Tha teachdaireachdan às-làthair nan sgrìobhadh obrach cudromach. Ach airson mòran adhbharan, faodar dearmad a dhèanamh orra. Tha seo air a mhìneachadh le co-theacsa an sgrìobhaidh aca agus uaireannan le bhith gun a bhith a ’toirt aire don bhuaidh a dh’ fhaodadh a bhith aca.
Gu dearbh, is e teachdaireachd fèin-ghluasadach an teachdaireachd às-làthaireachd. Air a chuir mar fhreagairt do theachdaireachd sam bith a gheibhear taobh a-staigh ùine no taobh a-staigh ùine shònraichte. Aig amannan thèid an teachdaireachd ullachadh ann an co-theacsa a dhol air fòrladh. Is dòcha nach e an àm seo, nuair a tha coltas ann gu bheil inntinn agad mu thràth ann an àite eile, an àm as fheàrr airson do theachdaireachd a sgrìobhadh.
Dè a th ’ann a bhith a’ rèiteachadh teachdaireachd neo-làthaireachd fèin-ghluasadach?
Tha an dìth teachdaireachd bhon obair cudromach ann an iomadh dòigh. Tha e air a chleachdadh gus fios a thoirt don luchd-obrach agad gu bheil thu an làthair. Bidh e cuideachd a ’toirt seachad fiosrachadh a leigeas leotha leantainn air adhart leis na gnìomhan aca fhad‘ s a tha thu a ’feitheamh riut tilleadh. Is e am fiosrachadh seo gu ìre mhòr ceann-latha do shlànachadh, fiosrachadh conaltraidh èiginn gus fios a chuir thugad no fiosrachadh conaltraidh co-obraiche gus fios a chuir ann an èiginn. A dh ’aindeoin seo uile, tha an teachdaireachd às-làthaireachd mar dhòigh conaltraidh riatanach airson proifeasanta sam bith.
Dè na mearachdan a bu chòir a sheachnadh?
Leis cho cudromach sa tha an teachdaireachd neo-làthaireachd, feumar suim a ghabhail de ghrunn pharaimearan gus nach cuir thu iongnadh no eas-urram air an eadar-obraiche agad. Is fheàrr a bhith a ’faireachdainn cus spèis na eas-urramach. Mar sin chan urrainn dhut abairtean mar OUPS, pff, msaa a chleachdadh. Feumaidh tu aire a thoirt do ìomhaigh an luchd-ùidh uile. Mar sin, seachain sgrìobhadh mar gum biodh tu dìreach a ’bruidhinn ri luchd-còcaireachd nuair a dh’ fhaodadh gum bi na h-uachdarain no teachdaichean agad, solaraichean, no eadhon ùghdarrasan poblach a ’cur teachdaireachdan thugad.
Gus an mì-ghoireasachd seo a sheachnadh, tha e comasach le Outlook teachdaireachd neo-làthaireachd airson puist companaidh a-staigh agus teachdaireachd eile airson puist a-muigh. Ann an suidheachadh sam bith, feumaidh tu aire a thoirt don h-uile pròifil gus teachdaireachd neo-làthaireachd le deagh structar a thoirt gu buil.
A bharrachd air an sin, feumaidh am fiosrachadh a bhith feumail agus mionaideach. Seachain teachdaireachdan teagmhach leithid “Bidh mi às làthair bhon a-màireach” le fios nach bi fios aig neach sam bith a gheibh am fiosrachadh seo ceann-latha an “amàireach” seo.
Mu dheireadh, seachain tòna eòlach is cas a chleachdadh. Gu dearbh, is dòcha gun toir euphoria saor-làithean ann an sealladh ort tòna a tha ro eòlach a chleachdadh. Cuimhnich gum fuirich thu proifeasanta gu deireadh. Gu labhairteach le co-obraichean, faodaidh seo tachairt, ach gu sònraichte chan ann ann an co-theacsa pàipearan obrach.
Dè an seòrsa teachdaireachd neo-làthaireachd a thaghadh?
Gus na duilgheadasan sin uile a sheachnadh, tagh stoidhle àbhaisteach. Tha seo a ’toirt a-steach do chiad ainmean agus ainmean mu dheireadh, fiosrachadh mu cuin as urrainn dhut an teachdaireachd a fhuaireadh a phròiseasadh agus an neach / na daoine ris an cuir thu fios ma tha èiginn ann.
