Nuair a bhíonn roinnt fostaithe as láthair ar chúiseanna éagsúla gan fógra a thabhairt dá maoirseoir nó bainisteoir, níl a fhios acu conas a bpointe a dhéanamh. Bíonn sé deacair ar dhaoine eile saoire ghearr a iarraidh nuair a bhíonn líon áirithe acu saincheisteanna pearsanta le híoc.
Braitheann tionchar na huaire ar do chuid is mó ar nádúr do chuid oibre agus an polasaí atá i bhfeidhm ag d'áit oibre. Is féidir go mbeadh an t-easnamh agat, go háirithe mura n-iarrtar roimh ré é, a bheith an-daor do d'eagraíocht. Dá bhrí sin, sula ndéanfaidh tú an cinneadh a bheith ar shiúl, smaoineamh air. Má tharlaíonn sé seo nó má tharla sé seo, is é an bealach is fearr le cumarsáid a dhéanamh go héifeachtach agus go tapa é an ríomhphost a úsáid chun leithscéal a ghabháil nó a mhíniú do do mhaoirseoir.
Sula r-phost ceartúcháin a scríobh
Tá sé mar aidhm ag an alt seo a thaispeáint conas is féidir le fostaí a bhfuil cúis dhlisteanach amháin nó níos mó aige nó aici a riachtanas a bheith as láthair nó an fáth nach bhféadfadh sé a bheith i láthair ina phost a chosaint. Mar fhostaí, tá sé tábhachtach go bhfuil tú cinnte faoi na hiarmhairtí a d’fhéadfadh a bheith agat as neamhláithreacht gan saoire. Níl aon ráthaíocht ann go bhfaighidh do ríomhphost leithscéalta freagra fabhrach. Ar an gcaoi chéanna, níl aon ráthaíocht ann go bhfaighfear go dearfach é nuair a scríobhann tú r-phost ag iarraidh am saor ón obair.
Mar sin féin, nuair nach mór duit a bheith as láthair ar chúiseanna práinneacha agus nach féidir leat teacht ar do bhainisteoir, tá sé riachtanach ríomhphost a scríobh chomh luath agus is féidir ina bhfuil na cúiseanna beachta don neamhláithreacht seo. Mar an gcéanna, nuair a bhíonn a fhios agat roimh ré go gcaithfidh tú déileáil le saincheisteanna tábhachtacha pearsanta nó teaghlaigh, is maith an rud é cum ríomhphost a chumadh gabhfaidh tú a leithscéal as an míchaoithiúlacht agus as na soiléirithe más féidir. Déanann tú é seo le súil le tionchar do shaol pearsanta ar do phost a íoslaghdú.
Ar deireadh, déan cinnte go bhfuil tú eolach ar bheartas agus ar phrótacal do chuideachta maidir le conas a bheith as láthair ó do ghrúpa. Is féidir leis an gcuideachta lamháltais áirithe a dhéanamh i gcás éigeandála agus bealach a sholáthar chun iad a bhainistiú. Is dócha go mbeidh polasaí ann maidir leis an líon laethanta idir an uair is gá duit iarratas a dhéanamh agus na laethanta a bheidh tú as baile.
Treoirlínte maidir leis an ríomhphost a scríobh
Bain úsáid as stíl fhoirmiúil
Tá an ríomhphost seo oifigiúil. Ba chóir é a scríobh i stíl fhoirmiúil. Ón líne ábhair go dtí an chonclúid, ba chóir go mbeadh gach rud gairmiúil. Tá do mhaoirseoir, mar aon le gach duine eile, ag súil go gcuirfidh tú a thromchúisí is atá an cás in iúl i do ríomhphost. Is mó an seans go n-éistfear do chás nuair a scríobhann tú ríomhphost den sórt sin i stíl fhoirmiúil.
