Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

L 'correo electrónico moitas veces permítenos comunicarnos máis. Como resultado, Internet está chea de consellos para escribir mellor, listas de motivos para evitar o envío de correos electrónicos en determinados momentos, ou consellos sobre a rapidez coa que debemos responder, etc. Non obstante, o mellor xeito de aforrar tempo e evitar confusións pode ser recordar que certas conversas non se poden realizar por correo electrónico, aquí están algúns exemplos.

Cando pasas malas noticias

Difundir malas noticias non é doado, especialmente cando ten que transmitirlle ao seu xefe ou xerente. Pero hai varias formas de minimizar a dificultade. Primeiro de todo, non o apagas e non perdas o tempo; cómpre asumir a responsabilidade e explicar a situación a fondo. Dar malas noticias por correo electrónico non é unha boa idea, xa que se pode entender como un intento de evitar conversacións. Podería transmitir a imaxe de alguén con medo, vergoña ou incluso demasiado inmaturo para ser proactivo. Entón, cando teñas malas noticias que compartir, faino en persoa sempre que sexa posible.

Cando non está moi seguro do que quere dicir

En xeral, é bo esforzarse por ser proactivo en vez de reactivo. Desafortunadamente, o correo electrónico presta moito a este tipo de reflexos. Sentímonos presionados para baleirar as nosas caixas de entrada, a maioría dos correos electrónicos requiren respostas. Por iso, ás veces, aínda que non estamos moi seguros de como queremos responder, os nosos dedos comezan a escribir de calquera xeito. Pola contra, faga un descanso cando precise facelo. Busque máis información sobre o tema en lugar de responder antes de que saiba realmente o que está a pensar e o que lle gustaría dicir.

Lea  Un correo electrónico que sae demasiado rápido pode converterse nun correo electrónico perigoso para o seu autor

Se se sente atormentado polo ton

Moitos de nós usamos o correo electrónico para evitar manter unha conversa difícil. A idea é que este medio nos dea a posibilidade de escribir un correo electrónico que chegue á outra persoa exactamente como esperamos. Pero, con demasiada frecuencia, non é o que sucede. O primeiro que sofre é a nosa eficiencia; a elaboración dun correo electrónico perfectamente elaborado leva moito tempo. Entón, moitas veces a outra persoa non lerá o noso correo electrónico como esperabamos de todos os xeitos. Entón, se te sente atormentado polo ton ao escribir un correo electrónico, pregúntate se neste caso tamén non tería máis sentido tratar esta conversa cara a cara.

Se está entre 21h e 6h e estás canso

É máis difícil pensar con claridade cando estás canso e as emocións tamén poden ser fortes cando estás neste estado. Entón, se estás sentado na casa e estás fóra do horario comercial, considera premer en gardar borrador en lugar do botón Enviar. Pola contra, escribe un borrador, se che axuda a superar o problema, e léeo pola mañá antes de finalizalo, cando teñas unha perspectiva máis fresca.

Cando solicites un aumento

Algunhas conversas están destinadas a manterse cara a cara, cando se busca negociar un aumento, por exemplo. Este non é o tipo de solicitude que desexa facer por correo electrónico, sobre todo porque quere que quede clara e é un asunto que se toma en serio. Ademais, quere estar dispoñible para responder a preguntas relativas á súa solicitude. O envío dun correo electrónico podería enviar a mensaxe incorrecta. Tomar o tempo para reunirse co seu xerente en persoa nestas circunstancias traerá máis resultados.

Lea  Diferencia un correo electrónico profesional dunha carta