Botúin choitianta le seachaint i ríomhphost gairmiúil

Tá sé deacair na botúin go léir is féidir a dhéanamh agus ríomhphost gairmiúil á sheoladh agat a aithint. Tháinig nóiméad amháin gan aird agus an botún go tapa. Ach níl sé seo gan iarmhairt ar ábhar uile an ríomhphoist. Ní mór a bheith faitíos freisin go ndéanfar dochar do chlú an struchtúir eisiúna, rud atá sách fadhbanna i gcomhthéacs corparáideach. Chun cosaint a thabhairt i gcoinne na n-earráidí seo, tá sé tábhachtach go mbeadh eolas agat ar chuid acu.

Léirithe míchearta béasaíochta ag barr an ríomhphoist

Tá iliomad nathanna dea-bhéasacha ann. Mar sin féin, déantar gach foirmle a oiriúnú do chomhthéacs ar leith. Is féidir leis an mbealach mícheart dea-bhéasach ag barr an ríomhphoist ábhar uile an ríomhphoist a chur i mbaol, go háirithe ós rud é gurb é an chéad líne a aimsíonn an faighteoir.

Samhlaigh, mar shampla, go n-úsáideann tú "Madame" in ionad na habairte glaonna "Monsieur" nó go míthuigeann tú teideal an fhaighteora. Díomá trua, déanaimis aghaidh air!

Sin é an fáth mura bhfuil tú cinnte faoi theideal nó teideal d’fhaighteora, is é an rud is fearr ná cloí le foirmle clasaiceach glaonna an Uasail / Ms.

Ag baint úsáide as frása deiridh dea-bhéasach

Gan amhras tá an frása deiridh dea-bhéasach ar cheann de na focail dheireanacha a léifidh do chomhfhreagraí. Sin é an fáth nach féidir é a roghnú go randamach. Níor cheart go mbeadh an fhoirmle seo ró-eolach ná doiléir. Is é an dúshlán an chothromaíocht cheart a fháil.

Tá foirmlí dea-bhéasacha ann a bhaineann go sonrach le litreacha nó litreacha. Tá siad oiriúnach i gcúinsí áirithe le haghaidh ríomhphoist ghairmiúla. Ach déan cinnte botúin a sheachaint mar "Ag tnúth le do thuairisceán, glac le do thoil mo bhuíochas domhain."

Is é seo an fhoclaíocht cheart: “Ar feitheamh do thuairisceáin, glac le do thoil mo bhuíochas domhain”.

Mura n-úsáidtear na foirmlí clasaiceacha seo, is féidir foirmlí an-ghearr a úsáid, mar a mhol cleachtas ríomhphoist ghairmiúla.

Is féidir foirmlí den chineál seo a lua, ina measc seo:

  • Dea-mhéin
  • Go fírinneach
  • Le meas
  • Bien cordialement
  • Le meas
  • Mise le mórmheas
  • Is mise le meas
  • Mise go fírinneach
  • Ar mian leat lá iontach
  • Le mo bheannachtaí
  • Le buíochas

Ar iarraidh ar r-phost gairmiúil

Is pointe riachtanach é an chéim sínithe freisin. Más annamh a fhaigheann tú d’ainm mícheart, déanann tú dearmad uaireanta do shíniú a chumrú ar do ríomhaire.

Bain úsáid as giorrúcháin nó miongháire

Ní mór ach giorrúcháin a sheachaint i r-phost gairmiúil, fiú má tá tú ag tabhairt aghaidh ar do chomhghleacaithe. Ligfidh sé seo duit gan botún a dhéanamh i gcomhthéacs comhfhreagraí eile.

Baineann an toirmeasc céanna le miongháire freisin. Mar sin féin, ní cháineann roinnt speisialtóirí na cleachtais seo nuair is comhghleacaithe iad na comhfhreagraithe. Ach is é an chuid is fearr ná staonadh.