Scríobh le léamh
Chuir comhghleacaí ríomhphost chugat faoi chruinniú a bhí agat i gceann uair an chloig. Tá an ríomhphost ceaptha go bhfuil an fhaisnéis thábhachtach is gá duit a chur i láthair, mar chuid de thionscadal tábhachtach.
Ach tá fadhb ann: tá an ríomhphost scríofa chomh dona sin nach féidir leat teacht ar na sonraí atá uait. Tá botúin litrithe agus abairtí neamhiomlána. Tá na hailt chomh fada agus chomh mearbhall sin go dtógann sé trí huaire chomh fada agus a thógann sé chun an t-eolas atá uait a fháil. Mar thoradh air sin, níl tú ullamh don chruinniú agus ní théann sé chomh maith agus a bhí súil agat.
Ar thug tú aghaidh ar chás cosúil leis seo riamh? I ndomhan atá ró-ualaithe le faisnéis, tá sé riachtanach cumarsáid a dhéanamh go soiléir, go beacht agus go héifeachtach. Níl an t-am ag daoine r-phoist fad leabhar a léamh, agus níl an foighne acu r-phoist nach bhfuil tógtha go maith agus a bhfuil eolas úsáideach scaipthe ar fud na háite iontu a léirmhíniú.
Plus do scileanna scríbhneoireachta go maith, is amhlaidh is fearr an tuiscint a gheobhaidh tú orthu siúd atá thart timpeall ort, lena n-áirítear do shaoiste, do chomhghleacaithe agus do chliaint. Ní fios duit cé chomh fada agus a rachaidh na dea-imprisean seo leat.
San Airteagal seo, feicfimid conas is féidir leat do chuid scileanna scríbhneoireachta a fheabhsú agus botúin choitianta a sheachaint.
Lucht féachana agus formáid
Is é an chéad chéim le scríobh go soiléir ná an fhormáid chuí a roghnú. An gá duit ríomhphost neamhfhoirmiúil a sheoladh? Scríobh tuairisc mhionsonraithe? Nó litir fhoirmiúil a scríobh?
Saineoidh an fhormáid, in éineacht le do lucht féachana, do “ghuth scríbhneoireachta,” .i. cé chomh foirmiúil nó chomh suaimhneach ba cheart don ton a bheith. Mar shampla, má tá ríomhphost á scríobh agat chuig cliant ionchasach, ar cheart go mbeadh an ton céanna air agus atá ar ríomhphost chuig cara?
Cinnte nach bhfuil.
Tosaigh ag aithint cé a léifidh do theachtaireacht. An bhfuil sé d’fheidhmeannaigh shinsearacha, don fhoireann iomlán, nó do ghrúpa beag atá ag obair ar chomhad ar leith? I ngach rud a scríobhann tú, ní mór do léitheoirí, nó faighteoirí, do ton a shainiú chomh maith le gnéithe den ábhar.
Comhdhéanamh agus stíl
Nuair a bheidh a fhios agat cad atá á scríobh agat agus a bhfuil tú ag scríobh, ní mór duit tosú ag scríobh.
Is minic a bhíonn imeagla ar scáileán bán bán ríomhaire. Tá sé éasca dul i bhfostú mar níl a fhios agat conas tosú. Bain triail as na leideanna seo chun do dhoiciméad a chumadh agus a fhormáidiú:
- Tosaigh le do lucht féachana: Cuimhnigh go mb'fhéidir nach mbeadh a fhios ag do léitheoirí aon rud a insíonn tú dóibh. Cad ba chóir a fhios acu ar dtús?
- Cruthaigh plean: Tá sé seo úsáideach go háirithe má tá tú ag scríobh doiciméad níos faide, mar thuairisc, cur i láthair nó óráid. Cuidíonn imlíne leat na céimeanna atá le leanúint a aithint agus an tasc a bhriseadh síos ina fhaisnéis inbhainistithe.
- Bain triail as comhbhá beag: Mar shampla, má tá ríomhphost díolacháin á scríobh agat do chustaiméirí ionchasacha, cén fáth ar chóir dóibh cúram a dhéanamh faoi do tháirge nó do pháirc díolacháin? Cad é an tairbhe dóibh? Cuimhnigh ar riachtanais do lucht féachana i gcónaí.
- Bain úsáid as an triantán réitreach: Má tá tú ag iarraidh a chur ina luí ar dhuine rud éigin a dhéanamh, bí cinnte go míníonn tú cén fáth ar cheart do dhaoine éisteacht leat, cuir do thuairim in iúl ar bhealach a rachaidh i ngleic le do lucht éisteachta, agus cuir an t-eolas i láthair ar bhealach réasúnach agus soiléir.
- Sainaithin do phríomhthéama: Má tá deacracht agat príomhthéama do theachtaireachta a shainiú, lig ort go bhfuil 15 soicind fágtha agat chun do sheasamh a mhíniú. Céard a déarfas tú ? Is dócha gurb é seo do phríomhthéama.
- Úsáid teanga shimplí: Mura bhfuil páipéar eolaíoch á scríobh agat, is fearr de ghnáth teanga shimplí shimplí a úsáid. Ná húsáid focail fhada díreach le dul i bhfeidhm ar dhaoine.
struchtúr
Ba cheart go mbeadh do dhoiciméad chomh cairdiúil agus is féidir. Bain úsáid as teidil, fotheidil, piléar agus uimhreacha an oiread agus is féidir chun an téacs a dhíscríobh.
