Nun contexto profesional, calquera ausencia debe estar motivada de antemán e xustificada, especialmente se é unha ausencia excepcional (medio día por exemplo). Neste artigo, dannos algúns consellos para escribir un correo electrónico que xustifique unha ausencia.
Xustificar unha ausencia
Xustificar unha ausencia é importante, especialmente se a ausencia se produce de xeito inesperado (só uns días antes) ou cae nun día no que hai algo importante para o seu departamento, como unha reunión ou présa. Se se trata dunha baixa por enfermidade, debes ter un certificado médico que xustifique a enfermidade. Así mesmo, se se trata dun permiso excepcional por morte: terá que presentar un certificado de defunción.
Algúns consellos para xustificar unha ausencia
Para xustificar unha ausencia por correoxa debe comezar claramente anunciando a data e hora da súa ausencia, de xeito que non hai malentendido desde o inicio.
Xustifique entón a necesidade da súa ausencia engadindo un anexo ou outros medios.
Tamén pode, se a ausencia cae moi mal, propoñer ao seu superior unha alternativa para compensar esta ausencia.
Modelo de correo electrónico para xustificar unha ausencia
Aquí tes un exemplo de correo electrónico para xustificar unha ausencia:
Asunto: ausencia por exames médicos
Sir / Madame,
Informo de que estaré lonxe da miña estación de traballo en [data], toda a tarde, porque teño que pasar exames médicos logo dun accidente de bicicleta.
Vou continuar coa miña actividade profesional desde [data].
Atopa o certificado da cita médica e a parada de traballo emitida polo meu médico pola tarde de [data].
En canto á reunión programada ata o momento, o señor So-and-so reemplazará e me enviará un informe detallado.
Saúdos,
[Firma]
