ag baint le 2FA maidir le slándáil chuntais Gmail do chuideachta:
- Laghdaíonn sé go mór an baol rochtana neamhúdaraithe, fiú má tá an focal faire i gcontúirt.
- Cosnaíonn sé cuntais in aghaidh iarrachtaí fioscaireachta agus ionsaithe fórsa brúidiúil.
- Cuidíonn sé le hiarrachtaí amhrasacha logáil isteach a aithint go tapa agus gníomh cuí a dhéanamh.
Chun 2FA a chumasú le haghaidh cuntais Gmail do chuideachta, lean na céimeanna seo:
- Logáil isteach ar chonsól riaracháin Google Workspace.
- Téigh go dtí an roinn "Slándáil" agus cliceáil ar "Fíordheimhniú Dhá-chéim".
- Cumasaigh an rogha “Ceadaigh fíordheimhniú dhá chéim” agus cumraigh na socruithe de réir do shainroghanna.
Moltar freisin do chuid fostaithe a oiliúint maidir le húsáid 2FA agus iad a spreagadh chun an ghné seo a chumasú dá gcuntas Gmail oibre.
Trí fhíordheimhniú dhá fhachtóir a chumasú do chuntais Gmail do chuideachta, cuireann tú sraith bhreise slándála leis agus laghdaítear go suntasach an baol a bhaineann le rochtain neamhúdaraithe ar fhaisnéis íogair.
Oiliúint agus feasacht fostaithe ar bhagairtí ar líne
Braitheann slándáil chuntais Gmail do chuideachta go mór ar a bheith airdeallach ó d’fhostaithe. Tá oiliúint agus oideachas a chur orthu faoi bhagairtí ar líne agus dea-chleachtais slándála ríthábhachtach chun an riosca teagmhas slándála a íoslaghdú.
Teicníc ionsaithe coitianta is ea fioscaireacht a bhfuil sé mar aidhm aige daoine a mhealladh chun a gcuid dintiúir logáil isteach nó faisnéis íogair eile a nochtadh. Is féidir le ríomhphoist fioscaireachta a bheith an-diongbháilte agus aithris a dhéanamh ar ríomhphoist oifigiúla ó Gmail nó ó sheirbhísí eile. Tá sé ríthábhachtach chunmhúineadh do chuid fostaithe conas comharthaí ríomhphost calaoiseach a aithint agus cad ba cheart a dhéanamh má tá amhras ort faoi iarracht fioscaireachta.
D’fhéadfadh naisc nó ceangaltáin atá ionfhabhtaithe le bogearraí mailíseacha a bheith i ríomhphost mailíseach. Ba chóir go gcuirfí oiliúint ar fhostaithe chun naisc a sheiceáil roimh chliceáil orthu agus gan ceangaltáin a íoslódáil ach amháin nuair a bhíonn siad cinnte cén áit ar tháinig siad. Moltar freisin bogearraí cosanta a úsáid, mar scagairí frithvíreas agus turscair, chun cuntais Gmail do chuideachta a chosaint ó na bagairtí seo.
Tá oiliúint leanúnach agus feasacht ar dhea-chleachtais slándála riachtanach chun ardleibhéal cosanta a choinneáil do chuntais Gmail do chuideachta. Eagraigh oiliúint agus ceardlanna rialta do d’fhostaithe chun iad a choinneáil ar an eolas faoi na bagairtí is déanaí agus na cleachtais is fearr maidir le slándáil. Spreag iad freisin chun gníomhaíocht amhrasach a thuairisciú agus a n-imní slándála a roinnt leis an bhfoireann.
