Sgrìobh ri leughadh
Chuir co-obraiche dìreach post-d thugad mu choinneamh a bhios agad ann an uair a thìde. Tha còir aig a’ phost-d am prìomh fhiosrachadh a dh’ fheumas tu a thaisbeanadh, mar phàirt de phròiseact cudromach.
Ach tha duilgheadas ann: tha am post-d air a sgrìobhadh cho dona is nach urrainn dhut an dàta a tha a dhìth ort a lorg. Tha mearachdan litreachaidh agus seantansan neo-choileanta ann. Tha na paragrafan cho fada agus cho troimh-a-chèile is gun toir e trì tursan cho fada ‘s a bheir e gus am fiosrachadh a tha thu ag iarraidh a lorg. Mar thoradh air an sin, chan eil thu ullaichte airson na coinneimh agus chan eil e a’ dol cho math sa bha thu an dòchas.
An robh thu a-riamh ann an suidheachadh coltach ri seo? Ann an saoghal far a bheil cus fiosrachaidh, tha e riatanach conaltradh gu soilleir, gu pongail agus gu h-èifeachdach. Chan eil tìde aig daoine puist-d fad leabhar a leughadh, agus chan eil foighidinn aca puist-d a tha air an droch thogail a mhìneachadh agus far a bheil fiosrachadh feumail sgapte air feadh an àite.
A bharrachd air do chuid sgilean sgrìobhaidh math, mar as fheàrr a bheir am beachd air an fheadhainn a tha timcheall ort, a’ toirt a-steach do cheannard, do cho-obraichean agus do luchd-dèiligidh. Chan eil fios agad dè cho fada ‘s a bheir na deagh bheachdan sin thu.
San artaigil seo, chì sinn mar as urrainn dhut do sgilean sgrìobhaidh a leasachadh agus mearachdan cumanta a sheachnadh.
Luchd-amais agus cruth
Is e a’ chiad cheum ann an sgrìobhadh gu soilleir an cruth iomchaidh a thaghadh. Am feum thu post-d neo-fhoirmeil a chuir? Sgrìobh aithisg mhionaideach? No sgrìobh litir fhoirmeil?
Mìnichidh an cruth, còmhla ris an luchd-èisteachd agad, do “ghuth sgrìobhaidh,” ie dè cho foirmeil no cho socair sa bu chòir an tòn a bhith. Mar eisimpleir, ma tha thu a’ sgrìobhadh post-d gu neach-dèiligidh a dh’ fhaodadh a bhith ann, am bu chòir an aon tòna a bhith aige ri post-d gu caraid?
Gu mì-chinnteach.
Tòisich le bhith ag aithneachadh cò a leughas do theachdaireachd. A bheil e airson àrd-oifigearan, an sgioba gu lèir, neo buidheann bheag ag obair air faidhle sònraichte? Anns a h-uile dad a sgrìobhas tu, feumaidh do luchd-leughaidh, no luchd-faighinn, do thòn a mhìneachadh a bharrachd air taobhan den t-susbaint.
Sgrìobhadh agus stoidhle
Aon uair 's gu bheil fios agad dè tha thu a' sgrìobhadh agus airson a bheil thu a 'sgrìobhadh, feumaidh tu tòiseachadh air sgrìobhadh.
Tha sgrion coimpiutair bàn, geal gu tric eagallach. Tha e furasta a dhol an sàs leis nach eil fios agad ciamar a thòisicheas tu. Feuch na molaidhean seo airson a bhith a’ sgrìobhadh agus a’ cruth do phàipear:
- Tòisich leis an luchd-èisteachd agad: Cuimhnichibh nach bi fios aig bhur luchd-leughaidh air ni sam bith a dh' innseas sibh dhoibh. Dè bu chòir fios a bhith aca an toiseach?
- Cruthaich plana: Tha seo gu sònraichte feumail ma tha thu a’ sgrìobhadh sgrìobhainn nas fhaide, leithid aithisg, taisbeanadh no òraid. Cuidichidh geàrr-chunntasan thu gus comharrachadh dè na ceumannan a bu chòir dhut a leantainn anns an òrdugh sin agus briseadh sìos a’ ghnìomh gu fiosrachadh a ghabhas làimhseachadh.
