Tha post-d air a bhith na inneal riatanach airson conaltradh gnìomhachais o chionn fhada, ach cunntas-bheachd air a stiùireadh le Sendmail. Nochd e gun do dh’ adhbhraich e teannachadh, troimh-chèile no droch bhuaidh eile dha 64% de phroifeiseantaich.

Mar sin, ciamar as urrainn dhut seo a sheachnadh le na puist-d agad? Agus ciamar a sgrìobhas tu puist-d a bheir seachad na toraidhean a tha thu ag iarraidh? San artaigil seo, bidh sinn a 'dèanamh ath-bhreithneachadh air na ro-innleachdan as urrainn dhut a chleachdadh gus dèanamh cinnteach gu bheil an cleachdadh agad air post-d soilleir, èifeachdach agus soirbheachail.

Bidh neach-obrach àbhaisteach a 'faighinn mu dheidhinn puist-d 80 san latha. Leis an leabhar seo de phost, faodar teachdaireachdan fa leth a dhìochuimhneachadh gu furasta. Lean na riaghailtean sìmplidh seo gus am bi na puist-d agad air am mothachadh agus air an cleachdadh.

  1. Na cuiribh cus cus conaltradh air post-dealain.
  2. Dèan deagh fheum de rudan.
  3. Dèan teachdaireachdan soilleir agus goirid.
  4. Bi modhail.
  5. Thoir sùil air do thòna.
  6. Reread.

Na cuiribh cus cus conaltradh air post-dealain

Is e aon de na stòran cuideam as motha san obair an àireamh de phuist-d a gheibh daoine. Mar sin, mus tòisich thu a’ sgrìobhadh post-d, faighnich thu fhèin: “A bheil seo dha-rìribh riatanach?”

Anns a’ cho-theacsa seo, bu chòir dhut am fòn no teachdaireachdan sa bhad a chleachdadh gus dèiligeadh ri ceistean a dh’ fhaodadh a bhith nan cuspair cùl-chòmhraidhean. Cleachd inneal dealbhaidh conaltraidh agus comharraich na seanailean as fheàrr airson diofar sheòrsaichean teachdaireachdan.

Far a bheil e comasach, thoir an droch naidheachd gu pearsanta. Bidh e gad chuideachadh a bhith a 'conaltradh le co-fhaireachdainn, co-fhaireachdainn agus tuigse agus a fhuasgladh fhèin ma chaidh an teachdaireachd agad a thoirt gu ceàrr.

Dèan deagh fheum de rudan

Bidh ceann-naidheachd pàipear-naidheachd a’ dèanamh dà rud: bidh e a’ tarraing d’ aire agus a’ toirt geàrr-chunntas air an artaigil gus an urrainn dhut co-dhùnadh am bu chòir dhut a leughadh no nach eil. Bu chòir do loidhne cuspair post-d an aon rud a dhèanamh.

Rud tha àite falamh nas dualtaich a bhith air a choimhead no air a dhiùltadh mar “spam”. Mar sin cleachd beagan fhaclan air an deagh thaghadh an-còmhnaidh gus innse don neach a gheibh e cò mu dheidhinn a tha am post-d.

Is dòcha gum bi thu airson an ceann-latha a chur a-steach don loidhne cuspair ma tha an teachdaireachd agad mar phàirt de shreath puist-d cunbhalach, leithid aithisg pròiseict seachdaineil. Airson teachdaireachd a dh’ fheumas freagairt, faodaidh tu cuideachd gairm gu gnìomh a thoirt a-steach, leithid “Feuch an cuir thu ro 7 Samhain."

Bheir loidhne cuspair air a dheagh sgrìobhadh, mar an tè gu h-ìosal, am fiosrachadh as cudromaiche às aonais an neach a gheibh e eadhon am post-d fhosgladh. Bidh seo na bhrosnachadh a chuireas an cuimhne luchd-faighinn na coinneimh agad nuair a bheir iad sùil air a’ bhogsa a-steach aca.

