Recibiches un correo electrónico de invitación a unha reunión e queres confirmar a túa presenza. Neste artigo, contámosche por que é importante responder á invitación para confirmar a súa presenza e como facelo en forma adecuada.
Anuncia a túa participación nunha reunión
Cando recibe unha invitación a unha reunión, a persoa que o enviou pode solicitar a confirmación por escrito da súa asistencia a esa reunión. Se en certos casos confirma que a súa presenza non se solicita, recoméndase facelo de todos os xeitos.
De feito, unha reunión pode ser complexa de organizar, especialmente cando non sabe exactamente cantas persoas asistirán. Ao confirmar a súa asistencia, non só facilitará o traballo de preparación do organizador, senón que tamén se asegurará de que a reunión sexa eficiente, non demasiado longa e se adapte ao número de participantes. Nunca é bo perder 10 minutos ao comezo dunha reunión engadindo cadeiras ou indo a reimprimir arquivos.
Lembre tamén de non esperar demasiado antes de responder, aínda que sexa certo que non sempre poderá confirmar a súa dispoñibilidade inmediatamente. Canto antes se produza a confirmación, máis facilita a organización da reunión (non se pode organizar unha reunión no último momento).
Que debe conter un correo electrónico de confirmación de asistencia á reunión?
Nun correo electrónico de confirmación da reunión, é importante incluír o seguinte:
- Grazas á persoa pola súa invitación
- Anuncia claramente a túa presenza
- Amosar a súa implicación preguntando se hai cousas para prepararse antes da reunión
Aquí tes un modelo de correo electrónico para seguir para anunciar a túa participación nunha reunión.
Asunto: confirmación da miña participación na reunión do [data]
Sir / Madame,
Agradezo a súa invitación á reunión no [propósito da reunión] e confirma con alegría a miña presenza o [data] en [tempo].
Por favor, avíseme se hai algún elemento para prepararse para esta reunión. Estou á súa disposición para máis información sobre este tema.
Saúdos,
[Firma]
