A’ toirt a-steach Gmail for Business (Google Workspace)
Iomairt Gmail, tha an tagradh a tha air a ghabhail a-steach ann an Google Workspace tòrr a bharrachd na sìmplidh seirbheis post-d. Is e inneal coileanta a th’ ann a tha a’ tabhann raon de fheartan air an dealbhadh gus conaltradh, co-obrachadh agus riaghladh ùine a dhèanamh taobh a-staigh do chompanaidh. Ach gus làn bhuannachd a ghabhail de na feartan sin, feumaidh do cho-obraichean tuigsinn mar a tha iad ag obair agus mar a chleachdas iad iad gu h-èifeachdach. Mar thrèanaiche a-staigh, sin far an tig thu a-steach.
Bheir a’ chiad phàirt seo den stiùireadh iomlan againn air Iomairt Gmail sealladh farsaing dhut air prìomh fheartan Iomairt Gmail agus cho feumail sa tha iad ann an co-theacsa proifeasanta.
Teachdaire : Aig cridhe Iomairt Gmail tha an t-seirbheis post-d aige. Leigidh e leat puist-d a chuir agus fhaighinn, ach tha e cuideachd a’ tabhann mòran fheartan eile, leithid an comas bileagan a chruthachadh gus na puist-d agad a chuir air dòigh, sìoltachain a chleachdadh gus gnìomhan sònraichte a dhèanamh fèin-ghluasadach, agus freagairtean fèin-ghluasadach a rèiteachadh.
mìosachan : Leigidh mìosachan stèidhichte Iomairt Gmail dhut coinneamhan a chuir air dòigh, cuimhneachain a shuidheachadh dhut fhèin, agus faicinn cuin a bhios do cho-obraichean rim faighinn. Faodaidh tu fiù 's iomadh mìosachain a chruthachadh airson diofar thaobhan den obair agad.
Google Drive : Leigidh Google Drive, pàirt de Google Workspace, leat sgrìobhainnean, duilleagan-clèithe agus taisbeanaidhean a stòradh, a cho-roinn agus a cho-obrachadh. Faodaidh tu faidhlichean no pasganan slàn a cho-roinn le do cho-obraichean, agus obrachadh còmhla air sgrìobhainnean ann an àm fìor.
Bruidhinn agus Coinnich : Tha Gmail for Business cuideachd a’ toirt a-steach Google Chat agus Google Meet, a leigeas leat conaltradh le do cho-obraichean tro theachdaireachdan sa bhad, gairm guth no co-labhairt bhidio.
Tha na feartan sin uile rim faighinn bhon chunntas Gmail agad, a’ dèanamh Gmail airson Gnìomhachas an dà chuid cumhachdach agus goireasach. Anns na h-ath earrannan den stiùireadh seo, bheir sinn sùil mhionaideach air gach aon de na feartan sin, a’ toirt dhut molaidhean practaigeach airson an cleachdadh gu h-èifeachdach nad thrèanadh.
Feartan adhartach Gmail for Business
Às deidh dhut bunaitean Iomairt Gmail a chòmhdach, tha an t-àm ann gluasad air adhart gu cuid de na feartan adhartach a tha a’ dèanamh an inneal seo cho cumhachdach. Le bhith gan maighstireachd faodaidh do cho-obraichean a bhith ag obair nas èifeachdaiche agus ùine a shàbhaladh gach latha.
1. Ath-ghoiridean meur-chlàr : Tha Gmail Enterprise a’ tabhann sreath de ath-ghoiridean meur-chlàr a leigeas leat seòladh gu sgiobalta sa bhogsa a-steach agus diofar ghnìomhan a dhèanamh gun a bhith agad ris an luchag a chleachdadh. Mar eisimpleir, le putadh air “c” faodaidh tu post-d ùr a sgrìobhadh, fhad ‘s a bhrùthas tu air“ e ”faodaidh tu am post-d taghte a thasgadh. Gheibh thu an liosta slàn de gheàrr-dhealbhan meur-chlàr ann an Taic Gmail.
