Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

No ámbito profesional, calquera ausencia debe estar motivada previamente e xustificada, sobre todo se se trata dunha ausencia excepcional (media xornada por exemplo). Neste artigo, dámosche algúns consellos para escribir a correo electrónico xustificación dunha ausencia.

Xustificar unha ausencia

Xustificar unha ausencia é importante, especialmente se a ausencia se produce de xeito inesperado (só uns días antes) ou cae nun día no que hai algo importante para o seu departamento, como unha reunión ou présa. Se se trata dunha baixa por enfermidade, debes ter un certificado médico que xustifique a enfermidade. Así mesmo, se se trata dun permiso excepcional por morte: terá que presentar un certificado de defunción.

Algúns consellos para xustificar unha ausencia

Para xustificar unha ausencia por correoxa debe comezar claramente anunciando a data e hora da súa ausencia, de xeito que non hai malentendido desde o inicio.

Xustifique entón a necesidade da súa ausencia engadindo un anexo ou outros medios.

Tamén pode, se a ausencia cae moi mal, propoñer ao seu superior unha alternativa para compensar esta ausencia.

Modelo de correo electrónico para xustificar unha ausencia

Aquí tes un exemplo de correo electrónico para xustificar unha ausencia:

Asunto: ausencia por exames médicos

Sir / Madame,

Informo de que estaré lonxe da miña estación de traballo en [data], toda a tarde, porque teño que pasar exames médicos logo dun accidente de bicicleta.

Vou continuar coa miña actividade profesional desde [data].

Atopa o certificado da cita médica e a parada de traballo emitida polo meu médico pola tarde de [data].

En canto á reunión programada ata o momento, o señor So-and-so reemplazará e me enviará un informe detallado.

Saúdos,

[Firma]

 

 

Lea  Apunta á eficiencia simplemente escribindo.