Dèan maighstireachd air ealain post-d a chuir
Ann an saoghal gnìomhachais an latha an-diugh, conaltradh tro phost-dealain air fàs do-sheachanta. Gmail, mar phrìomh phàirt de Àite-obrach Google, aon de na h-innealan as motha a chleachdar airson a’ chonaltraidh seo. Airson neach-cleachdaidh a tha dìreach air a dhol a-steach do chompanaidh agus aig a bheil cunntas Gmail air a stèidheachadh le IT, tha e deatamach tuigsinn bunaitean post-d a chuir.
Nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh post-d, is e a’ chiad cheum seòladh puist-d an neach a gheibh an neach a chuir a-steach. Tha e deatamach dèanamh cinnteach gu bheil an seòladh seo ceart gus mì-thuigse no dàil sam bith a sheachnadh. An ath rud, tha sgrìobhadh na loidhne cuspair na cheum air a bheilear gu tric a’ dearmad, ach tha e air leth cudromach. Bheir loidhne cuspair soilleir agus mionaideach fios don neach a gheibh e sa bhad dè a th’ ann, ga dhèanamh nas fhasa puist-d a riaghladh agus prìomhachas a thoirt dhaibh.
Feumaidh sgrìobhadh corp a’ phuist-d cuideachd aire shònraichte. Ann an co-theacsa proifeasanta, tha e cudromach a bhith pongail, soilleir agus le urram. Thathas a’ moladh jargon a sheachnadh mura h-eil thu cinnteach gun tuig an neach a gheibh e. Mu dheireadh, mus brùth thu am putan “Send”, tha e an-còmhnaidh na dheagh bheachd am post-d agad a dhearbhadh gus dèanamh cinnteach nach eil mearachdan ann agus gun toir e seachad an teachdaireachd a tha thu ag iarraidh gu h-èifeachdach.
A’ faighinn puist-d: òrdachadh agus riaghladh
Tha a bhith a’ faighinn puist-d na ghnìomhachd làitheil don mhòr-chuid de phroifeiseantaich. Le Gmail, tha a bhith a’ faighinn puist-d air a dhèanamh nas sìmplidhe, ach tha fios agad mar a làimhsicheas tu na teachdaireachdan sin gu h-èifeachdach deatamach gus d’ ùine agus do chinneasachd a bharrachadh.
Nuair a dh’ fhosglas tu Gmail, is e a’ chiad rud a chì thu am bogsa a-steach agad. Tha a h-uile post-d gun leughadh agus o chionn ghoirid ann. Tha post-d gun leughadh a’ nochdadh ann an clò trom, ga dhèanamh furasta a dhealachadh bho dhaoine eile. Le bhith a 'briogadh air post-dealain, faodaidh tu a leughadh gu mionaideach.
Tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil Gmail gu fèin-obrachail a’ seòrsachadh puist-d gu diofar roinnean leithid “Bun-sgoil”, “Sanasachd” no “Fios”. Bidh an seòrsachadh seo a’ cuideachadh le bhith a’ sgaradh puist-d cudromach bho fheadhainn le prìomhachas nas ìsle. Ma tha post-d air a mheas mar sheòrsa ceàrr, faodaidh tu a ghluasad dìreach le bhith ga shlaodadh chun roinn a tha thu ag iarraidh.
Is e taobh riatanach eile de bhith a’ riaghladh puist-d a fhuaireadh cleachdadh bhileagan. Leigidh iad leat puist-d a sheòrsachadh a rèir pròiseact, a rèir teachdaiche no le slat-tomhais sam bith eile a tha iomchaidh dhut. Mar eisimpleir, ma tha thu ag obair air pròiseact sònraichte, faodaidh tu leubail a chruthachadh le ainm a’ phròiseict agus an leubail sin a shònrachadh do gach post-d co-cheangailte ris a’ phròiseact sin.
Mu dheireadh, tha e deatamach gum bi am bogsa a-steach agad eagraichte. Sguab às no tasglann gu cunbhalach puist-d nach fheum thu tuilleadh gus cus fiosrachaidh a sheachnadh agus gus a dhèanamh nas fhasa puist-d sònraichte a lorg san àm ri teachd.
A 'freagairt puist-d: èifeachdas agus proifeiseantachd
Tha a bhith a’ dèiligeadh ri puist-d na sgil riatanach ann an saoghal proifeasanta an latha an-diugh. Faodaidh freagairt sgiobalta agus air a dheagh dhealbhadh a bhith mar an diofar eadar cothrom a chaidh a ghlacadh agus cothrom a chaidh a chall. Tha Gmail, mar phrìomh inneal conaltraidh, a’ tabhann grunn fheartan gus an obair seo a dhèanamh nas fhasa.
Nuair a gheibh thu post-d a dh’ fheumas freagairt, tha e ciallach sin a dhèanamh taobh a-staigh ùine reusanta. Tha seo a’ sealltainn do proifeiseantachd agus do dhealas don eadar-theachdaichean agad. Tha Gmail a’ tabhann feart freagairt sgiobalta, a tha a’ moladh freagairtean fèin-ghluasadach stèidhichte air susbaint a’ phuist-d a fhuaireadh. Ged a tha e feumail, tha e an-còmhnaidh na dheagh bheachd na freagairtean sin a ghnàthachadh gus freagairt nas fheàrr air an t-suidheachadh.
Tha cruth-atharrachadh cuideachd deatamach. Tha Gmail a’ tabhann bàr inneal cruthachaidh gus do theacsa a neartachadh, ceanglaichean a chuir a-steach no ceanglachan a chuir ris. Dèan cinnteach gu bheil an teachdaireachd agad soilleir agus structarail, a’ seachnadh blocaichean fada teacsa. Cleachd paragrafan goirid agus seantansan sìmplidh airson leughadh furasta.
Mu dheireadh, mus cuir thu do fhreagairt, dèan cinnteach an-còmhnaidh gus mearachdan litreachaidh no gràmair a sheachnadh. Tha dearbhair-litreachaidh stèidhichte aig Gmail a tha a’ daingneachadh fhaclan nach eil air an litreachadh. Bidh freagairt air a dheagh sgrìobhadh a’ nochdadh do proifeiseantachd agus a’ togail misneachd do luchd-eadar-theachdaireachd.
Le bhith ag ionnsachadh na h-ealain a bhith a’ freagairt puist-d le Gmail, leasaichidh tu do chonaltradh gnìomhachais agus neartaichidh tu do dhàimhean obrach.
