Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

Neste artigo, explicamos como escribir un correo electrónico para xustificar un atraso, sexa un atraso pola mañá ou un atraso nos prazos para render o teu traballo.

Por que xustificar un atraso?

Hai varias ocasións nas que terás que xustificar un atraso. Isto pode ser porque está atrasado para o traballo debido a un evento inesperado ou porque está atrasado para o traballo. En calquera caso, é importante xustificar a súa demora por motivos válidos e pedir desculpas ao seu supervisor.

Tranquilo, un atraso non pode ser motivo de despedimento se é illado ou ocasional. Non obstante, aínda é importante xustificalo para amosar a súa boa fe.

Algunhas suxestións para xustificar un atraso por correo electrónico

Cando xustifique un atraso por correo electrónicodebe soportar a súa xustificación para que sexa creíble, porque non ten a posibilidade de convencer polas expresións da cara.

Primeiro de todo, é importante comezar por pedir desculpas polo seu atraso. Se o atraso non depende de ti, o teu supervisor debe entendelo. Se o atraso é o teu, non tes que autoflagellarse a ti mesmo, pero descúlpate e especifica que terás que asegurarte de que non volva ocorrer.

Despois, na medida do posible, apoie a súa xustificación con probas físicas. Se chegas tarde a unha cita médica (por exemplo, unha análise de sangue), deberías poder mostrar un certificado médico. Así mesmo, se volveches tarde a un traballo porque non tiveches antes a resposta do teu interlocutor: adxunta ao teu correo electrónico unha copia da resposta tardía.

Modelo de correo electrónico para xustificar un atraso

Aquí tes un modelo a seguir para xustificar un atraso por correo electrónico, se tomamos o exemplo dunha cita médica que durou máis do esperado.

Asunto: Retraso por cita médica

Sir / Madame,

Pido perdón por estar atrasado esta mañá.

Fixen unha cita para un exame médico de rutina en 8h, que tardou máis do esperado. Adxunto é o certificado deste exame.

Espero que non teña problemas coa miña ausencia e agradézoche pola túa comprensión

Saúdos,

[Sinatura electrónica]

Aquí tes dez modelos adicionais para adaptarte á túa situación

Correo electrónico 1: atraso debido a un neno enfermo

Ola [nome do supervisor],

Pido desculpas polo meu atraso de ... ..

Desafortunadamente, este atraso débese a unha situación excepcional fóra do meu control, xa que o meu neno caeu gravemente enfermo. Viume obrigado a levalo con urxencia ao médico. Intentei facelo o mellor para poñerme ao día e cheguei ... horas tarde.

Consciente das dificultades que este atraso pode causar, gustaríame ofrecerlle as miñas sinceras desculpas. Non dubidei en recuperar o atraso dos ficheiros actuais se fose necesario para evitar molestias.

Acepte, señora / señora, a expresión dos meus mellores saúdos.

[Sinatura electrónica]

Correo electrónico 2: Atraso dun tren

Ola [nome do supervisor],

Tómome a liberdade de escribirlle para pedir perdón polo meu atraso de ... horas de .......

Efectivamente, ese día, o meu tren cancelouse cando cheguei á estación, sen ningún aviso previo o día anterior ou antes de saír da miña casa. O atraso do tren foi causado pola equipaxe nas vías, impedindo a circulación de trens durante ... horas.

Descúlpome profundamente por este atraso fóra do meu control. Farei o necesario para recuperar as horas perdidas para finalizar os ficheiros actuais e evitar penalizar a todo o equipo neste proxecto.

Quedo á súa disposición e por favor acepto a expresión da miña máxima consideración.

Saúdos,

[Sinatura electrónica]

Correo electrónico 3: atraso por atascos

Ola [nome do supervisor],

Desexo pedirlle desculpas por chegar tarde á reunión de .... que ía ter lugar ás ... .. horas.

Ese día estiven metido no tráfico durante ... horas debido a un grave accidente nas vías de circulación. Pecháronse varios carrís para permitir o paso dos servizos de emerxencia, o que provocou unha importante desaceleración do tráfico.

Sinto sinceramente este atraso inesperado, quedarei un pouco máis na oficina para recuperar o tempo perdido e tomar nota dos temas tratados durante a reunión.

Agradézolle de antemán a súa comprensión e pídolle que crea na expresión dos meus mellores saúdos.

[Sinatura electrónica]

Correo electrónico 4: Atraso por neve

Ola [nome do supervisor],

Volvo a vostede sobre o meu atraso en ...... de ... .. horas.

O ... / ... / .... , nevara toda a noite. Cando espertei, todos os carrís de circulación quedaran intransitables debido á cantidade de neve e á falta de salgadura das estradas.

Tentei chegar á oficina en transporte público de todos os xeitos, pero tampouco circulaba ningún tren porque todas as vías estaban cubertas de neve. Tiven que agardar ata ... horas antes de coller un tren.

