O asunto é un aspecto esencial de calquera mensaxe profesional que queira enviar por correo electrónico. Para que o teu correo electrónico alcance o seu propósito, a liña do asunto debe captar a túa atención adecuadamente. Moitas persoas non se toman en serio este aspecto do seu correo electrónico. De feito, algunhas persoas simplemente envían correos electrónicos sen asunto e esperan resultados deste tipo de correos electrónicos. Engadir unha liña de asunto ao teu correo electrónico empresarial non é unha característica opcional para escribir correo electrónico empresarial, é unha parte fundamental del.
Repasemos algunhas das razóns polas que os correos comerciais da túa empresa necesitan realmente obxectos.
Evita que o teu correo se considere indesexable
Os correos electrónicos enviados sen asunto pódense enviar ao cartafol de correo lixo ou lixo. Isto faise automaticamente, a xente non se toma en serio as mensaxes do cartafol de spam. Ademais, a maioría das persoas ás que enviarías correos electrónicos de traballo están demasiado ocupadas para escanear o seu cartafol de spam. Se realmente queres que se lea o teu correo electrónico, asegúrate de que o asunto estea ben definido.
Evita a eliminación do teu correo electrónico
Un correo electrónico sen asunto pode considerarse que non paga a pena ler. Cando a xente revisa os seus correos electrónicos, probablemente elimine os correos electrónicos sen asunto. E teñen boas razóns para iso. En primeiro lugar, o correo electrónico podería considerarse un virus. A maioría dos correos electrónicos sensibles teñen liñas de asunto baleiras; polo tanto, o seu destinatario pode simplemente borralo para evitar que algún virus entre na súa caixa de correo ou ordenador. En segundo lugar, os correos electrónicos sen asunto poden ser considerados irrelevantes polo destinatario. Dado que se acostuma a ver as liñas de asunto primeiro, aquelas que non teñan unha liña de asunto probablemente se eliminen ou non se lean, xa que poden considerarse irrelevantes.
Chama a atención do destinatario
O asunto do teu correo electrónico dálle unha primeira impresión ao teu interlocutor. Antes de abrir un correo electrónico, o asunto en principio indica o asunto ao destinatario e moitas veces determinará se se abre ou non o correo electrónico. Polo tanto, a función principal dunha liña de asunto é captar a atención do destinatario para que abran e lean o correo electrónico. Isto significa que a liña de asunto é un dos factores clave que determina se o teu correo electrónico é lido ou non (o teu nome e enderezo de correo electrónico tamén son importantes para garantir isto).
Non se pode exagerar a importancia dunha liña de asunto. Non obstante, non se trata só de ter unha liña de asunto no teu correo electrónico para evitar o spam ou a eliminación. Concéntrase nunha liña de asunto que acade o obxectivo desexado. É unha liña de asunto que inspirará ao teu destinatario a abrir o teu correo electrónico, lelo e tomar medidas.
Redacción eficaz das liñas de asunto
Cada correo electrónico empresarial está deseñado para ter un impacto na mente do destinatario. Unha materia eficaz e ben deseñada é un punto de partida esencial para acadar este obxectivo. Vexamos os conceptos básicos para escribir unha liña de asunto eficaz para os correos electrónicos comerciais.
Faino profesional
Use só linguaxe formal ou profesional para os seus obxectos. Os correos electrónicos comerciais adoitan ser semiformais ou formais. Isto significa que as liñas de asunto deberían reflectir isto para que o teu correo electrónico resulte profesional e relevante.
Facelo relevante
A túa liña de asunto debería ser de interese para o teu destinatario. Debe considerarse relevante para que se lea o teu correo electrónico. Tamén debería reflectir correctamente o propósito do teu correo electrónico. Se estás a solicitar un traballo, na liña de asunto debes indicar o teu nome e o posto ao que solicitas.
Sexa breve
O asunto dun correo electrónico empresarial non ten que ser longo. Está destinado a captar a atención do destinatario dun só golpe. Canto máis tempo é, máis pouco interesante se fai. Isto reducirá as posibilidades de ler. É posible que os destinatarios que comproban o correo electrónico en dispositivos móbiles non vexan todas as liñas de asunto longas. Isto pode evitar que o lector vexa información importante na liña de asunto. Polo tanto, é do teu interese manter concisas as liñas de asunto dos teus correos electrónicos empresariais para que se poidan ler.
Faino preciso
Tamén é importante especificar o teu tema. Só debería levar unha mensaxe. Se o teu correo electrónico está destinado a transmitir varias mensaxes (preferentemente evitalas), o máis importante debería reflectirse no asunto. Sempre que sexa posible, un correo electrónico empresarial debe ter só un tema, unha axenda. Se é necesario entregar varias mensaxes a un destinatario, deberían enviarse correos electrónicos separados para diferentes fins.
Facelo sen erros
Comproba se hai erros gramaticais e tipográficos. Lembra que é a primeira impresión. Se aparece un erro gramatical ou tipográfico na liña do asunto, creaches unha impresión negativa na mente do destinatario. Se o teu correo electrónico é lido, todo o correo electrónico pode estar coloreado cunha perspectiva negativa, polo tanto, é esencial que fagas unha revisión exhaustiva da túa liña de asunto antes de enviar os teus correos electrónicos comerciais.
