Tá SharePoint ar cheann de na hardáin is versatile in éiceachóras Microsoft. Má tá suim agat sa teicneolaíocht seo nó má oibríonn tú i dtimpeallacht inar féidir í a úsáid, is duitse an gearrchúrsa seo.
Tugann sé isteach SharePoint go tapa i gcúig chéim:
- cad é SharePoint agus conas é a úsáid.
- na leaganacha éagsúla agus cuid dá dtréithe.
- conas SharePoint a úsáid ag brath ar an leagan atá in úsáid agat.
4.Na tréithe is coitianta.
- na húsáidí is coitianta a bhaineann le SharePoint.
Is é príomhchuspóir an chúrsa seo cumais SharePoint a thabhairt isteach do dhaoine agus eagraíochtaí de gach méid nach bhfuil cur amach acu ar SharePoint nó nár bhain úsáid as riamh roimhe seo.
Tá na féidearthachtaí úsáide beagnach gan teorainn.
Is é SharePoint ardán Microsoft le haghaidh inlín, stóráil doiciméad, spásanna oibre digiteacha agus comhoibriú. Gan trácht ar iarratais eile nach bhfuil mórán aithne orthu, ach a úsáidtear go forleathan. B’fhéidir nach léir do roinnt úsáideoirí na húsáidí iolracha seo, agus mar sin an gá atá le hoiliúint.
Cén riachtanas a chomhlíonann bogearraí SharePoint?
Is é an freagra is soiléire ná an fonn chun stór doiciméad a chruthú a bhfuil rochtain air ó thairseach inlín. Cuireann SharePoint ar chumas cuideachtaí doiciméid, comhaid agus sonraí a stóráil agus a bhainistiú ar líne. Mar sin, is féidir na cearta rochtana ar chuid de na sonraí nó ar na sonraí go léir a shainiú de réir na próifíle: fostaí, bainisteoir, riarthóir, etc.
Go dtí seo, níl ach cur síos déanta againn ar fhreastalaí comhad traidisiúnta, ach tá SharePoint uathúil sa mhéid is gur féidir le húsáideoirí rochtain a fháil ar na hacmhainní seo trí thairseach inlín corparáideach-brandáilte. Is suimiú beag é seo, ach ceann an-tábhachtach le go leor impleachtaí:
— Tá sé deartha le bheith níos simplí agus níos lú srianta ná freastalaí comhad cuma 80í. Is lú an seans go rachaidh sé i léig le himeacht ama toisc gur féidir a chruth a oiriúnú go tapa.
— Smaoinigh rochtain a cheadú ar dhoiciméid, ar chomhaid agus ar shonraí ó áit ar bith.
— Is féidir leat doiciméid a chuardach agus a fháil sa bharra cuardaigh.
— Is féidir le páirtithe leasmhara doiciméid a chur in eagar i bhfíor-am go díreach ó SharePoint.
Cuireann SharePoint go leor buntáistí ar fáil do ghnólachtaí
Tairgeann SharePoint i bhfad níos mó ná feidhmiúlacht córas traidisiúnta comhroinnte comhad. Is féidir leat rialacha bailíochtaithe a shainiú freisin, lena n-áirítear ardmhodhanna údaraithe. Ligeann sé duit próisis a uathoibriú agus cuireann sé uirlisí ar fáil chun struchtúir nua rialachais sonraí a chur i bhfeidhm.
Mar sin is féidir leat próisis láidre iontaofa a thógáil agus saincheisteanna comhroinnte comhad a sheachaint. Ligeann sé duit cineálacha cur chuige éagsúla a sheachaint agus próisis a chomhtháthú ar ardán amháin. Ina theannta sin, éiríonn comhaid níos inrochtana agus is fusa iad a aimsiú i gcás athrú pearsanra.
Le SharePoint, is féidir leat doiciméid a stóráil, a eagrú, a roinnt agus a bhainistiú go sábháilte. Ligeann sé freisin rochtain leanúnach ar shonraí inmheánacha agus seachtracha
Ach ní stopann buntáistí SharePoint ansin.
