Is gné riachtanach í an líne ábhair d’aon teachtaireacht ghairmiúil is mian leat a sheoladh trí ríomhphost. Chun do r-phost a chuspóir a bhaint amach, caithfidh an líne ábhair d'aird a tharraingt go cuí. Ní thógann go leor daoine an ghné seo dá ríomhphost i ndáiríre. Déanta na fírinne, ní dhéanann daoine áirithe ach ríomhphoist gan chiall a sheoladh agus a bheith ag súil le torthaí ó ríomhphoist dá leithéid! Ní gné roghnach de ríomhphost gnó a scríobh é líne ábhair a chur le do r-phost gnó, is cuid lárnach de é.
Bímid ag féachaint ar roinnt de na fáthanna a bhfuil rudaí i ndáiríre ag teastáil ó do ríomhphoist gnó.
Cosc a chur ar do phost a bheith neamh-inmhianaithe
Is féidir ríomhphoist a sheoltar gan ábhar ar bith a sheoladh chuig an bhfillteán turscair nó dramhphoist. Déantar é seo go huathoibríoch, ní ghlacann daoine teachtaireachtaí san fhillteán turscair i ndáiríre. Chomh maith leis sin, tá formhór na ndaoine a gcuirfeá ríomhphoist oibre chucu ró-ghnóthach chun a bhfillteán turscair a scanadh. Más mian leat i ndáiríre do r-phost a léamh, déan cinnte go bhfuil d'ábhar ríomhphoist sainmhínithe go maith.
Cosc a chur ar do r-phost a scriosadh
Is féidir a mheas nach fiú ríomhphost gan ábhar a léamh. Nuair a dhéanann daoine a gcuid ríomhphoist a sheiceáil, is dócha go scriosann siad na ríomhphoist gan aon ábhar. Agus tá cúiseanna maithe acu leis sin. Ar dtús, d’fhéadfaí r-phost a mheas mar víreas. Tá línte ábhair folamh ag ríomhphoist is íogaire; mar sin, is féidir le d'fhaighteoir é a scriosadh go simplí chun aon víris a chosc ó dhul isteach ina bhosca poist nó ina ríomhaire. Ar an dara dul síos, d’fhéadfadh go measfaidh d’fhaighteoir ríomhphoist nach mbaineann aon ábhar leo. Ós rud é go bhfuil sé cleachta le línte ábhair a fheiceáil ar dtús, is dócha go scriosfar iad siúd nach bhfuil líne ábhair acu nó nach léifear iad, mar go bhféadfaí a mheas nach mbaineann siad le hábhar.
Faigh aird an fhaighteora
Tugann líne ábhair do ríomhphoist an chéad tuiscint do d'idirghabhálaí. Sula n-osclaítear r-phost, cuireann an t-ábhar i bprionsabal an t-ábhar in iúl don fhaighteoir agus cinnfidh sé go minic cé acu a osclaítear an ríomhphost nó nach n-osclaítear. Mar sin, is é príomhfheidhm líne ábhair aird an fhaighteora a tharraingt chun go mbeidh siad in ann an ríomhphost a oscailt agus a léamh. Ciallaíonn sé seo go bhfuil líne an ábhair ar cheann de na príomhfhachtóirí a chinneann an léitear do r-phost nó nach léitear (tá d’ainm agus do sheoladh ríomhphoist tábhachtach freisin chun é seo a chinntiú).
Ní féidir áibhéil a dhéanamh den tábhacht a bhaineann le líne ábhair. Mar sin féin, níl sé i gceist ach líne ábhair a bheith agat i do r-phost chun turscar a chosc nó a scriosadh. Fócas ar líne ábhair a bhaineann an sprioc atá ag teastáil amach. Is líne ábhair é a spreagfaidh d’fhaighteoir do r-phost a oscailt, é a léamh, agus beart a dhéanamh.
Scríbhneoireacht éifeachtach líne ábhair
Tá gach ríomhphost gnó deartha chun tionchar a imirt ar intinn an fhaighteora. Is pointe tosaigh riachtanach é ábhar atá éifeachtach agus dea-dheartha chun an sprioc seo a bhaint amach. Breathnaímid ar na bunghnéithe a bhaineann le líne ábhair éifeachtach a scríobh le haghaidh ríomhphoist ghnó.
Déan é gairmiúil
Ná húsáid ach teanga fhoirmiúil nó ghairmiúil le haghaidh do chuid rudaí. Is gnách go mbíonn ríomhphoist ghnó leathfhoirmiúil nó foirmiúil. Ciallaíonn sé seo gur chóir go léireodh do línte ábhair é seo ionas go mbeidh do ríomhphost gairmiúil agus ábhartha.
Déan sé ábhartha
Ba chóir go mbeadh do líne ábhair spéisiúil don fhaighteoir. Ní mór a mheas go bhfuil sé ábhartha chun do ríomhphost a léamh. Ba cheart go léireodh sé cuspóir do ríomhphoist i gceart freisin. Má tá iarratas á dhéanamh agat ar phost, ba chóir go luafadh an líne ábhair d’ainm agus an post a bhfuil tú ag déanamh iarratais air.
Bí gairid
Ní gá go mbeadh líne ábhair ríomhphost gnó fada. Tá sé i gceist aird an fhaighteora a ghabháil in aon titim amháin. Dá fhaide a bhíonn sé, is amhlaidh is neamhsuimiúla a éiríonn sé. Laghdóidh sé seo na seansanna léitheoireachta. Seans nach bhfeiceann faighteoirí a sheiceálann ríomhphost ar ghléasanna móibíleacha gach líne ábhair fhada. Is féidir leis seo cosc a chur ar an léitheoir faisnéis thábhachtach a fheiceáil i líne an ábhair. Mar sin, tá sé chun do leasa línte ábhair do ríomhphoist ghnó a choinneáil gonta ionas gur féidir do ríomhphoist a léamh.
Déan sé cruinn
Tá sé tábhachtach freisin do thopaic a shainiú. Níor cheart go mbeadh ach teachtaireacht amháin ann. Má tá do r-phost i gceist chun il-theachtaireachtaí a chur in iúl (go b'fhearr a sheachaint), ba cheart an ceann is tábhachtaí a léiriú i líne an ábhair. Nuair is féidir, níor cheart go mbeadh ach ábhar amháin, clár oibre amháin ag ríomhphost gairmiúil. Más gá roinnt teachtaireachtaí a sheoladh chuig faighteoir, ba cheart ríomhphoist ar leith a sheoladh chun críocha éagsúla.
An bhfuil sé gan earráidí
Seiceáil le haghaidh earráidí gramadaí agus clóghrafacha. Cuimhnigh, is é an chéad tuiscint é. Má thagann earráid ghramadaí nó chlóghrafaíochta le feiceáil ón líne ábhair, tá tuiscint dhiúltach cruthaithe agat in intinn an fhaighteora. Má léitear do r-phost, d’fhéadfadh go mbeadh dearcadh diúltach ar an ríomhphost ar fad, mar sin tá sé ríthábhachtach go ndéanann tú profaí críochnúil ar do líne ábhair sula seolann tú do ríomhphoist ghnó.
