I gcuideachtaí, is minic a leanann tuairiscí nó ríomhphoist achoimre ar chruinnithe ionas go mbeidh na daoine nach raibh in ann freastal ar an eolas faoi na rudaí atá ráite, nó dóibh siúd atá i láthair chun taifead scríofa a choinneáil. . San Airteagal seo, cabhróimid leat ríomhphost achoimre a scríobh i ndiaidh cruinnithe.
Scríobh achoimre ar chruinniú
Agus nótaí á dtógáil ag cruinniú, tá príomhghnéithe le tabhairt faoi deara d’fhonn a bheith in ann achoimre a scríobh ansin:
- Líon na rannpháirtithe agus ainmneacha na rannpháirtithe
- Comhthéacs an chruinnithe: dáta, am, áit, eagraí
- Ábhar an chruinnithe: an príomhábhar agus na hábhair éagsúla a pléadh
- An chuid is mó de na ceisteanna a ndearnadh aghaidh orthu
- Críochnaíodh an chruinnithe agus na cúraimí a shanntar do na rannpháirtithe
Ba chóir do r-phost achoimre den chruinniú a sheoladh chuig na rannpháirtithe uile, ach freisin dóibh siúd atá i gceist, mar shampla i do roinn, nach raibh in ann freastal orthu nó nár tugadh cuireadh dóibh.
Cruinniú teimpléad ríomhphoist sintéise
Seo a samhail email achoimre cruinnithe:
Ábhar: Achoimre ar chruinniú [dáta] ar [ábhar]
Dia duit gach duine,
Féach thíos an achoimre ar an gcruinniú ar [ábhar] arna óstáil ag [óstach], a tharla ag [ionad] ar [dáta].
Bhí X duine i láthair ag an gcruinniú seo. Mrs / Mr. D'oscail [eagraí] an cruinniú le cur i láthair ar [ábhar]. Ansin phléamar na saincheisteanna seo a leanas:
[Liosta na n-ábhar a pléadh agus achoimre ghearr]
Tar éis na díospóireachta, tháinig na pointí seo a leanas chun cinn:
[Liosta conclúidí an chruinnithe agus na tascanna atá le déanamh].
Beidh an chéad chruinniú eile ar siúl [dáta] chun dul chun cinn a dhéanamh ar na saincheisteanna seo. Gheobhaidh tú coicís roimh chuireadh chun páirt a ghlacadh.
Le meas,
[Síniú]