- Feuch beagan co-fhaireachdainn: Mar eisimpleir, ma tha thu a’ sgrìobhadh post-d reic airson luchd-ceannach a dh’fhaodadh a bhith ann, carson a bu chòir dragh a bhith orra mun toradh agad no mun raon reic agad? Dè a’ bhuannachd a tha ann dhaibh? Cuimhnich feumalachdan an luchd-èisteachd agad an-còmhnaidh.
- Cleachd an triantan rèiteach: Ma tha thu a’ feuchainn ri ìmpidh a chuir air cuideigin rudeigin a dhèanamh, bi cinnteach gun mìnich thu carson a bu chòir do dhaoine èisteachd riut, lìbhrigeadh do theachdaireachd ann an dòigh a bheir ùidh don luchd-èisteachd agad, agus am fiosrachadh a thaisbeanadh ann an dòigh reusanta agus ciallach.
- Comharraich prìomh chuspair: Ma tha duilgheadas agad prìomh chuspair do theachdaireachd a mhìneachadh, leig ort gu bheil 15 diogan air fhàgail agad airson do shuidheachadh a mhìneachadh. Dè tha thu ag ràdh? Is dòcha gur e seo am prìomh chuspair agad.
- Cleachd cànan soilleir: Mura h-eil thu a’ sgrìobhadh pàipear saidheansail, mar as trice tha e nas fheàrr cànan sìmplidh, neo-fhillte a chleachdadh. Na cleachd faclan fada dìreach airson buaidh a thoirt air daoine.
Structair
Bu chòir don sgrìobhainn agad a bhith cho furasta 's as urrainn dhut a chleachdadh. Cleachd tiotalan, fo-thiotalan, peilearan agus àireamhan cho mòr 'sa ghabhas gus an teacsa a sgaradh.
Às deidh na h-uile, dè a dh’ fhaodadh a bhith nas fhasa a leughadh: duilleag làn de pharagrafan fada no duilleag air a bhriseadh suas ann am paragrafan goirid le cinn earrannan agus puingean peileir? Thèid sgrìobhainn a tha furasta a sganadh a leughadh nas trice na sgrìobhainn le paragrafan fada, dùmhail.
Bu chòir do chinn aire an leughadair a tharraing. Gu tric is e deagh bheachd a th’ ann a bhith a’ cleachdadh cheistean, gu sònraichte ann an leth-bhreac sanasachd, oir cuidichidh ceistean le bhith a’ cumail ùidh agus feòrachail don leughadair.
Ann am puist-d agus molaidhean, cleachd tiotalan goirid, fìrinneach agus fo-thiotalan, mar an fheadhainn san artaigil seo.
Tha e cuideachd na dhòigh sgairteil airson grafaigean a chuir air do theacsa. Chan e a-mhàin gu bheil na goireasan lèirsinneach sin a 'toirt cothrom don leughadair aire a chumail air an t-susbaint, ach cuideachd gus fiosrachadh cudromach a chur an cèill fada nas luaithe na an teacsa.
Mearachdan gràmair
Is dòcha gu bheil fios agad gun toir mearachdan sa phost-d agad an obair agad a’ coimhead neo-phroifeasanta. Tha e deatamach mearachdan mòra a sheachnadh le bhith a’ faighinn dearbhair litreachaidh dhut fhèin agus ag ath-sgrùdadh do litreachadh cho mòr ‘s a ghabhas.
Seo eisimpleirean de fhacail a tha gu tric air an cleachdadh:
- Tha mi a 'cur / a' cur / a 'cur thugaibh
Bidh an gnìomhair "cuir a-mach" mar ghnìomhair den chiad bhuidheann, bidh fear an-còmhnaidh a 'sgrìobhadh a-steach a' chiad neach den aonar "Cuiridh mi" le "e". Is e "Loidhne" às aonais "e" ainm ("shipment") agus 's dòcha gur e iomadachadh: "shipments".
