Nuair a bhíonn cuntasóir as láthair. Ní mór dó ní hamháin figiúirí agus cláir chomhardaithe a fhágáil ina dhiaidh. Caithfidh sé rian iontaofachta agus déine a fhágáil. Sa ghairm seo ina bhfuil gach mionsonraí san áireamh, tá i bhfad níos mó i gceist le teachtaireacht asláithreachta ná foirmiúlacht. Is gealltanas leanúnachais agus slándála é.
An ealaín subtle an easpa teachtaireacht sa chuntasaíocht
Maidir le cuntasóir, ní chiallaíonn dul ar saoire gach comhad a chur ar fionraí. Seo an áit a dtagann an tábhacht a bhaineann le teachtaireacht as oifig. Caithfidh an dara ceann acu a chur ar a suaimhneas do chustaiméirí agus do chomhghleacaithe. Leanann bainistíocht airgeadais ar aghaidh, fiú agus tú as láthair.
Ráthaíocht gairmiúlachta is ea teachtaireacht éifeachtach asláithreachta do chuntasóir. Ní mór dó a chur in iúl ní amháin na dátaí a bhfuil tú as láthair, ach freisin an dearbhú go bhfuil idirbhearta airgeadais fós i lámha go maith. Is éard atá i gceist leis seo do theagmhálaithe a threorú chuig acmhainní iontaofa agus inniúla.
Pearsanú agus beachtas: na heochairfhocail
Tá a stíl agus a modh cumarsáide féin ag gach cuntasóir. Ba chóir go léireodh do theachtaireacht asláithreachta an uathúlacht seo agus é fós beacht agus faisnéiseach. Is éard atá i gceist leis ná an chothromaíocht foirfe a aimsiú idir faisnéis agus pearsantú, le tuiscint iontaoibhe agus inniúlachta a fhágáil.
Is gné ríthábhachtach dá gcumarsáid í an teachtaireacht asláithreachta ó chuntasóir, mar aon le haon ghairmí. Ní ceist é a chur ar an eolas faoi neamhláithreacht amháin, ach ceist a chur ar a suaimhneas faoi leanúnachas agus iontaofacht na seirbhísí airgeadais. Ciallaíonn teachtaireacht dea-mhachnamhach suaimhneas intinne do chách.
Ábhar: Neamhláithreacht [D’Ainm], An Roinn Cuntasaíochta – ó [dáta tosaigh] go dtí [dáta deiridh]Dia duit,
Beidh mé ar saoire dlite [an dáta tosaigh] ar [end date]. Le linn an ama seo, ní bheidh mé in ann freagra a thabhairt ar ríomhphoist nó tascanna cuntasaíochta a láimhseáil. Mar sin féin, bí cinnte go bhfuil an bhainistíocht airgeadais fós i lámha go maith.
Le haghaidh aon iarratas éigeandála nó cuntasaíochta. Déan teagmháil le [Ainm an chomhghleacaí nó na roinne] ag [ríomhphost/uimhir theileafóin] le do thoil. Tá sé sárcháilithe chun oibriú ar gach ábhar cuntasaíochta.
Nuair a fhillfidh mé, láimhseálfaidh mé d’iarratais go léir leis an aire agus an beachtas is gnách.
Cordialement,
[Do ainm]
[Post, mar shampla: Cuntasóir, Leabharchoimeád]
[Lógó na Cuideachta]
