Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

O asunto é un aspecto esencial de calquera mensaxe comercial que queiras enviar por correo electrónico. Para que o teu correo electrónico cumpra o seu propósito, a liña de asunto debe chamar a túa atención do xeito correcto. Moita xente non toma este aspecto da súa correo electrónico en serio. De feito, algunhas persoas simplemente envían correos electrónicos sen asunto e esperan resultados deste tipo de correos electrónicos. Engadir unha liña de asunto ao teu correo electrónico empresarial non é unha función opcional para escribir correo electrónico empresarial, é unha parte fundamental del.

Repasemos algunhas das razóns polas que os correos comerciais da túa empresa necesitan realmente obxectos.

Evita que o teu correo se considere indesexable

Os correos electrónicos enviados sen un obxecto poden ser enviados ao cartafol spam ou lixo. Isto faise automaticamente, a xente non leva en serio as mensaxes no cartafol de spam. Ademais, a maioría das persoas que enviaría correos profesionais están demasiado ocupados para analizar a súa carpeta de correo lixo. Se realmente quere que o seu correo electrónico sexa lido, asegúrese de que o tema do seu correo electrónico estea ben definido.

Evita a eliminación do teu correo electrónico

Non se pode considerar un correo electrónico sen ningún suxeito. Cando a xente comprobe os seus correos electrónicos, probablemente elimine correos electrónicos que non sexan aplicables. E teñen boas razóns. En primeiro lugar, o correo electrónico podería considerarse un virus. Os correos electrónicos máis sensibles teñen liñas de asunto en branco; polo tanto, o destinatario pode simplemente borralo para evitar que os virus ingresen na súa caixa de correo ou a súa computadora. En segundo lugar, os correos electrónicos que non son aplicables poden considerarse irrelevantes polo seu destinatario. Xa que está acostumado a ver as liñas de temas en primeiro lugar, aqueles que non teñen unha liña de obxecto probablemente serán eliminados ou non serán lidos porque poderían considerarse irrelevantes.

Lea  Correo profesional: algunhas regras para os formularios de chamada comúns

Obter a atención do destinatario

A liña do asunto do teu correo electrónico dá unha primeira impresión ao teu interlocutor. Antes de abrir un correo electrónico, o asunto indica en principio o asunto ao destinatario e a miúdo determinará se o correo electrónico se abre ou non. Polo tanto, a función principal dun asunto é chamar a atención do destinatario para que poida abrir e ler o correo electrónico. Isto significa que a liña de asunto é un dos factores clave que determinan se se le ou non o teu correo electrónico (o teu nome e enderezo de correo electrónico tamén son importantes para protexelo).

Non se pode esmagar a importancia dunha liña de asunto. Non obstante, non se trata só de ter un elemento no seu correo electrónico para evitar o spam ou a eliminación. Debemos centrarnos nunha liña de obxectivos que alcance o obxectivo desexado. Esta é unha liña de temas que animará ao seu destinatario a abrir o seu correo electrónico, le-lo e tomar as medidas necesarias.

Escribindo liñas de asunto efectivas

Cada correo electrónico profesional está deseñado para ter un impacto na mente do destinatario. Un tema eficaz e ben deseñado é un punto de partida esencial para acadar este obxectivo. Vexamos os conceptos básicos de escribir un tema efectivo para correos comerciais.

Faino profesional

Utiliza só o idioma formal ou profesional para os teus obxectos. Os correos electrónicos profesionais adoitan ser semi- formal ou formal. Isto significa que as liñas de temas deben reflectir isto para que o seu correo electrónico considere profesional e relevante.

Facelo relevante

A túa liña de asunto debe interesar ao destinatario. Debe ser considerado relevante para o seu correo electrónico para ser lido. Isto tamén debe reflectir con precisión a finalidade do seu correo electrónico. Se está a solicitar un emprego, a liña do asunto incluirá o seu nome e a posición que está a solicitar.

Lea  Razóns para evitar erros de ortografía no traballo

Sexa breve

O asunto dun correo electrónico empresarial non ten que ser longo. Está destinado a captar a atención do destinatario dunha soa vez. Canto máis tempo é máis desinteresante. Isto reducirá as posibilidades de ler. É posible que os destinatarios que consulten os seus correos electrónicos en dispositivos móbiles non vexan todas as liñas longas. Isto pode evitar que o lector vexa información importante sobre o asunto. Polo tanto, é do seu mellor interese asegurarse de que os asuntos dos correos electrónicos da súa empresa sexan concisos para que os seus correos electrónicos poidan ser lidos.

Faino preciso

Tamén é importante que a súa materia sexa específica. Só debe levar unha mensaxe. Se o seu correo electrónico debe transmitir varias mensaxes (para evitarse de preferencia), o máis importante debe reflectirse na liña do asunto. Sempre que sexa posible, un correo electrónico profesional só debería ter un tema, unha axenda. Se é necesario enviar varias mensaxes a un destinatario, envíos específicos para diferentes fins.

Facelo sen erros

Consulte erros gramaticais e tipográficos. Non esqueza que esta é a primeira impresión. Se aparece un erro gramatical ou tipográfico da liña do asunto, creou unha impresión negativa na mente do destinatario. Se o seu correo electrónico é lido, o correo electrónico enteiro pode ser coloreado cunha perspectiva negativa. Polo tanto, é esencial que realice unha revisión exhaustiva da súa suxeita antes de enviar os correos electrónicos da súa empresa.

Lea  Modelo de correo electrónico para unha solicitude de baixa