Is e am post-d aon de na prìomh dhòighean conaltraidh san àrainneachd proifeasanta. Ach, tha cuid buailteach a bhith a ’dìochuimhneachadh na riaghailtean. Tha seo air sgàth gu bheilear den bheachd nach eil am post-d cho foirmeil ris an litir. Tha e cudromach fios a bhith agad gu bheil am fear seo fhathast na sgrìobhadh obrach, eadhon ged a tha e ann an stoidhle nas aotrom no nas fhasa a chleachdadh. Mar a shoirbhicheas leat ann am post-d proifeasanta? Faigh a-mach na cleachdaidhean airson gabhail ri dreachdadh ann an riaghailtean na h-ealain.

Feumaidh loidhne cuspair a ’phuist-d a bhith goirid

Tha e follaiseach gur e cuspair a ’phuist-d agad a’ chiad rud a leughas an neach a gheibh thu. Is e seo gu dearbh an aon loidhne a tha a ’nochdadh sa bhogsa a-steach. Is e seo an adhbhar gum feum e a bhith goirid, mionaideach agus grinn. Mar an ceudna, feumaidh ceangal a bhith aige le amas a ’phuist-d agad (cuir fios, fiosrachadh, cuireadh…). Ann am faclan eile, feumaidh an neach a gheibh e tuigsinn gu sgiobalta dè a th ’ann, dìreach le bhith a’ leughadh a ’chuspair.

Faodar cuspair a ’phuist-d a chur ri chèile ann an seantans ainmichte, seantans gun fhacal ceangail, seantans 5 gu 7 faclan, seantans gun artaigil. Seo cuid de na h-eisimpleirean: "iarrtas airson fiosrachadh", "tagradh airson suidheachadh ...", "cuir dheth trèanadh CSE air 25 Faoilleach", "cuireadh gu na 10 bliadhna de chompanaidh X", "aithisg na coinneimh bho … ”, Msaa.

Cuideachd, thoir fa-near gum faod cion cuspair am post-d a dhèanamh gun iarraidh.

Am foirmle tòiseachaidh

Canar foirmle gairm ris cuideachd, bidh seo a ’sònrachadh a’ chiad fhaclan den phost-d. Ann am faclan eile, is e na faclan a tha a ’dèanamh cinnteach gum bi conaltradh ris an eadar-obraiche.

Tha am foirmle ath-thagraidh seo gu sònraichte an urra ris na factaran a leanas:

  • An dàimh agad ris an neach a gheibh e: a bheil thu eòlach air an neach a gheibh e? Ma tha, dè an ìre?
  • Co-theacsa a ’chonaltraidh: foirmeil no neo-fhoirmeil?

Mar sin tha e follaiseach nach eil thu a ’dol a bhruidhinn ri àrd-oifigear san aon dòigh sa tha thu a’ dol a bhruidhinn ri co-obraiche. Mar an ceudna, is e foirmle eadar-dhealaichte a th ’ann a chleachdas tu nuair a bhios tu a’ dèiligeadh ri coigreach.

A ’leantainn foirmle an ath-thagraidh thig a’ chiad abairt den phost-d a dh ’fheumas a bhith ceangailte ri cuspair an sgrìobhaidh proifeasanta.

Corp a ’phuist-d

Beachdaich air a bhith a ’cleachdadh an dòigh pioramaid inverted gus corp do phost-d a sgrìobhadh. Tha seo a ’toirt a-steach tòiseachadh le prìomh fhiosrachadh a’ phuist-d a bhios mar as trice mar chuspair sa phost-d. Às deidh sin, feumaidh tu am fiosrachadh eile a dhùsgadh ann an dòigh a tha a ’lughdachadh, is e sin ri ràdh bhon rud as cudromaiche chun an ìre as lugha riatanach.

Is e an adhbhar gum bu chòir dhut a dhol airson an dòigh seo gur e a ’chiad phàirt de sheantans an leughadh as fheàrr agus an fheadhainn as motha air a bheil cuimhne. Ann an seantans 40-facal, mar as trice chan eil cuimhne agad ach air 30% den chiad phàirt.

Bu chòir do phost-d a bhith air a sgrìobhadh ann an seantansan goirid agus ann an cànan proifeasanta, làitheil. San t-seagh seo, seachain teirmean teicnigeach agus dèan cinnteach gu bheil faclan ceangail eadar na seantansan.

Mu dheireadh, na dìochuimhnich an abairt mhodhail gus do phost-d a chrìochnachadh. An uairsin cleachd cùirt ghoirid aig an deireadh fhad ‘s a tha thu ga atharrachadh a rèir suidheachadh na h-iomlaid ach cuideachd ris an dàimh agad ris an neach a gheibh e.