Seol an r-phost go luath
Tá béim déanta againn cheana féin ar an tábhacht a bhaineann le beartas na cuideachta a urramú. Tabhair faoi deara freisin má bhíonn ort ríomhphost a scríobh ina bhfuil leithscéal gairmiúil, tá sé tábhachtach é sin a dhéanamh a luaithe is féidir. Tá sé seo ríthábhachtach nuair a theipeann ort agus níor tháinig tú ag obair gan cead. Is féidir rabhadh a sheachaint ag tabhairt fógra do Boss go luath tar éis easpa neamhghlactha. Trí fhógra a thabhairt duit go maith roimh chás force majeure ina bhfaigheann tú féin, cabhróidh tú leis an gcuideachta athsholáthar cuí a roghnú nó socruithe a dhéanamh.
Bí gonta leis na sonraí
Bí gairid. Ní gá duit dul isteach sna sonraí faoin méid a tharla a thug ort gan a bheith ann nó a bheith as baile go luath. Níl le déanamh ach na fíricí tábhachtacha a lua. Má iarrann tú cead roimh ré, cuir in iúl an lá nó na laethanta a bhfuil sé beartaithe agat a bheith as láthair. Bí sonrach le dátaí, ná tabhair meastachán.
Cúnamh a thairiscint
Nuair a scríobhann tú ríomhphost leithscéal as a bheith ar shiúl, bí cinnte a thaispeáint go bhfuil cúram ort faoi tháirgiúlacht na cuideachta. Níl sé ceart a rá go mbeidh tú as baile, tairg rud éigin a dhéanamh a laghdóidh tionchar do asláithreachta. Mar shampla, is féidir leat é seo a dhéanamh nuair a fhilleann tú nó nuair a labhraíonn tú le comhghleacaí chun tú a ionadú. D’fhéadfadh go mbeadh polasaithe ag cuideachtaí áirithe amhail asbhaintí tuarastail ar feadh laethanta ar shiúl. Mar sin, déan iarracht polasaí na cuideachta a thuiscint go hiomlán agus conas is féidir leat oibriú leis.
Ríomhphost Sampla 1: Conas Ríomhphost Leithscéal a Scríobh (Tar éis Lá Oibre a Chailleann Tú)
Ábhar: Cruthúnas neamhláithreachta ón 19/11/2018
Dia duit an tUasal Guillou,
Glac leis an ríomhphost seo le do thoil mar fhógra oifigiúil nach raibh mé in ann freastal ar an obair ar 19 Samhain, 2018 mar gheall ar an slaghdán. Ghlac Liam agus Art m’áit i m’éagmais. Rinne siad na tascanna go léir a shanntar dom don lá sin.
Gabhaim mo leithscéal as gan a bheith in ann cumarsáid a dhéanamh leat sula bhfágann tú an obair. Tá brón orm má bhí aon mhíchaoithiúlacht don ghnó.
Tá mo theastas leighis ceangailte agam leis an ríomhphost seo.
Cuir in iúl dom má tá aon eolas breise uait.
Go raibh maith agat as do thuiscint.
Cordialement,
Ethan Gaudin
Ríomhphost Sampla 2: Conas Ríomhphost Leithscéal a Scríobh faoi Neamhláithreacht ó Do Phost sa Todhchaí
Ábhar: Láimhseáil mo lá neamhláithreachta 17 / 12 / 2018
A chara Madam Pascal,
Glac leis an ríomhphost seo le do thoil mar fhógra oifigiúil go mbeidh mé as láthair ón obair an 17 Nollaig 2018. Beidh mé ag láithriú mar fhinné gairmiúil sa chúirt an lá sin. Chuir mé mo thoghairm chun na cúirte in iúl duit an tseachtain seo caite agus an riachtanas atá ann dom a bheith i láthair.
Rinne mé comhaontú le Gabin Thibault ón Roinn TF, atá ar saoire faoi láthair chun duine nua a ghlacadh. Le linn sosanna cúirte, beidh mé ag glaoch chun féachaint an bhfuil aon chabhair ag teastáil uaidh.
Je remercie vous.
Cordialement,
Emma Vallee