 

Droch eisimpleir Deagh eisimpleir
 
Cuspair: coinneamh Cuspair: Coinneamh air pròiseas GATEWAY - 09h an 25 Gearran 2018

 

Cumaibh teachdaireachdan soilleir agus goirid

Feumaidh puist-d, mar litrichean gnothachais traidiseanta, a bhith soilleir agus mionaideach. Cum do na seantansan goirid agus mionaideach. Feumaidh corp a 'phuist-d a bhith dìreach agus fiosrachail, agus a' gabhail a-steach a h-uile fiosrachadh buntainneach.

Eu-coltach ri litrichean traidiseanta, cha chosg e barrachd phuist-d na bhith a’ cur aon. Mar sin ma dh’ fheumas tu conaltradh le cuideigin air grunn chuspairean eadar-dhealaichte, smaoinich air post-d air leth a sgrìobhadh airson gach fear. Soilleirichidh seo an teachdaireachd agus leigidh seo leis an neach-conaltraidh agad freagairt a thoirt do aon chuspair aig an aon àm.

 

Droch eisimpleir Deagh eisimpleir
Cuspair: Ath-sgrùdaidhean airson an aithisg reic

 

Hi, Michelin,

 

Tapadh leibh airson an aithisg seo a chuir thugainn an t-seachdain sa chaidh. Leugh mi e an-dè agus tha mi a’ faireachdainn gu bheil feum aig Caibideil 2 air fiosrachadh nas mionaidiche mu na figearan reic againn. Tha mi a’ smaoineachadh cuideachd gum faodadh an tòn a bhith nas foirmeile.

 

A bharrachd air an sin, bha mi airson innse dhut gu bheil mi air coinneamh a chuir air dòigh leis an roinn dàimh phoblaich air an iomairt sanasachd ùr Dihaoine seo tighinn. Tha i aig 11:00m agus bidh i anns an t-seòmar cho-labhairt bheag.

 

Feuch an cuir thu fios thugam ma tha thu ri fhaighinn.

 

Tapadh leibh,

 

Camille

 Cuspair: Ath-sgrùdaidhean airson an aithisg reic

 

Hi, Michelin,

 

Tapadh leibh airson an aithisg seo a chuir thugainn an t-seachdain sa chaidh. Leugh mi e an-dè agus tha mi a’ faireachdainn gu bheil feum aig Caibideil 2 air fiosrachadh nas mionaidiche mu na figearan reic againn.

 

Tha mi a 'smaoineachadh cuideachd gum faodadh an tòna a bhith nas foirmeile.

 

An urrainn dhut a atharrachadh leis na beachdan sin ann an cuimhne?

 

Tapadh leibh airson an obair chruaidh agad!

 

Camille

 

(An uair sin, bidh Camille a 'cur post-dealain eile mun choinneamh PR.)

 

Tha e cudromach cothromachadh fhaighinn an seo. Chan eil thu airson spreadhadh a dhèanamh air cuideigin le puist-d, agus tha e ciallach grunn phuingean co-cheangailte a chur còmhla ann an aon phost. Nuair a thachras seo, cùm sìmplidh e le paragrafan le àireamhan no puingean peileir, agus smaoinich air “gearradh” am fiosrachadh gu aonadan beaga, air an deagh eagrachadh gus a dhèanamh nas fhasa a chnàmh.

Thoir an aire cuideachd, anns an deagh eisimpleir gu h-àrd, gun do shònraich Camille na bha i ag iarraidh Michelin a dhèanamh (sa chùis seo, atharraich an aithisg). Ma chuidicheas tu daoine gus faighinn a-mach dè a tha thu ag iarraidh, bidh iad nas dualtaiche a thoirt dhut.

Bi modhail

Gu tric bidh daoine a 'smaoineachadh gum faod puist-d a bhith cho foirmeil na litrichean traidiseanta. Ach tha na teachdaireachdan a chuireas tu a 'meòrachadh air do proifeiseantachd, luachan agus aire gu mion-fhiosrachadh cudromach, agus mar sin tha feum air ìre sònraichte de fhoirmealachd.

Mura h-eil thu air teirmean math le cuideigin, seachain cànan neo-fhoirmeil, slang, jargon, agus giorrachaidhean mì-fhreagarrach. Faodaidh emoticons a bhith cuideachail ann a bhith a’ soilleireachadh do rùn, ach tha e nas fheàrr an cleachdadh dìreach le daoine air a bheil thu eòlach.