Pido sinceramente desculpas por este imprevisto, farei o necesario para adiantar o atraso no meu traballo debido a este incidente.

Agardando que este incidente non te penalice demasiado, acepta a expresión dos meus mellores saúdos.

[Sinatura electrónica]

Correo electrónico 5: atraso por accidente de bicicleta

Ola [nome do supervisor],

Gustaríame usar esta mensaxe para explicar o atraso que tiven esta mañá.

De feito, ciclo todos os días para traballar. Hoxe, tomando a miña ruta habitual, un coche cortoume e arroloume perigosamente. Tiña un nocello torcido e tiven que acudir a urxencias para recibir algún tratamento. Isto explica por que tiven que estar unha boa parte da mañá ausente, pero vin traballar directamente dende o hospital.

Ademais, ofrezo as miñas sinceras desculpas por este atraso fóra do meu control e polas molestias causadas. Avanzarei no atraso para evitar causar prexuízos a todo o equipo.

Restando á súa disposición,

Saúdos,

[Sinatura electrónica]

Correo electrónico 6: atraso de 45 minutos por febre

Ola [nome do supervisor],

Gustaríame pedirlle desculpas por chegar tarde a ..... 45 minutos.

De feito tiven febre a noite de ... .. Tomei un medicamento, pero pola mañá, cando espertaba, tiña unha grande dor de cabeza e aínda me sentía un pouco mal. Agardei uns minutos máis do habitual para que pasase a enfermidade antes de chegar a traballar en boas condicións.

Isto explica o meu atraso de 45 minutos polo que me gustaría desculparme sinceramente. Espero non causarlle ningún dano. Permitireime quedarme un pouco máis tarde esta noite para compensar este atraso.

Grazas pola túa comprensión e estou á túa disposición.

[Sinatura electrónica]

Correo electrónico 7: atraso por avaría do coche

Ola [nome do supervisor],

Por mor da avaría do meu coche, tómome a liberdade de escribirlle para avisarlle de que cheguei tarde ... minutos / horas esta mañá.

En efecto, tiven que deixalo no garaxe con urxencia antes de vir a coller o transporte público. Espero chegar á oficina ás ... horas como máximo.

Pido sinceramente desculpas polas molestias e farei o necesario para compensar este atraso. Para a súa información, pretendo enviarlle o ficheiro que se devolverá hoxe a máis tardar ... ás horas.

Grazas pola túa comprensión e sigo dispoñible por teléfono e correo electrónico ata que chegue á oficina.

Saúdos,

[Sinatura electrónica]

Correo electrónico 8: atraso debido a unha reunión escolar

Ola [nome do supervisor],

Gustaríame por esta pequena mensaxe desculparme polo meu atraso de .... horas desta mañá.

Por desgraza, esta mañá tiven unha cita urxente na escola do meu fillo. O que tardou un pouco máis do esperado. A reunión que ía ter lugar de 7:30 a 8:15 rematou finalmente en…. tempo. Fixen o posible por chegar á oficina o máis rápido posible.

Pido desculpas por este incidente. Vou dar os meus pasos para compensar o atraso nos ficheiros do día, coa esperanza de non ter penalizado ao equipo.

Grazas pola túa comprensión,

Saúdos,

[Sinatura electrónica]

Correo electrónico 9: atraso debido á chamada de espertar

Ola [nome do supervisor],

Gustaríame desculparme polo meu atraso de ... minutos / horas.

Efectivamente, esa mañá non escoitei soar o espertador e perdeu o tren que adoito coller para ir ao traballo. O seguinte tren foi media hora despois, o que explica o longo atraso. Pido desculpas sinceramente por este incidente ocorrido por primeira vez en varios anos.

Pretendo asegurarme de que tal situación non se repita no futuro e recuperalo quedándome un pouco máis tarde hoxe na oficina.

Coa esperanza de que non te molestei demasiado con este incidente, acepta a expresión da miña máxima consideración.

[Sinatura electrónica]

Correo electrónico 10: atraso por folga

Ola [nome do supervisor],

Escribo para pedir desculpas polo meu atraso de .... o ...

Efectivamente, organizouse unha folga nacional ese día durante a cal o transporte público e os motoristas non puideron circular nas condicións habituais. Polo tanto, era imposible para min traballar a tempo porque non podía nin usar o coche nin coller o transporte público.

Ademais, tiven que agardar a que a situación volvese máis ou menos normal para coller o seguinte tren ata ...

Pido desculpas por este incidente fóra do meu control. Xa che enviei a miña contribución ao proxecto ... que se debía por hoxe.

Quedando á súa disposición para falalo,

[Sinatura electrónica]

 

Lea  Opta por fórmulas educadas que combinen compromiso e profesionalidade