Tar éis an tsaoil, cad a d’fhéadfadh a bheith níos fusa le léamh: leathanach atá lán d’ailt fhada nó leathanach briste ina ailt ghearra le ceannteidil rannóg agus pointí urchair? Léifear doiciméad atá éasca a scanadh níos minice ná doiciméad a bhfuil ailt fada dlúth ann.
Ba cheart aird an léitheora a tharraingt ar na ceannteidil. Is minic gur smaoineamh maith é ceisteanna a úsáid, go háirithe i gcóip fógraí, mar go gcuidíonn ceisteanna leis an léitheoir a choinneáil spéisiúil agus fiosrach.
I ríomhphoist agus tograí, úsáid teidil ghearr, fíricí agus fotheidil, mar shampla iad siúd san alt seo.
Is bealach cliste é freisin do ghrafaicí a chur ar do chuid téacs. Ní thugann na áiseanna amhairc seo deis don léitheoir a n-aird a choinneáil ar an ábhar, ach freisin faisnéis thábhachtach a chur in iúl i bhfad níos tapúla ná an téacs.
Earráidí gramadaí
Is dócha go bhfuil a fhios agat go ndéanfaidh botúin i do r-phost cuma neamhghairmiúil ar do chuid oibre. Tá sé ríthábhachtach botúin mhóra a sheachaint ach seiceálaí litrithe a fháil duit féin agus do litriú a athbhreithniú oiread agus is féidir.
Seo roinnt samplaí de na focail a úsáidtear go coitianta:
- Seol / seol / seolfaidh mé leat
Is é an briathar "seol" a bheith ina bhriathra den chéad ghrúpa, scríobhfaidh duine i gcónaí sa chéad duine den uathúil "Seolfaidh mé" le "e". Is é "Loingsiú" gan "e" ainm ("loingsiú") agus d'fhéadfadh sé a bheith iolra: "lastais".
- Gabhaim / túsa liomsa leat
Scríobhfaidh duine "I dteagmháil liom leat" le "s" i gcónaí. Is é "Comhpháirteach" le "t" ná comhghuíomh an tríú duine uathúil "téann sé leis".
- Spriocdháta / spriocdháta
Fiú má greamaítear "buíochas" le hainm baininscneach, ní thugtar isteach do mheastóireacht agus scríobh "bumper" i gcónaí gan "e".
- Moladh / moladh
Más rud é i mBéarla, scríobhann "moladh" le "e", i bhFraincis, scríobhann muid "moladh" i gcónaí le "a".
- An bhfuil / tá ann / tá ann
Cuirimid “t” euphonic i bhfoirmlí ceistiúcháin chun fuaimniú a éascú agus dhá ghuta a chosc i ndiaidh a chéile. Scríobhfaimid "an bhfuil" mar sin.
- I dtéarmaí / i dtéarmaí
Ní scríobhann ceann amháin "i dtéarmaí" gan "s". Go deimhin, tá "téarmaí" i gcónaí in úsáid an abairt seo.
- As / i measc
Bí cúramach gan an focal "ach amháin" a chríochnú a chríochnaíonn le "s". Ní scríobhann ceann amháin "i measc" le "s". Tá sé ina réamhshocrú agus tá sé éagsúil.
- Mar a aontaíodh / mar a aontaíodh
Fiú amháin atá greamaithe d'ainm baininscneach, tá "mar a aontaíodh" i gcónaí i gcónaí agus ní thógann sé "e" riamh.
- Cothabháil / seirbhís
Ná mearbhall an t-ainm agus an briathar. Tuairiscíonn an t-ainm "agallamh" gan "t" malartán nó "agallamh poist". Úsáidtear an briathar comhcheangailte sa tríú duine den "uachtair" uathúil nuair a thagann sé chun an rud a dhéanamh chun rud éigin a chothabháil.
Ní bheidh cuid de do léitheoirí foirfe i litriú agus i ngrámaíocht. Ní fhéadfaidh siad faoi deara má dhéanann tú na botúin seo. Ach ná bain úsáid as seo mar leithscéal: is gnách go mbeidh daoine, go háirithe feidhmeannaigh sinsearacha, a thugann faoi deara!
Ar an ábhar sin, ba cheart go mbeadh aon rud a scríobhann tú ar cháilíocht inghlactha do gach léitheoir.
fíorú
Is é luas an namhaid a bhaineann le léamh profaí maith. Rush go leor daoine tríd a gcuid ríomhphoist, ach sin mar a chailleann tú earráidí. Lean na treoracha seo chun an méid a scríobh tú a fhíorú:
- Seiceáil do cheanntásca agus do chosáin: Is minic a dhéanann daoine neamhaird orthu chun díriú ar an téacs amháin. Díreach toisc go bhfuil na ceanntásca mór agus trom, ní chiallaíonn sé go bhfuil siad saor ó earráidí!
- Léigh an r-phost os ard: Fágann sé seo duit dul níos moille, rud a chiallaíonn go bhfuil tú níos dóichí earráidí a bhrath.
- Bain úsáid as do mhéar chun an téacs a leanúint mar a léann tú: Is rud eile é a chuidíonn leat mall a laghdú.
- Tosaigh ag deireadh do théacs: Athscríobh abairt ón deireadh go dtí an tús, cabhraíonn sé leat díriú ar na hearráidí agus ní an t-ábhar.
