R-phost Corparáideach
I dtimpeallacht ghnó an lae inniu, áit a bhfuil an ríomhphost mar an rogha uirlis chumarsáide. Tá sé riachtanach máistreacht a fháil ar na scileanna atá riachtanach chun do chuid teachtaireachtaí a chur in iúl. Tá go leor bealaí ann chun do mhíshásamh a chur in iúl do chomhghleacaí a bhfuil tú i gcoimhlint leis ar bhealach éigin. Is féidir linn plé duine le duine, glao gutháin nó idirghabháil de chineál éigin a shamhlú. Mar sin féin, tá ríomhphost fós ar cheann de na modhanna is coitianta a úsáidtear i saol na hoibre.
Is uirlis an-chumhachtach í an ríomhphost a úsáidtear go forleathan ar go leor cúiseanna.
Nuair a sheolann tú ríomhphost, tá taifeadadh uathoibríoch ar an gcumarsáid. Dá bhrí sin, is féidir do mhalartuithe éagsúla a eagrú i bhfillteán a stóráil go sábháilte. Mar sin is féidir iad a úsáid sa todhchaí le haghaidh tagairtí nó cúiseanna dlíthiúla. Sábhálann gnólachtaí airgead freisin trí ríomhphost a úsáid mar mhodh oifigiúil cumarsáide. Tá sé tábhachtach na pointí seo a thabhairt faoi deara chun a thuiscint cé chomh tábhachtach agus atá sé duit máistreacht a fháil ar an gcineál seo cumarsáide.
I do chuid oibre laethúil, d'fhéadfadh sé tarlú go mbeidh meabhrúchán de dhíth ar chomhghleacaí ar roinnt rialacha dea-iompair. Is fiú a mheabhrú gur bealach foirmiúil agus éifeachtach é fógra a thabhairt do chomhoibrí trí ríomhphost chun do phointe a chur in iúl go daingean. Má chinneann comhghleacaí den sórt sin gan a dhearcadh a athrú tar éis foláireamh a thabhairt arís agus arís eile, féadfar na r-phoist a sheol tú a chur i láthair chun údar maith a thabhairt duit féin chun gníomh breise a dhéanamh. Cuimhnigh go bhfuil siad stóráilte go slán agus gur féidir iad a aisghabháil agus a úsáid chun stair mhí-iompair an duine atá i gceist a thaispeáint.
Sula gcuirtear in iúl do chomhghleacaí trí ríomhphost
Mar a dúradh níos luaithe, tá úsáid ríomhphoist le haghaidh cumarsáide foirmiúil. Tugann sé seo le tuiscint go bhfuil níos mó meáchain ann ná rabhadh ó bhéal agus go mbíonn níos mó iarmhairtí ag baint leis. Mar sin, sula dtugann tú fógra do dhuine éigin a mbíonn tú ag obair leo trí ríomhphost, smaoinigh ar rabhaidh ó bhéal. Déanfaidh cuid acu a n-iompar a oiriúnú nuair a dhéanann tú. Dá bharr sin, ní gá, gan an fhadhb a réiteach ar dtús, méid neamhriachtanach a thabhairt di. Chomh maith leis sin, b’fhéidir nach i gcónaí é fógra a thabhairt do chomhghleacaí trí ríomhphost an bealach iontach chun iad a chur ina luí ar athrú. Déan gach cás agus gach cás a chóireáil de réir an cháis. Sula gcuireann tú do chuid feirge in iúl trí ríomhphost, ní mór duit fios a bheith agat conas dul faoi. Ní mór duit do chuid smaointe a bhailiú agus a dhéanamh amach cad ba mhaith leat a scríobh agus an leibhéal tionchair a bheidh uait chun an toradh inmhianaithe a fháil.
An fhadhb a aithint
Is é an chéad rud is gá a dhéanamh sula seolann tú do ríomhphost ábhar do ghreannaithe a aithint. Níl sé chomh simplí agus is cosúil. In oifig ina bhfuil iomaíocht agus iomaíocht i réim, ní mór duit a bheith cinnte go bhfuil bunús tromchúiseach le do chúisimh. Ní bhaineann sé le duine de d'fhoireann a chrá le gossip. Mar sin féin, más íospartach nó finné de ghníomh mí-iompair tú agus go bhfuil na fíricí cinnte, déan beart. Mar sin féin, ná déan dearmad i do rianta a urramú na rialacha is gnách ar an dea-bhéasach.
Cé hé an duine a bhfuil fadhb agat?
Má chruthaítear coimhlint idir tú féin agus bainisteoir, mar shampla, ní dhéanfaidh sé aon mhaitheas duit féin ná do d’fhoireann. Is cinnte go gcuirfidh sé seo isteach ar do tháirgiúlacht agus féadfaidh sé tú a chur i riocht greamaitheach. In ionad ríomhphost, d’fhéadfadh sé a bheith ina chuidiú plé duine le duine mar chéad chéim chun an cheist a bhfuil imní ort ina leith a réiteach. Mar sin féin, má theipeann ar do phlé aghaidh-le-duine iolrach agus rabhaidh ó bhéal, ná bíodh leisce ort ríomhphoist oifigiúla a sheoladh a rachaidh chun tairbhe duit níos déanaí.
Tabhair aire do do r-phost
Ba chóir do ríomhphost a scríobh go gairmiúil. Nuair a dhéanann tú an tionscnamh chun iompar nó obair duine ar leith a cháineadh trí ríomhphost, cuimhnigh gur doiciméad oifigiúil é seo. Ciallaíonn sé seo gur doiciméad é atá in ann dul i do choinne. Bíodh meas agat ar na rialacha go léir a bhfuiltear ag súil leo maidir le litir a scríobh sa chomhthéacs seo.