Dùin do theachdaireachd le "Deimhinn," "Latha math / feasgar dhut" no "Math dhut," a rèir an t-suidheachaidh.

Faodaidh luchd-faighinn roghnachadh post-d a chlò-bhualadh agus an roinn le daoine eile, mar sin bi modhail an-còmhnaidh.

Thoir sùil air an tòna

Nuair a choinnicheas sinn ri daoine aghaidh-ri-aghaidh, bidh sinn a 'cleachdadh a' chorp, an t-aodhan guthach, agus na briathran-facail gus measadh a dhèanamh air mar a tha iad a 'faireachdainn. Bidh post-dealain a 'toirt dhuinn am fiosrachadh seo, rud a tha a' ciallachadh nach urrainn dhuinn fios a bhith againn nuair a tha daoine air mì-thuigsinn ar teachdaireachd.

Faodar do roghainn fhaclan, fad seantans, puingeachadh agus calpachadh a mhì-mhìneachadh gu furasta às aonais sanasan lèirsinneach is claisneachd. Anns a 'chiad eisimpleir gu h-ìosal, is dòcha gu bheil Louise a' smaoineachadh gu bheil Yann mì-thoilichte no feargach, ach ann an da-rìribh, tha e a 'faireachdainn math.

 

Droch eisimpleir Deagh eisimpleir
Liùsaidh,

 

Feumaidh mi an aithisg agad ro 17f an-diugh no bidh mi ag ionndrainn an ceann-latha agam.

 

Yann

 Hola, Louise,

 

Tapadh leibh airson an obair chruaidh a th 'agad air an aithisg seo. Am b'urrainn dhut an dreach agad a thoirt seachad ro 17 uairean, gus am bi mi a 'call an ceann-latha agam?

 

Tapadh leibh ro làimh,

 

Yann

 

Smaoinich mu dheidhinn "faireachdainn" a 'phuist-d agad gu tòcail. Ma dh 'fhaodadh tu an t-amas no na faireachdainnean agad a thuigsinn, lorg dòigh neo-dhìreach ann a bhith a' cruthachadh do fhaclan.

Ceartachadh

Mu dheireadh, mus cliog thu “Send”, gabh mionaid airson sùil a thoirt air a’ phost-d agad airson mearachdan litreachaidh, gràmair is puingeachaidh sam bith. Tha na puist-d agad cho mòr mar phàirt den ìomhaigh proifeasanta agad ris an aodach a bhios tu a’ caitheamh. Mar sin tha e duilich teachdaireachd a chuir anns a bheil mearachdan san t-sreath.

Le bhith a 'dearbhadh air adhart, thoir aire dhìreach air fad a' phuist-d agad. Tha daoine nas dualtaiche puist-d goirid, mionaideach a leughadh na puist-d fada, agus mar sin dèan cinnteach gu bheil na puist-d agad cho geàrr 's as urrainn, gun a bhith a' gabhail a-steach am fiosrachadh riatanach.

Prìomh phuingean

Bidh a ’mhòr-chuid againn a’ caitheamh pàirt mhath den latha againn ann an puist-d a leughadh agus a sgrìobhadh. Ach faodaidh na teachdaireachdan a chuireas sinn a bhith troimh-chèile dha càch.

Gus post-d èifeachdach a sgrìobhadh, iarr ort fhèin an toiseach ma tha thu airson an seanal seo a chleachdadh. Uaireannan is dòcha gum bi e nas fheàrr am fòn a ghabhail.

Dèan do phuist-d goirid agus mionaideach. Cuir iad a-mhàin iad gu daoine a tha feumach air am faicinn agus tha e soilleir gu soilleir dè bu mhath leat a gheibh an neach a gheibh an ath rud.

Cuimhnich gu bheil na puist-d agad mar sgàthan air do proifeiseantachd, do luachan agus d’ aire gu mion-fhiosrachadh. Feuch ri smaoineachadh mar a dh’ fhaodadh daoine eile tòna na teachdaireachd agad a mhìneachadh. Bi modhail agus an-còmhnaidh thoir sùil dhùbailte air na sgrìobh thu mus buail thu air “send”.