Descubrimento de características descoñecidas
Gmail ofrece multitude de funcións, algunhas das cales son moitas veces ignoradas polos usuarios. Nesta parte, exploraremos cinco funcións deste tipo que poden axudarche a brillar nos negocios e a crecer profesionalmente.
Un dos funcións descoñecidas de Gmail é o uso de filtros avanzados para organizar automaticamente os teus correos electrónicos en función de criterios específicos. Pode, por exemplo, filtrar os correos electrónicos dun determinado remitente ou que conteñan determinadas palabras clave e, a continuación, clasificalos automaticamente nun cartafol específico. Isto permítelle manter a súa caixa de entrada organizada e nunca perder un correo electrónico importante.
Outra característica interesante é a capacidade deanular o envío de correo electrónico. Se accidentalmente enviaches un correo electrónico á persoa equivocada ou esqueceches incluír un anexo, tes uns segundos para facer clic en "Cancelar" e recuperar o correo electrónico antes de que o envíe finalmente. .
Gmail tamén che permite usar alias para xestionar diferentes aspectos do seu traballo. Podes crear enderezos de correo electrónico específicos para xestión de proxectos, atención ao cliente ou comunicación interna, mantendo todo centralizado na túa conta principal de Gmail.
A personalización das notificacións é outra función útil de Gmail. Podes optar por recibir notificacións só para correos electrónicos importantes, segundo o remitente, o asunto ou outros criterios. Isto permíteche manterte concentrado no teu traballo sen ser interrompido constantemente por notificacións innecesarias.
Finalmente, a función de busca avanzada de Gmail axúdache a atopar rapidamente os correos electrónicos que necesitas. Ao usar operadores de busca específicos, pode limitar os seus resultados para atopar exactamente o que está a buscar, aínda que a súa caixa de entrada conteña miles de correos electrónicos.
Obtén visibilidade con sinaturas personalizadas
Unha sinatura personalizada é unha boa forma de destacar na túa empresa. Con Gmail, podes crear sinaturas de correo electrónico atractivas e informativas para os teus correos electrónicos profesionaiss. Para facelo, vai á configuración da túa conta de Gmail e fai clic en "Ver todas as opcións". A continuación, seleccione a pestana "Xeral" e desprácese ata atopar a sección "Sinatura".
Nesta sección, podes engadir texto, imaxes, ligazóns e mesmo iconas de redes sociais para personalizar a túa sinatura. Non esquezas incluír información relevante como o teu nome, cargo, información de contacto da empresa e unha ligazón ao teu perfil de LinkedIn, por exemplo. Isto facilitará que os teus compañeiros e contactos comerciais te recoñezan e aprendan máis sobre ti e o teu papel na empresa. Unha sinatura ben deseñada pode axudar a reforzar a túa imaxe profesional e facerte notar polos teus superiores.
Colabora eficazmente con etiquetas compartidas
Gmail ofrece a posibilidade de crear etiquetas compartidas, o que facilita moito colaboración cos seus compañeiros. As etiquetas compartidas permítenche clasificar e organizar correos electrónicos relacionados con proxectos ou temas específicos e darlles acceso a outros membros do teu equipo. Isto promove a comunicación e o intercambio de información dentro do equipo, mellorando a súa eficiencia laboral.
Para crear unha etiqueta compartida, vai á sección "Etiquetas" na configuración de Gmail e fai clic en "Crear unha nova etiqueta". Ponlle un nome á etiqueta e ponlle unha cor para que sexa facilmente identificable. Unha vez que creas a túa etiqueta, podes compartila con outros membros do teu equipo facendo clic na icona de compartir situada a carón do nome da etiqueta. Só tes que introducir os enderezos de correo electrónico das persoas coas que queres compartir a etiqueta e entón poderán acceder aos correos electrónicos asociados a esa etiqueta.
Ao usar etiquetas compartidas para colaborar cos teus compañeiros, podes traballar de forma máis eficiente en proxectos conxuntos, evitar a duplicación de esforzos e facilitar a toma de decisións. Isto terá un impacto positivo na túa produtividade e pode axudarche a destacar como un membro clave do equipo.