- Bidh mi a 'tighinn còmhla ribh / tha mi a' tighinn còmhla ribh
Bidh fear an-còmhnaidh a 'sgrìobhadh "Tha mi a' tighinn còmhla ribh" le "s". Is e "Co-roinn" le "t" co-luachadh an treas neach singilte "tha e a 'dol còmhla".
- Ceann-latha / ceann-latha
Eadhon ged a tha "bumper" air a cheangal ri ainm bhoireannach, na toir a-steach don bhuaireadh agus an-còmhnaidh sgrìobh "bumper" às aonais "e".
- Moladh / moladh
Ma tha sinn a 'sgrìobhadh "moladh" ann am Beurla le "e", ann am Fraingis bidh sinn an-còmhnaidh a' sgrìobhadh "moladh" le "a".
- A bheil / tha / tha ann
Bidh sinn a ’cur“ t ”euphonic ann am foirmlean ceasnachail gus fuaimneachadh a dhèanamh nas fhasa agus casg a chuir air dà fhuaimreag an dèidh a chèile. Mar sin sgrìobhaidh sinn "a bheil".
- A thaobh / a thaobh
Chan eil aon a-riamh a 'sgrìobhadh "a thaobh" às aonais "s". Gu dearbh tha daonnan grunn "teirmean" ann a bhith a 'cleachdadh an fhacail seo.
- De / am measg
Bi faiceallach nach fhaigh thu am facal "ach a-mhàin" a bhios a 'crìochnachadh le "s". Chan eil aon a-riamh a 'sgrìobhadh "am measg" le "s". Tha e na shuidheachadh agus tha e gu tur.
- Mar a chaidh aontachadh / mar a chaidh aontachadh
Tha eadhon air a ghlèidheadh gu ainm boireannach, "mar a chaidh aontachadh" daonnan eadar-dhealaichte agus cha bhith e "e" a-riamh.
- Obair-càraidh / seirbheis
Na cuir a-mach an ainm agus an gnìomhair. Tha an t-ainm "agallamh" gun "t" a 'toirt iomradh air iomlaid no "agallamh obrach". Thathas a 'cleachdadh a' ghnìomhair co-cheangailteichte san treas neach den "cumail suas" singilte nuair a thig e gu bhith a 'dèanamh an gnìomh gus rudeigin a chumail.
Cha bhi cuid de na leughadairean agad foirfe ann an litreachadh agus gràmar. Is dòcha nach bi iad mothachail ma nì thu na mearachdan sin. Ach na cleachd seo mar leisgeul: mar as trice bidh daoine, gu h-àraidh àrd-oifigearan, a bhios mothachail!
Air an adhbhar seo, bu chòir rud sam bith a sgrìobhas tu a bhith de chàileachd iomchaidh don h-uile leughadair.
fìreanachadh
Is e astar an nàmhaid airson deagh leughadh dearbhaidh. Bidh mòran dhaoine a’ ruith tro na puist-d aca, ach sin mar a bhios tu ag ionndrainn mhearachdan. Lean an stiùireadh seo gus dearbhadh na sgrìobh thu:
- Dèan sùil air na cinn-cinn agus na coisichean agad: Gu tric bidh daoine gan leigeil seachad gus fòcas a-mhàin air an teacsa. Dìreach leis gu bheil na cinn-cinn mòr agus dàna chan eil sin a’ ciallachadh gu bheil iad saor bho mhearachdan!
- Leugh am post-d a-mach: Tha seo a 'feuchainn riut a dhol nas slaodaiche, a tha a' ciallachadh gu bheil thu nas dualtaiche mearachdan a lorg.
- Cleachd do mheur gus an teacsa a leantainn fhad 'sa tha thu a' leughadh: Is e rud eile a tha gad chuideachadh a 'slaodadh sìos.
- Tòisich aig deireadh an teacsa agad: Ath-leughadh seantans bhon cheann gu toiseach, tha e gad chuideachadh a bhith a 'cuimseachadh air na mearachdan agus chan e an t-susbaint.