2. Freagairtean Molta agus Sgrìobhadh Glic : Faodaidh na feartan seo, le cumhachd bho inntleachd fuadain Google, cuideachadh le bhith a’ sgrìobhadh puist-d nas luaithe. Tha Suggested Replies a’ tabhann freagairtean goirid do phuist-d, fhad ‘s a tha Smart Compose a’ tabhann seantansan airson lìon an fheadhainn a sgrìobhas tu.
3. Gnìomh tiomnaidh : Leis an fheart seo, faodaidh tu cead a thoirt do neach eile am bogsa a-steach agad a riaghladh. Faodaidh seo a bhith gu sònraichte feumail dha daoine a gheibh tòrr phuist-d agus a dh’ fheumas cuideachadh le bhith gan stiùireadh.
4. Amalachadh : Faodar Gmail for Business a thoirt a-steach le mòran thagraidhean eile, a’ toirt a-steach feadhainn nach eil ann an Google. Mar eisimpleir, faodaidh tu Gmail fhilleadh a-steach leis a’ mhanaidsear gnìomh agad no CRM gus sùil a chumail air puist-d co-cheangailte ri pròiseactan no teachdaichean sònraichte.
Le bhith a’ trèanadh do cho-obraichean air na feartan adhartach sin, cuidichidh tu iad gus a’ chuid as fheàrr fhaighinn à Gmail for Business agus àrdachadh an cinneasachd. Anns an ath earrann, bruidhnidh sinn air cuid de na cleachdaidhean as fheàrr airson trèanadh Iomairt Gmail.
Ro-innleachdan airson Trèanadh Iomairt Gmail èifeachdach
A-nis gu bheil tuigse làidir agad air feartan bunaiteach agus adhartach Iomairt Gmail, tha an t-àm ann smaoineachadh air mar as urrainn dhut an t-eòlas sin a thoirt seachad gu h-èifeachdach do do cho-obraichean. Seo cuid de na ro-innleachdan as urrainn dhut a chleachdadh:
1. Trèanadh practaigeach : Is e an dòigh as fheàrr air ionnsachadh mar a chleachdas tu inneal mar Gmail for Business a dhèanamh leat fhèin. Nuair a bhios tu a’ trèanadh do cho-obraichean, bi cinnteach gun toir thu ùine gu leòr dhaibh gus feartan Gmail a sgrùdadh leotha fhèin agus na gnìomhan sònraichte a dh’ fheumas iad a choileanadh nan obair làitheil a chleachdadh.
2. Cleachd goireasan trèanaidh bhon taobh a-muigh : Tha mòran ghoireasan air-loidhne ann a chuidicheas do cho-obraichean ag ionnsachadh mar a chleachdas tu Gmail airson Gnothachas. Mar eisimpleir, tha Google a’ tabhann a ionad trèanaidh a tha a’ còmhdach a h-uile feart aig Gmail gu mionaideach. Tha cuideachd bhideothan trèanaidh an-asgaidh air YouTube, mar an fheadhainn air an t-sianal GAOIDHEACH.
3. Seiseanan ceist is freagairt : Cuir air dòigh seiseanan Q&A cunbhalach far am faod co-obraichean ceistean fhaighneachd mu fheartan Gmail nach eil iad a’ tuigsinn no cùisean a tha aca. Is e deagh chothrom a tha seo dhut freagairtean pearsanaichte a thoirt seachad agus dèiligeadh ri cùisean sònraichte a tha ag èirigh nad ghnìomhachas.
4. Brosnaich fèin-sgrùdadh : Brosnaich do cho-obraichean gus Iomairt Gmail a rannsachadh leotha fhèin agus feuchainn ris na duilgheadasan aca fhèin fhuasgladh mus iarr iad cuideachadh ort. Cuidichidh seo iad le bhith a’ leasachadh am fèin-mhisneachd agus a bhith nas neo-eisimeiliche.
Le bhith a’ cur an gnìomh nan ro-innleachdan sin, faodaidh tu do cho-obraichean a chuideachadh gus maighstireachd a dhèanamh air Iomairt Gmail agus a dhèanamh na inneal luachmhor airson an cuid obrach. Gur math a thèid leis an trèanadh agad!
