O correo electrónico a miúdo permítenos comunicarnos máis. Como resultado, Internet está chea de consellos para escribir mellor, listas de motivos para evitar o envío de correos electrónicos en determinados momentos, ou consellos sobre a rapidez con que debemos responder, etc. Non obstante, a mellor forma de aforrar tempo e evitar confusións pode ser lembrar que algunhas conversas non poden ter lugar por correo electrónico. Aquí tes algúns exemplos.

Cando pasas malas noticias

Non é doado entregar malas noticias, especialmente cando tes que transmitilas ao teu xefe ou xestor. Pero, hai varias formas de minimizar a dificultade. En primeiro lugar, non o apórdese e non perdas o tempo; debes responsabilizarte e explicar a situación a fondo. Dar malas noticias por correo electrónico non é unha boa idea, xa que se pode entender como un intento de evitar a conversación. Poderías enviar de volta a imaxe dunha persoa que teña medo, avergoña ou mesmo demasiado inmadura para ser proactiva. Entón, cando teñas malas noticias que entregar, faino en persoa sempre que sexa posible.

Cando non estás moi seguro de que queres dicir

En xeral, é bo esforzarse por ser proactivo en lugar de reactivo. Desafortunadamente, o correo electrónico se presta ben a este tipo de reflexos. Sentímonos obrigados a baleirar as nosas caixas de entrada, xa que a maioría dos correos electrónicos requiren respostas. Entón, ás veces, aínda que non esteamos moi seguros de como queremos responder, os nosos dedos comezan a tocar. En vez diso, fai un descanso cando o necesites. Busca máis información sobre o tema, en lugar de responder antes de saber realmente o que pensas e o que che gustaría dicir.

Lea  Que frase educada debería seguir a estrutura "Pendente..."?

Se se sente atormentado polo ton

Moitos de nós usamos o correo electrónico para evitar ter unha conversa difícil. A idea é que este medio nos dea a oportunidade de escribir un correo electrónico que chegue á outra persoa exactamente como esperamos. Pero, moitas veces, iso non é o que pasa. O primeiro que sofre é a nosa eficiencia; elaborar un correo electrónico perfectamente elaborado leva moito tempo. Entón, moitas veces, a outra persoa non lerá o noso correo electrónico como esperabamos. Así que, se te atopas atormentado polo ton cando escribes un correo electrónico, pregúntase se tamén neste caso non tería máis sentido manexar esta conversación cara a cara.

Se está entre 21h e 6h e estás canso

É máis difícil pensar con claridade cando estás canso e as emocións tamén poden aumentar cando estás neste estado. Polo tanto, se estás sentado na casa e estás fóra do horario de oficina, considera premer en gardar borrador en lugar de enviar o botón. Pola contra, escribe un primeiro borrador en borrador, se che axuda a esquecer o problema, e léao pola mañá antes de finalizalo, cando teñas unha perspectiva máis fresca.

Cando solicites un aumento

Algunhas conversas están pensadas para manterse cara a cara, por exemplo, cando se busca negociar un aumento. Este non é o tipo de solicitude que queres facer por correo electrónico, principalmente porque queres que quede claro e é un asunto que te tomas en serio. Ademais, queres estar dispoñible para responder preguntas sobre a túa solicitude. Enviar un correo electrónico pode enviar a mensaxe incorrecta. Tomar o tempo para reunirse en persoa co seu superior nestas circunstancias daralle máis resultados.