Fhuair thu post-d cuireadh gu coinneamh agus tha thu airson dearbhadh a dhèanamh air do làthaireachd. San artaigil seo, tha sinn ag innse dhuibh carson a tha e cudromach freagairt a thoirt don chuireadh gus dearbhadh a dhèanamh air do làthaireachd, agus mar a nì thu e ann an riochd iomchaidh.

Innsibh do chom-pàirteachas ann an coinneamh

Nuair a gheibh thu cuireadh gu coinneamh, faodaidh an neach a chuir thu thugad dearbhadh sgrìobhte iarraidh air an làthair aig a 'choinneimh sin. Ma tha e ann an cuid de chùisean, dearbhaich nach eil an làthaireachd agad air iarraidh, thathas a 'moladh a dhèanamh co-dhiù.

Gu dearbh, faodaidh coinneamh a bhith iom-fhillte airson a chuir air dòigh, gu sònraichte nuair nach eil fios agad gu cinnteach cia mheud duine a bhios an làthair. Le bhith a ’dearbhadh do fhrithealadh, chan e a-mhàin gun dèan thu obair ullachaidh an eagraiche nas fhasa, ach nì thu cinnteach cuideachd gu bheil a’ choinneamh èifeachdach, gun a bhith ro fhada agus air atharrachadh a rèir na tha de chom-pàirtichean ann. Chan eil e uair sam bith 10 mionaidean a chaitheamh aig toiseach coinneimh a ’cur cathraichean no a’ dol a chlò-bhualadh faidhlichean a-rithist!

Cuimhnich cuideachd gun a bhith a ’feitheamh ro fhada mus freagair thu, eadhon ged a tha e fìor nach bi e an-còmhnaidh comasach dhut dearbhadh gu bheil thu ri fhaighinn sa bhad. Mar as tràithe a thig an dearbhadh, is ann as motha a bhios e ag eagrachadh na coinneimh (chan urrainnear coinneamh a chuir air dòigh aig a ’mhionaid mu dheireadh!).

Dè a bu chòir a bhith ann am post-d dearbhaidh làthaireachd coinneamh?

Ann am post-d dearbhaidh coinneimh, tha e cudromach na leanas a thoirt a-steach:

  • Taing don neach airson a chuireadh
  • Tha e soilleir gun innis thu do làthaireachd
  • Seall do chom-pàirteachas le bhith a 'faighneachd a bheil rudan ri ullachadh ron choinneamh
Leugh  Teamplaid litreach gus ro-làimh no tasgadh iarraidh

Seo teamplaid post-dealain a leanas gus innse dhut gu bheil thu a 'gabhail pàirt ann an coinneamh.

Cuspair: Dearbhadh air mo chom-pàirteachadh anns a ’choinneamh de [ceann-latha]

Sir / Madam,

Tha mi a 'toirt taing dhut airson do chuireadh chun na coinneimh air [adhbhar na coinneimh] agus gu dearbh dearbhaich mi mo làthaireachd air [ceann-latha] aig [àm].

Leig fios dhomh ma tha nithean ann airson ullachadh airson na coinneimh seo. Bidh mi fhathast a 'faighinn fa-near airson tuilleadh fiosrachaidh mun chuspair seo.

dùrachd,

[Ainm-sgrìobhte]