Ríomhphost Gairmiúil agus Cúiréireachta: Cad é an difríocht?

Idir ríomhphost gairmiúil agus litir, tá dhá phointe cosúlachta ann. Caithfear an scríbhneoireacht a dhéanamh i stíl ghairmiúil agus caithfear rialacha na litrithe agus na gramadaí a chomhlíonadh. Ach ní hionann an dá scríbhinn seo agus sin uile. Tá difríochtaí ann ó thaobh struchtúir agus foirmlí dea-bhéasacha. Más oibrí oifige tú a bhfuil fonn ort cáilíocht do chuid scríbhneoireachta gairmiúla a fheabhsú, tháinig tú san áit cheart.

Ríomhphost le dáileadh níos gasta agus níos mó simplíochta

Tá ríomhphost bunaithe thar na blianta mar uirlis riachtanach d’fheidhmiú cuideachtaí. Déanann sé oiriúnú don chuid is mó de chásanna gairmiúla, maidir le malartú faisnéise nó doiciméad.

Ina theannta sin, is féidir ríomhphost a fheiceáil i meáin éagsúla. Ina measc seo tá an ríomhaire, an fón cliste nó an taibléad.

Mar sin féin, meastar gurb í an litir ghairmiúil, fiú mura n-úsáidtear í chomh minic, veicteoir an fheabhais in idirghníomhaíochtaí oifigiúla.

Litir agus r-phost gairmiúil: Difríocht san fhoirm

I gcomparáid le r-phost nó ríomhphost gairmiúil, tá foirmiúlacht agus códú mar thréith sa litir. Mar eilimintí de litir, is féidir linn lua theideal na saoránachta a lua, an meabhrúchán ar cad a spreagann an litir, an tátal, an fhoirmle dea-bhéasach, chomh maith le tagairtí an seolaí agus an seoltóra.

LÉIGH  Ná Teip Níos mó Litrithe Aonair Leis an Modh Orthodidact

Ar an láimh eile i r-phost, níl an chonclúid ann. Maidir leis na nathanna dea-bhéasacha, is gearr go ginearálta iad. Is minic a bhuailimid le léirithe béasaíochta den chineál "Le meas" nó "Beannachtaí" le roinnt athruithe, murab ionann agus na cinn a fhaightear i litreacha a bhíonn níos faide go traidisiúnta.

Thairis sin, i ríomhphost gairmiúil, tá na habairtí gonta. Níl an struchtúr mar an gcéanna le litir nó litir.

Struchtúr ríomhphoist agus litreacha gairmiúla

Tá formhór na litreacha gairmiúla struchtúrtha timpeall ar thrí mhír. Meabhraíonn an chéad mhír den am atá thart, rianaíonn an dara mír an staid reatha agus déanann an tríú ceann teilgean amach anseo. Tar éis na dtrí mhír seo lean an fhoirmle deiridh agus an fhoirmle dea-bhéasach.

Maidir le ríomhphoist ghairmiúla, tá siad struchtúrtha i dtrí chuid.

Luann an chéad mhír fadhb nó riachtanas, agus tugann an dara mír aghaidh ar chaingean. Maidir leis an tríú mír, soláthraíonn sé faisnéis úsáideach bhreise don fhaighteoir.

Ba chóir a thabhairt faoi deara, áfach, go bhféadfadh ord na gcodanna a bheith éagsúil. Braitheann sé ar rún cumarsáide an seoltóra nó an seoltóra an ríomhphoist.

Ar aon nós, cibé acu is ríomhphost gairmiúil nó litir é, moltar duit gan miongháire a úsáid. Moltar freisin gan na foirmlí dea-bhéasacha mar "Le meas" a chur in ionad "Cdt" nó "Beannachtaí" in ionad "Slt". Is cuma cé chomh cóngarach agus atá tú, bainfidh tú leas i gcónaí as a bheith pro le do chomhfhreagraithe.