I do shaol gairmiúil, is minic a bheidh ort ríomhphost agóide a scríobh. Is féidir é seo a sheoladh chuig comhghleacaí, comhpháirtí nó soláthraí. Is cuma cén fáth a bhfuil tú, ní mór duit ceanglais áirithe a chur san áireamh a gcaithfidh d’idirghabhálaithe a bheith dáiríre. Mar sin, tá sé ríthábhachtach máistreacht a fháil ar an gcineál seo teachtaireachtaí a scríobh. Seo mar a éireoidh le do r-phost díospóide.
Dírigh ar na fíricí
Agus an ríomhphost agóide á scríobh agat, tá sé tábhachtach a bheith dian faoi na fíricí. Is é sin le rá, caithfear na heilimintí a chur ar bhealach fíorasach ionas gur féidir leis an léitheoir an comhthéacs a thuiscint go tapa.
Mar sin, seachain sonraí agus abairtí gan ghá agus ina ionad sin sonraigh rudaí riachtanacha mar fhíricí agus dátaí. Is leis na heilimintí seo go deimhin go mbeidh an faighteoir in ann cuspóir do ríomhphoist a thuiscint. Caithfidh tú faisnéis shoiléir, bheacht agus dátaithe a sholáthar.
Cuir an comhthéacs in iúl ansin ábhar an ríomhphoist
Téigh díreach go dtí an pointe nuair a scríobhann tú r-phost agóide. Níl foclaíocht mar “Táim ag scríobh an ríomhphoist seo chugat” mar is rudaí follasacha iad seo nach gá béim a leagan orthu.
Tar éis duit na fíricí ba chúis le do ghearán a chur i láthair go soiléir agus gan dearmad a dhéanamh ar an dáta. Is féidir é a bheith mar chruinniú, seimineár, malartán ríomhphoist, tuairisciú, ceannach trealaimh, admháil sonrasc, srl.
Lean ar aghaidh, ag lua do chuid ionchais chomh sainráite agus is féidir.
Is é an smaoineamh gur féidir leis an bhfaighteoir cuspóir do ríomhphoist a thuiscint go tapa agus a bhfuil uait uaidh.
Dírigh ar sobriety i do chuid cainte
Teastaíonn stíl shollúnta bheacht chun ríomhphost agóide a scríobh. Toisc gur cás speisialta é seo, ní mór duit díriú ar na fíricí agus ar na hionchais atá agat. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as abairtí gairide a thugann achoimre ar bhéim do dhúshlán agus atá scríofa i dteanga bhéasach laethúil.
Chomh maith leis sin, bí cinnte frása dea-bhéasach a úsáid atá oiriúnach don ócáid. Is fearr "dea-mhéin" agus "dea-mhéin" a sheachaint sa chineál seo malairte.
Fan gairmiúil
Bí cinnte fanacht gairmiúil agus tú ag scríobh r-phost agóide, fiú má tá tú an-mhíshásta. Caithfidh tú do dhícheall tú féin a choinneáil ann toisc nach mbaineann scríbhneoireacht ghairmiúil le mothúcháin i ndáiríre.
Mar sin, seachain focail a úsáid a d’fhéadfadh mothúchán a mhaolú ar bhealach amháin nó ar bhealach eile. Tá sé tábhachtach go bhfanfaidh do r-phost fíorasach.
Ceangail fianaise
Mar fhocal scoir, chun go n-éireoidh leat i ríomhphost agóide, tá sé riachtanach fianaise a cheangal le do chuid argóintí. Caithfidh tú a thaispeáint don fhaighteoir go bhfuil an ceart agat díospóid a dhéanamh. Mar sin ceangail aon doiciméad is féidir leat a úsáid mar chruthúnas agus luaigh é sa ríomhphost.
