Is uirlis úsáideach níos mó é Microsoft Excel agus níor diúltaíodh a chlú le blianta fada. Tá sé riachtanach sa saol gairmiúil agus príobháideach.

Trí chód VBA a chur le do chuid comhad, is féidir leat go leor tascanna a uathoibriú agus go leor ama a shábháil.

Taispeánann an cúrsa saor in aisce seo duit conas iontráil ama a uathoibriú. Agus conas an oibríocht a dhéanamh chomh tapa agus chomh héasca agus is féidir le teanga VBA.

Tabharfaidh tráth na gceist roghnach deis duit do scileanna nua a thástáil.

Cad é VBA agus cén fáth a n-úsáidimid é?

Is é VBA (Visual Basic for Applications) an teanga ríomhchlárúcháin a úsáidtear i ngach feidhmchlár Microsoft Office (Microsoft 365 anois) (Word, Excel, PowerPoint, agus Outlook).

Ar dtús, bhí VBA ina fhorfheidhmiú ar theanga Microsoft Visual Basic (VB) a fuarthas in feidhmchláir Microsoft Office. Cé go bhfuil dlúthbhaint idir an dá theanga, is é an príomhdhifríocht ná nach féidir an teanga VBA a úsáid ach in iarratais Microsoft Office.

A bhuíochas leis an teanga shimplí seo, is féidir leat cláir ríomhaireachta níos mó nó níos lú casta a chruthú a uathoibriú tascanna athchleachtacha nó a dhéanann líon mór oibríochtaí ag baint úsáide as ordú amháin.

Ar an bhfoirm is simplí, tugtar macraí ar na cláir bheaga seo agus is scripteanna iad a scríobhann ríomhchláraitheoirí VBA nó a ríomhann an t-úsáideoir iad. Is féidir iad a fhorghníomhú le méarchlár amháin nó le hordú luiche.

LÉIGH  Buneilimintí Zúmáil

I leaganacha níos casta, is féidir cláir VBA a bheith bunaithe ar fheidhmchláir Oifige ar leith.

Is féidir halgartaim a úsáid chun tuarascálacha, liostaí sonraí, ríomhphoist, srl a ghiniúint go huathoibríoch. Is féidir leat VBA a úsáid chun feidhmchláir mhionsonraithe ghnó a chruthú bunaithe ar ghnáthfheidhmchláir Oifige.

Cé go bhfuil VBA teoranta go leor faoi láthair do ríomhchláraitheoirí a bhfuil taithí acu, tá a inrochtaineacht, feidhmiúlacht shaibhir agus solúbthacht iontach fós tarraingteach do go leor gairmithe, go háirithe sa tionscal airgeadais.

Bain úsáid as an macra taifeadán do do chéad bunú

Chun macraí a chruthú, ní mór duit clár Visual Basic (VBA) a chódú, atá i ndáiríre ina thaifead macra, go díreach san uirlis dá bhforáiltear dó seo. Ní eolaí ríomhaire gach duine, mar sin seo conas macraí a shocrú gan iad a ríomhchlárú.

- Cliceáil ar an táb Forbróir, ansin an cnaipe Enregistrer macra.

- Sa réimse ainm macra, clóscríobh an t-ainm is mian leat a thabhairt ar do mhacra.

Sa réimse Eochair aicearra, roghnaigh teaglaim eochair mar aicearra.

Clóscríobh cur síos. Má tá níos mó ná macra amháin taifeadta agat, molaimid duit iad go léir a ainmniú i gceart chun mí-úsáid a sheachaint.

- Cliceáil OK.

Déan na gníomhartha go léir is mian leat a ríomhchlárú ag baint úsáide as an macra.

– Téigh ar ais go dtí an táb Forbróir agus cliceáil ar an gcnaipe Stop taifeadadh nuair a bheidh tú críochnaithe.

Tá an oibríocht seo sách simplí, ach tá gá le roinnt ullmhúcháin. Déanann an uirlis seo cóip de na gníomhartha go léir a dhéanann tú agus tú ag taifeadadh.

LÉIGH  Dírigh ar ghairmithe ceimiceacha an lae amárach

Chun cásanna gan choinne a sheachaint, ní mór duit na gníomhartha go léir is gá chun an macra a oibriú (mar shampla, sean-shonraí a scriosadh ag tús an macra) sula dtosaíonn tú ag taifeadadh.

An bhfuil macraí contúirteach?

Níl macra a chruthaigh úsáideoir eile do dhoiciméad Excel slán. Is é an chúis an-simplí. Is féidir le hacadóirí macraí mailíseach a chruthú trí chód VBA a mhodhnú go sealadach. Má osclaíonn an t-íospartach an comhad ionfhabhtaithe, féadfaidh Office agus an ríomhaire a bheith ionfhabhtaithe. Mar shampla, is féidir leis an gcód feidhmchlár na hOifige a insileadh agus é a scaipeadh gach uair a chruthaítear comhad nua. Sa chás is measa, is féidir leis fiú do bhosca poist a insileadh agus cóipeanna de chomhaid mailíseacha a sheoladh chuig úsáideoirí eile.

Conas is féidir liom mé féin a chosaint ó mhacraí mailíseach?

Tá Macraí úsáideach, ach tá siad an-leochaileach freisin agus is féidir leo a bheith ina n-uirlis do hackers chun malware a scaipeadh. Mar sin féin, is féidir leat tú féin a chosaint go héifeachtach. Tá go leor cuideachtaí, lena n-áirítear Microsoft, tar éis feabhas a chur ar shlándáil a bhfeidhmchlár thar na blianta. Bí cinnte go bhfuil an ghné seo cumasaithe. Má dhéanann tú iarracht comhad a oscailt ina bhfuil macra, cuirfidh na bogearraí bac air agus tabharfaidh siad rabhadh duit.

Is é an leid is tábhachtaí chun na gaistí a bhaineann le hackers a sheachaint ná comhaid a íoslódáil ó fhoinsí anaithnide. Tá sé tábhachtach freisin srian a chur le hoscailt comhad ina bhfuil macraí ionas nach féidir ach comhaid iontaofa a oscailt.

 

Lean ort ag léamh an ailt ar an suíomh bunaidh →

LÉIGH  Bíodh a fhios agat conas do chuid ama a bhainistiú