Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

Sexa cal for a época, a eficiencia sempre foi unha calidade demandada no mundo profesional. E esta calidade tampouco está á marxe cando se trata do campo da escritura no traballo (tamén chamada escritura utilitaria). De feito, é o conxunto composto por: informe de actividade, cartas, notas, informe ...

A título ilustrativo, pedíronme en moitas ocasións que revisase o traballo dos meus compañeiros no contexto profesional. Atopeime confrontado, para a maioría deles, con escritos que non se axustaban en absoluto ao seu nivel de estudos, nin sequera ao noso campo profesional. Considere, por exemplo, esta frase:

«Tendo en conta o crecente lugar do teléfono móbil nas nosas vidas, a industria telefónica seguramente se desenvolverá durante moitos anos..»

Esta mesma frase puido escribirse dun xeito máis sinxelo e sobre todo máis eficaz. Polo tanto, poderiamos ter:

«O crecente lugar do teléfono móbil nas nosas vidas garante o desenvolvemento da industria telefónica durante moito tempo.»

Primeiro, teña en conta a eliminación da expresión "á vista de". Aínda que o uso desta expresión non está mal escrito, aínda non é útil para comprender a frase. De feito, esta expresión é demasiado nesta frase; esta frase na que empregar palabras máis comúns permitiría a calquera lector entender mellor o contexto da mensaxe transmitida.

Entón, tendo en conta o número de palabras desa frase, notará unha diferenza de 07 palabras. De feito, 20 palabras para a frase reescrita contra 27 palabras para a frase inicial. En xeral, unha frase debe conter unha media de 20 palabras. Un número ideal de palabras que se refire a facer uso de frases curtas no mesmo parágrafo para un mellor equilibrio. É moito máis concebible alternar a lonxitude das frases nun parágrafo para ter unha escritura máis rítmica. Non obstante, as frases de máis de 35 palabras non facilitan a lectura nin a comprensión, polo que se testifica a existencia dun límite de lonxitude. Esta regra aplícase a calquera que sexa unha persoa sinxela ou un erudito, xa que a súa violación dificulta a curta capacidade de memoria do cerebro humano.

Lea  Un correo electrónico profesional exitoso está suxeito a varios criterios

Ademais, tamén teña en conta a substitución de "durante moitos anos" por "longo". Esta elección refírese principalmente a estudos de Rudolf Flesch sobre a lexibilidade, onde destaca a importancia de empregar palabras curtas para unha maior eficiencia na lectura.

Finalmente, podes ver o cambio da fase dunha voz pasiva a unha voz activa. A frase é así máis comprensible. De feito, a estrutura proposta nesta frase mostra dun xeito máis preciso e claro o vínculo entre o crecente papel do teléfono e o desenvolvemento do mercado telefónico. Unha ligazón de causa e efecto que permite ao lector entender o tema.

En definitiva, escribir un texto simplemente permite ao destinatario lelo ata o final, entendelo sen facer preguntas; aquí é onde reside a eficacia da túa escritura.