Ardghnéithe Gmail Enterprise le haghaidh táirgiúlachta níos fearr

Má tá tú eolach cheana féin ar na gnéithe bunúsacha de Fiontar Gmail, ar a dtugtar Gmail Pro freisin, tá sé in am é a ghlacadh go dtí an chéad leibhéal eile. Sa chéad chuid seo, déanfaimid iniúchadh ar ardghnéithe Gmail for Business agus conas is féidir leo cabhrú le táirgiúlacht d’fhoirne a fheabhsú.

Tairgeann Gmail Enterprise ardghnéithe éagsúla atá deartha chun bainistíocht ríomhphoist a dhéanamh níos éasca, cumarsáid a fheabhsú agus éifeachtúlacht a mhéadú. I measc cuid de na gnéithe seo tá freagraí cliste, freagraí tuar, meabhrúcháin leantacha, agus go leor eile.

Freagraí Cliste: Úsáideann an ghné seo foghlaim meaisín chun trí fhreagra gairid a mholadh ar fhormhór na ríomhphost. Is bealach iontach é am a bhuachan ar fhreagraí ar ghnáth-ríomhphoist.

Freagraí tuartha: Is féidir le Gmail Enterprise cabhrú leat ríomhphoist a scríobh níos tapúla freisin lena chuid freagraí réamh-mheasta. Agus tú ag clóscríobh, molann Gmail frásaí chun d’fhrása reatha a chomhlánú, a d’fhéadfadh cabhrú le scríobh ríomhphoist a bhrostú.

Meabhrúcháin leantacha: Má tá claonadh agat chun dearmad freagra a thabhairt ar r-phoist nó a leanúint suas, an ghné de meabhrúcháin leantacha de Gmail a bheith úsáideach duit.

Gmail as líne: Ligeann an ghné seo duit ríomhphoist a léamh, a fhreagairt, a chuardach agus a chartlannú fiú gan nasc idirlín. Beidh na hathruithe a dhéanann tú sioncronaithe le Gmail nuair a athcheanglaíonn tú leis an Idirlíon.

Féadfaidh na gnéithe seo a bheith cosúil go simplí, ach is féidir leo difríocht mhór a dhéanamh i dtáirgiúlacht nuair a úsáidtear iad i gceart.

LÉIGH  "Mo Ghníomhaíocht Google" agus an dlí um chosaint sonraí: a bhfuil de dhíth ort

Úsáid Gmail Enterprise agus Google Workspace a uasmhéadú

Anois go bhfuil iniúchadh déanta againn ar ardghnéithe Gmail Enterprise, déanaimis deireadh le cuid acu leideanna breise chun úsáid Google Workspace a uasmhéadú.

Sioncrónaigh le Google Calendar: Is féidir Gmail Enterprise a shioncronú le Google Calendar chun bainistiú imeachtaí agus coinní a éascú. Is féidir leat imeachtaí a chruthú go díreach ó Gmail agus beidh siad le feiceáil go huathoibríoch i do Google Calendar.

Comhtháthú le Google Drive: Le comhtháthú Google Drive, is féidir leat comhaid mhóra a sheoladh go héasca trí Gmail. Níl ort ach an comhad a uaslódáil chuig Google Drive agus ansin é a chur isteach sa ríomhphost ag baint úsáide as an deilbhín Google Drive agus ríomhphost á chumadh.

Bain úsáid as breiseáin: Tacaíonn Gmail for Business le breiseáin éagsúla ar féidir leo do tháirgiúlacht a fheabhsú. Mar shampla, is féidir leat an breiseán Tascanna a úsáid chun do thascanna a rianú díreach ó do bhosca isteach, nó an breiseán Coinnigh a úsáid chun nótaí a ghlacadh agus tú ag léamh do ríomhphoist.

Socruithe príobháideachta: Le Gmail for Business, is féidir leat a rialú cé na daoine ar féidir leo do ríomhphoist a fheiceáil agus conas is féidir leo iad a roinnt. Is féidir leat fiú dáta éaga a shocrú le haghaidh ríomhphoist chun iad féin a scrios tar éis méid áirithe ama.

Trí na leideanna seo a chur i bhfeidhm agus leas a bhaint as ardghnéithe Gmail for Business, ní hamháin gur féidir leat do tháirgiúlacht féin a fheabhsú, ach cabhrú le do chomhghleacaithe oibriú ar bhealach níos éifeachtaí freisin. Cuimhnigh gurb í an eochair ná tuiscint a fháil ar an gcaoi a n-oibríonn na huirlisí seo agus conas is féidir iad a úsáid chun freastal ar do riachtanais shonracha.

LÉIGH  Tuig an tionchar atá ag "Mo Ghníomhaíocht Google" ar phearsantú agus ar mholtaí