An tuarascáil: 4 phointe riachtanach le go n-éireoidh leo

Ní mór duit a dhéanamh tuarascáil, nó tuarascáil, arna iarraidh sin ag do bhainisteoir. Ach, níl a fhios agat cá háit le tosú nó conas é a fhoirmiú.

Anseo, nochtann mé nós imeachta simplí i bpointí 4 chun an tuarascáil seo a bhaint amach go héifeachtach agus le luas áirithe. Ní mór é a scríobh i réimeolaíocht loighciúil.

Cén úsáid a bhaintear as tuarascáil?

Tugann sé an cumas don duine a bhfuil sé beartaithe a bheith in ann brath air na sonraí a chuirtear i láthair cinneadh a dhéanamh ar chaingean. De bharr na faisnéise a thaifeadtar sa tuarascáil is féidir ceist amháin nó níos mó a fhreagairt atá riachtanach don chinnteoireacht.

Dúirt sé sin, go bhfuil fostaí in ann tuarascáil a scríobh chun moltaí a thairiscint dá maoirseoir ar ábhar ar leith chun feabhsuithe a dhéanamh, mar shampla ar eagrú seirbhíse nó athsholáthar a dhéanamh ar ábhair. Is bealach iontach é tuairisc a dhéanamh idir níos fearr agus a chuid fo-ailt.

Ag brath ar chuspóir na tuarascála, d'fhéadfaí a chur i láthair a bheith éagsúil, áfach, tá an nós imeachta a nochtann mé thíos bailí do na tuarascálacha go léir a chaithfidh tú a dhéanamh.

LÉIGH  An tuarascáil ar ghníomhaíochtaí, an uirlis riachtanach chun do chuid oibre a phoibliú.

An chéad phointe - Caithfidh an iarraidh a bheith beacht agus follasach.

Is é an chéad phointe seo an pointe riachtanach ar a mbeidh do chuid oibre uile bunaithe. Díreoidh sé freisin an limistéar lena mbaineann.

Faighteoir na tuarascála

- Cad é go díreach atá uaidh ó do thuairisc?

- Céard iad spriocanna agus cuspóirí na tuarascála dó?

- Cé chomh húsáideach a bheidh an tuarascáil do do fhaighteoir?

- An bhfuil an t-ábhar ar eolas ag an bhfaighteoir cheana féin?

- A fhios cad é a chuid eolais ionas nach gcuirfí eolas ar fáil cheana féin.

An cás agus na rialacha mionsonraithe

- Cad é an scéal?

- Cad iad na cúiseanna atá nasctha leis an iarraidh ar an tuarascáil: deacrachtaí, claochluithe, éabhlóidí, modhnuithe, feabhsúcháin?

An dara pointe - smaoineamh, roghnaigh agus bailigh faisnéis riachtanach.

Is féidir go leor an fhaisnéis, cibé acu nótaí, cáipéisí nó tuarascálacha eile, agus foinsí éagsúla, ach is é an rud atá tábhachtach ná a bheith roghnach chun cuimhneamh a dhéanamh ar na cinn atá riachtanach, riachtanach agus riachtanach agus gan eolas a bheith níos lú ná an t-athchleachtach a d'fhéadfadh dochar a dhéanamh don tuarascáil dheiridh. Níor cheart duit ach an fhaisnéis is oiriúnaí a fhreagraíonn don tuarascáil iarrtha a úsáid.

Tríú pointe - an plean a eagrú agus a chur i bhfeidhm

De ghnáth, tosaíonn an plean le réamhrá, leanann sé le forbairt, agus críochnaíonn sé le conclúid.

Thíos, is é an plean atá léite an ceann a chomhlíonann go ginearálta. Níl difríocht idir ról an réamhrá agus an chonclúid, a ról lárnach a choinneáil. Ar a mhalairt, is féidir an fhorbairt a shaothrú ar bhealach athraitheach de réir na tuarascála go gcaithfidh tú a bhaint amach.

Réamhrá na tuarascála

Soláthraíonn sé faisnéis riachtanach a bhaineann le fíorchúis na tuarascála; a inspreagadh, a intinn, a raison d'être, a shainchumais.

LÉIGH  Ag scríobh go maith, scil riachtanach!

Ba cheart go gcuirfeadh an t-eolas seo le chéile cúpla focal le cuspóir na tuarascála, i dtéacs gonta agus é á mionsonrú agus críochnaithe.

