Tasglann no Sguab às ann an Gmail airson Gnìomhachas: A 'dèanamh an roghainn cheart
Anns an t-saoghal proifeasanta, tha riaghladh post-d deatamach. Le Iomairt Gmail, tha dà phrìomh roghainn agad airson do theachdaireachdan a stiùireadh: tasglann agus cuir às. Ach cuin a bu chòir aon a bhith fàbharach thairis air an fhear eile?
Tasglann: airson stòradh gun sgudal
Nuair a thasglann tu post-d ann an Gmail for Business, falbhaidh e bhon bhogsa a-steach agad, ach bidh e fhathast air a stòradh sa chunntas agad. Tha seo na dheagh roghainn airson teachdaireachdan cudromach a dh 'fhaodadh tu a bhith airson ath-sgrùdadh nas fhaide air adhart. Leigidh tasglann leat bogsa a-steach glan a chumail fhad ‘s a chumas tu ruigsinneachd luath air na puist-d agad tron ghnìomh sgrùdaidh.
Sguab às: airson glanadh maireannach
Le bhith a’ sguabadh às post-d bheir sin air falbh e bhon chunntas Gmail agad. Às deidh 30 latha san sgudal, thèid an teachdaireachd a dhubhadh às gu maireannach. Tha an roghainn seo air a mholadh airson puist-d neo-iomchaidh, spama, no teachdaireachd sam bith eile a tha thu cinnteach nach eil feum agad air tuilleadh.
Mar sin, tasglann no sguab às?
Tha an co-dhùnadh an urra ri nàdar na teachdaireachd. Airson puist-d anns a bheil fiosrachadh gnìomhachais riatanach, is e tasglann an roghainn as fheàrr. Airson teachdaireachdan neo-chudromach no buairidhean, tagh an sguabadh às.
Gu crìch, tha Gmail a’ tabhann innealan cumhachdach airson riaghladh post-d èifeachdach. Le bhith a’ tuigsinn an eadar-dhealachaidh eadar tasglann agus cuir às, faodaidh tu an fheum as fheàrr a dhèanamh den àrd-ùrlar agad agus dèanamh cinnteach à conaltradh gnìomhachais rèidh.
Na buannachdan bho thasglann ann an Gmail airson Gnìomhachas
Tha tasglann na fheart riatanach de Gmail a bheir grunn bhuannachdan dha proifeiseantaich. An toiseach, bidh e a’ cuideachadh le bhith a’ cuir às don bhogsa a-steach gun a bhith a’ call dàta. Le bhith a’ tasgadh, bidh làn chothrom agad air na puist-d agad, fhad ‘s a chumas tu eadar-aghaidh glan agus eagraichte.
A bharrachd air an sin, le feart sgrùdaidh cumhachdach Gmail, tha lorg post-d tasglainn na chluich chloinne. Co-dhiù a tha cuimhne agad air prìomh fhacal, ceann-latha no ainm an neach a chuir thu, bidh Gmail gu sgiobalta a’ gluasad tro na teachdaireachdan tasglainn agad gus toraidhean iomchaidh a lìbhrigeadh. Tha seo na phrìomh mhaoin dha proifeiseantaich a bhios a’ làimhseachadh mòran litrichean.
Sguab às: co-dhùnadh nach gabh a thoirt air ais
Eu-coltach ri tasglann, tha cuir às do phost-d ann an Gmail na ghnìomh maireannach às deidh na h-ùine 30 latha. Is e ceum a tha seo airson a ghlèidheadh airson teachdaireachdan a tha dha-rìribh gun fheum no gun fheum. Gu dearbh, aon uair ‘s gu bheil post-d air a dhubhadh às gu maireannach, chan fhaighear air ais e tuilleadh.
Mar sin tha e riatanach na buannachdan agus na h-eas-bhuannachdan a mheasadh mus cuir thu às. Gu fortanach tha Gmail a’ tabhann “sgudal” far am fuirich puist-d a chaidh a dhubhadh às airson 30 latha, a’ toirt cothrom dhaibh faighinn air ais ma thachras mearachd.
Gu h-iomlan, tha riaghladh post-d ann an Gmail an urra ri tuigse shoilleir air na h-eadar-dhealachaidhean agus na buannachdan bho thasglann agus cuir às. Feumaidh gach proifeasanta gabhail ri ro-innleachd a choinnicheas ris na feumalachdan sònraichte aca airson an conaltradh as fheàrr.
Ro-innleachdan cleachdaidh airson an riaghladh as fheàrr ann an Gmail airson Gnìomhachas
Anns a’ cho-theacsa proifeasanta, tha e deatamach gun tèid smachd a chumail air post-d. Tha Iomairt Gmail, le na feartan tasglann is sguabaidh às, a’ tabhann innealan cumhachdach gus do litrichean a chuir air dòigh gu h-èifeachdach. Ach ciamar a cho-dhùnas tu cuin a bu chòir dhut post-d a thasgadh no a dhubhadh às?
- Measadh air buntainneachd fad-ùine : Mus tagh thu eadar tasglann agus sguabadh às, faighnich thu fhèin a 'cheist mu luach a' phuist-d san àm ri teachd. Ma tha fiosrachadh ann am brath a dh’ fhaodadh a bhith feumail nas fhaide air adhart, leithid mion-fhiosrachadh pròiseict no còmhraidhean teachdaiche, tha e nas fheàrr a thasgadh.
- Dìomhaireachd agus tèarainteachd : Bu chòir puist-d anns a bheil fiosrachadh mothachail no dìomhair, aon uair ‘s gu bheil iad feumail seachad, a dhubhadh às gus an cunnart bho aoidion fiosrachaidh a lughdachadh.
- Optimization àite stòraidh : Ged a tha Gmail Enterprise a’ tabhann àite stòraidh mòr, bidh cuir às gu cunbhalach de phuist-d neo-riatanach a’ cuideachadh le bhith a’ dèanamh cinnteach gun tèid an t-seirbheis a chleachdadh gu rèidh agus gu luath.
- Gnothachas riaghlaidh : Stèidhich gnàth-chleachdadh seachdaineil no mìosail gus na puist-d agad ath-sgrùdadh. Cuidichidh seo thu gus co-dhùnadh dè na teachdaireachdan a bu chòir a thasgadh airson coimhead san àm ri teachd agus dè an sguabadh às gu buan.
Aig a’ cheann thall, is e an rud as cudromaiche ann a bhith a’ cleachdadh Gmail airson gnìomhachas gu h-èifeachdach a bhith a’ tuigsinn agus a’ cur an sàs gu ciallach innealan tasglann is sguabaidh às. Le bhith a’ cleachdadh ro-innleachdan smaoineachail, faodaidh proifeiseantaich cinneasachd a mheudachadh fhad ‘s a chumas iad an conaltradh sàbhailte agus èifeachdach.
