Tá ríomhphost ar cheann de na príomhbhealaí cumarsáide san ionad oibre. Mar sin féin, bíonn claonadh ag cuid acu dearmad a dhéanamh ar na rialacha. Tá sé seo amhlaidh toisc go meastar nach bhfuil an ríomhphost chomh foirmiúil ná litir. Tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat gur doiciméad oibre é mar sin féin, fiú má spóirt é stíl níos éadroime nó níos diongbháilte. Conas a éireoidh le ríomhphost gairmiúil? Faigh amach na cleachtais is cóir a ghlacadh chun rialacha na healaíne a scríobh.

Caithfidh líne ábhair an ríomhphoist a bheith gearr

Is léir gurb é an chéad rud a léifidh d’fhaighteoir ábhar do ríomhphoist. Is é seo i ndáiríre an t-aon líne atá le feiceáil sa bhosca isteach. Seo an fáth go gcaithfidh sé a bheith gairid, beacht agus néata. Mar an gcéanna, caithfidh nasc a bheith aige le cuspóir do ríomhphoist (fógra, faisnéis a thabhairt, cuireadh a thabhairt…). Is é sin le rá, ní mór don fhaighteoir a thuiscint go tapa cad é, ach an t-ábhar a léamh.

Is féidir ábhar an ríomhphoist a fhoirmliú in abairt ainmniúil, abairt gan focal ceangail, abairt 5 go 7 bhfocal, abairt gan alt. Seo roinnt samplaí: "iarraidh ar fhaisnéis", "iarratas ar phost ...", "oiliúint CSE an 25 Eanáir a chealú", "cuireadh chuig na 10 mbliana de chuideachta X", "tuarascáil an chruinnithe ó … ”, Srl.

Chomh maith leis sin, tabhair faoi deara gur féidir leis an ríomhphost a bheith gan iarraidh mura bhfuil ábhar ann.

An fhoirmle tosaigh

Foirmle glaonna ar a dtugtar freisin, ainmníonn sé seo na chéad fhocail den ríomhphost. Is é sin le rá, is iad na focail a chinntíonn teagmháil leis an idirghabhálaí.

Braitheann an fhoirmle achomhairc seo go háirithe ar na tosca seo a leanas:

  • Do chaidreamh leis an bhfaighteoir: an bhfuil aithne agat ar an bhfaighteoir? Má tá, cén pointe?
  • Comhthéacs na cumarsáide: foirmiúil nó neamhfhoirmiúil?
LÉIGH  Conas is féidir leat éirí as do phost mar bháicéir agus mar chócaire taosráin le suaimhneas intinne iomlán?

Is léir mar sin nach bhfuil tú chun aghaidh a thabhairt ar fheitheoir ar an mbealach céanna agus a thabharfaidh tú aghaidh ar chomhghleacaí. Mar an gcéanna, is foirmle difriúil í a úsáidfidh tú agus tú ag tabhairt aghaidh ar strainséir.

De réir na foirmle achomhairc tagann an chéad abairt den ríomhphost a chaithfear a nascadh le hábhar na scríbhneoireachta gairmiúla.

Comhlacht an ríomhphoist

Smaoinigh ar an teicníc pirimid inbhéartaithe a úsáid chun corp do ríomhphoist a scríobh. Is éard atá i gceist leis seo tosú le príomhfhaisnéis an ríomhphoist arb é ábhar an ríomhphoist é go minic. Ina dhiaidh sin, beidh ort an fhaisnéis eile a mhúscailt ar bhealach laghdaitheach, is é sin le rá ón gceann is tábhachtaí go dtí an ceann is lú riachtanach.

Is é an fáth gur chóir duit dul ar an modh seo ná gurb é an chéad chuid d’abairt an léamh is fearr agus an rud is mó a mheabhraítear duit. In abairt 40 focal, de ghnáth ní chuimhin leat ach 30% den chéad chuid.

Ba chóir do r-phost a scríobh in abairtí gearra agus i dteanga ghairmiúil, laethúil. Sa chiall seo, seachain téarmaí teicniúla agus déan cinnte go bhfuil focail nasctha idir na habairtí.

Faoi dheireadh, ná déan dearmad ar an bhfrása dea-bhéasach chun do r-phost a chríochnú. Ansin bain úsáid as cúirtéis ghairid ag an deireadh agus tú á oiriúnú do chomhthéacs an mhalartaithe ach freisin do chaidreamh leis an bhfaighteoir.