Tá sé fíor nach bhfuil inmholta neamhshuim a dhéanamh de a thabhairt isteach, toisc go ndéantar cur síos air roimh ré na sonraí beachta an t-iarratas a ligeann an faighteoir mar eagarthóir na tuarascála a bheith cinnte de bheith thuiscint frithpháirteach. Cuidíonn sé freisin chun cuimhneamh ar na téarmaí na hiarrata, an scéal, na coinníollacha nuair nach bhfuil an tuarascáil a scrúdú láithreach nó go bhfuil sé riachtanach a athbhreithniú maidir tamall ina dhiaidh sin.

Forbairt na tuarascála

Tá an fhorbairt roinnte i dtrí chuid de ghnáth.

- Fardal inláimhsithe agus neamhchlaonta ar an staid nó ar an gcomhthéacs, is é sin, ráiteas mionsonraithe ar an méid atá i bhfeidhm cheana féin.

- Breithiúnas soiléir maidir leis an méid atá i bhfeidhm ag cur béime ar na gnéithe dearfacha agus diúltacha agus anailís á mholadh aige chomh díreach agus a bhfuil sé deimhin agus coincréite de réir mar is gá.

- Comhairle, moltaí agus moltaí, chomh fada agus is féidir a bhaineann leis na buntáistí a thagann dóibh.

Críoch na tuarascála

Níor chóir go mbeadh aon ábhar nua ann nach gcuirfí in iúl san fhorbairt. Gan óráid ghiorraithe den fhorbairt a bheith ann, tá sé ann freagra a thabhairt trí réitigh amháin nó na réitigh seo a leanas a mholadh go soiléir ar na moltaí a shonraítear sa cheann seo.

Ceathrú Pointe - Ag Scríobh an Tuarascáil

Caithfear meas a bheith ar roinnt rialacha a bhaineann le gach eagarthóireacht. Cuirfear béim ar stór focal atá inléite agus inrochtana litriú lochtach le haghaidh níos mó gairmiúlachta, abairtí gearra le haghaidh tuiscint níos fearr, struchtúr aeir de na míreanna le haghaidh líofacht maith léitheoireachta.

LÉIGH  An dréachtchéim le scríobh go maith

Is féidir le cúram speisialta i bhfoirm a tuarascála éascaíocht a thabhairt don léitheoir nó don fhaighteoir agus do ríomhairí léitheoireachta a bheith riachtanach.

- Ní mór duit a bheith beacht agus sainráite i do chuid scríbhneoireachta

- Chun leachtacht níos fearr a chinntiú i léamh na tuarascála, léigh an léitheoir chuig aighneas a chuirfidh roinnt comhlántachtaí le do mhínithe nuair is gá.

- Achoimre a phleanáil nuair a théann do thuairisc níos mó ná trí leathanach, rud a ligeann don fhaighteoir é féin a threorú ina léitheoireacht, más rogha é.

- Nuair atá sé brabúsach nó fíor-riachtanach, táblaí agus graif eile a chomhtháthú agus a léiríonn do chuid scríbhneoireachta chun na sonraí a léiriú. Is féidir leo a bheith riachtanach i gcásanna áirithe le tuiscint mhaith.

- Ná fágtar na teidil agus na fotheidil chun an chuid is mó de do thuarascáil a dhíchur chun buachan, ansin, i dtuaileacht a bhaint amach.

Mar fhocal scoir: Cad is cuimhin leat

  1. Ceadaíonn an t-iarratas a léirmhíniú agus a thuiscint go cuí leat freagairt a thabhairt gan éifeachtacht a fháil gan a bheith in aice leis an ábhar.
  2. Sa tuarascáil, is féidir leat do chuid smaointe a roinnt trí sheasamh a ghlacadh i gcoinne na tuarascála simplí.
  3. Le bheith éifeachtach, caithfidh do thuairisc freagraí a sholáthar ar na ceisteanna a chuireann an faighteoir air, agus mar sin an leas sáraitheach atá ag a chur i láthair iomlán; dréachtú, struchtúr, ráiteas, agus a fhorbairt; réamhrá, forbairt, conclúid.
  4. Mínigh do chuid argóintí, tuairimí agus réitigh bheartaithe.

Do ag múnlú ar Microsoft Word, beidh an detour 15 nóiméad seo ar YouTube níos mó ná úsáideach duit.