Comhtháthú le bogearraí eile Microsoft
An bhfuil Oifig ag d'eagraíocht cheana féin? Cé go bhfuil ardáin bainistíochta doiciméad eile ann, comhtháthaíonn SharePoint go maith le huirlisí Office agus Microsoft eile. Is iad na buntáistí a bhaineann le SharePoint ná go ndéanann sé obair níos éasca agus níos táirgiúla.
Próisis roinnte ar ardán amháin.
Le SharePoint, is féidir leat samhail aonair chomhsheasmhach a chruthú chun faisnéis a bhainistiú ar fud d’eagraíochta. Seachnaíonn sé seo cailliúint doiciméad agus faisnéis úsáideach agus éascaíonn sé obair foirne. Sábhálann sé seo am agus méadaíonn sé táirgiúlacht. Téann éifeachtúlacht agus torthaí lámh ar láimh.
Cumasaíonn sé athruithe tapa ar chomhoibriú comhad agus doiciméad.
Éascaíonn SharePoint comhoibriú idir fostaithe agus custaiméirí gnó. Is féidir le duine ar bith áit ar bith agus ag am ar bith comhoibriú le haghaidh cianobair agus bainistíocht doiciméad. Mar shampla, is féidir le daoine iolracha oibriú ar chomhad Excel amháin i SharePoint.
Agus seo go léir i dtimpeallacht shábháilte ríomhaireachta. Ligeann SharePoint duit cearta rochtana ar fhillteáin a bhainistiú ar bhealach an-chruinn. Ligeann sé duit freisin sreabhadh oibre a bhainistiú agus faisnéis a sholáthar ar stair gach comhaid. Tá an fheidhm seo fíorluachmhar chun monatóireacht a dhéanamh ar dhul chun cinn tionscadail ar leith.
Cuardaigh rochtain thapa ar fhaisnéis
Laghdaíonn an t-inneall cuardaigh comhtháite go mór an t-am a theastaíonn chun faisnéis a aimsiú. A bhuíochas leis an bhfeidhm SharePoint seo, is féidir leat leathanaigh an ardáin a chuardach. Cuardach fairsing ar na comhaid agus na doiciméid go léir chun an fhaisnéis go léir a theastaíonn uait a fháil.
Ina theannta sin, ní dhíríonn an t-inneall cuardaigh ach ar an bhfaisnéis atá ar fáil duit, rud a sheachnaíonn tú é a atreorú chuig doiciméid nach bhfuil rochtain agat orthu.
Réitigh saincheaptha
Is é an buntáiste a bhaineann le SharePoint ná go bhfuil sé an-solúbtha agus go dtugann sé go leor uirlisí ábhartha. Mar sin, is féidir leat an t-ardán a oiriúnú do riachtanais do ghnó.
Cén fáth a n-úsáideann SharePoint?
Tugann SharePoint go leor buntáistí d'úsáideoirí. Gcéad dul síos, is féidir é a mhéadú éifeachtacht gnó. Is bogearraí é SharePoint a thugann rochtain thapa do ghairmithe ar na doiciméid a theastaíonn uathu dá gcuid oibre. Tá SharePoint uathúil sa mhéid is gur féidir le haon ghnóthas é a úsáid, beag beann ar mhéid.
Deartar gach gné de na bogearraí le comhoibriú san áireamh. Le inlíon solúbtha, is féidir ábhar a roinnt agus a bhainistiú go slán agus go héifeachtach.
Is féidir le SharePoint oibriú le sreafaí oibre inlín eile freisin. Tá go leor gnéithe eile ann a fhágann go bhfuil sé an-éasca agus áisiúil é a úsáid. Ligeann SharePoint duit faisnéis sholúbtha agus inscálaithe a óstáil ar ardán gréasán-bhunaithe is féidir le gach úsáideoir a úsáid.
