De nada vale amosar o teu dominio dunha lingua sostida ou ultraespecializada. Canto máis sinxelo sexas, mellor. Obviamente, non se trata de empregar un estilo inadecuado. Pero adoptar construcións de frases explícitas e ter só como únicos obxectivos: claridade e precisión.
1 Sinxeleza
A simplicidade pode dar lugar á adopción dunha sintaxe clara "suxeito - verbo - complemento". Ás veces, o desexo de demostrar que un coñece quendas complexas pode levar a escribir frases moi longas. Isto non se recomenda, porque nestas condicións. O lector fai moito para non perder a pista. Polo tanto, insiste en usar frases curtas o máximo posible. Un truco interesante é expresar só unha idea por frase.
2 claridade
Expresar só unha idea por frase axuda a ser claro. Así, non hai ambigüidade sobre a natureza dos elementos contidos na frase. Será imposible confundir o suxeito e o obxecto ou preguntarse quen fai que. É o mesmo para respectar a configuración dun parágrafo. En efecto, a idea debe expresarse claramente ao principio, na primeira frase. O resto das frases complementarán esta idea. De feito, non é necesario crear suspense na escritura profesional porque non é unha historia de detectives.
3 a racionalización de "quen e que"
O mal uso de "quen - que" na escritura profesional informa dúas cousas. Por unha banda, que escribes mentres falas. Por outra banda, que tenden a facer as súas frases máis complexas. Efectivamente, o uso de que e que na expresión oral permite marcar pausas antes de atacar de novo. Se neste sentido pode axudar a ter unha comunicación fluída, na escrita é o resultado contrario o que se obtén.
4 tipos de palabras para favorecer
Para que sexa sinxelo, prefire a palabra fácil á palabra complicada que require abrir un dicionario para moitas persoas. O mundo profesional é un ambiente práctico, polo que non hai tempo que perder. Non obstante, hai que ter en conta as expresións ou a xerga diariamente e xulgar a súa oportunidade laboral. Entón, se estás a falar con clientes ou profanos, deberías traducir a túa xerga profesional usando termos de sentido común.
Por outra banda, deberías preferir palabras concretas ás palabras abstractas cuxo significado poida ser pervertido. Se tes sinónimos, prefire palabras curtas a palabras longas.
5 tipos de palabras a evitar
Os tipos de palabras que hai que evitar son palabras innecesarias e superfluas. Enténdese por innecesario o alongamento innecesario dunha frase xa clara ou o uso de dous sinónimos ao mesmo tempo para dicir o mesmo. Tamén podes aclarar as frases usando o estilo activo e non o pasivo. Isto significa que debes adoptar o estilo "complemento do verbo suxeito" e evitar os complementos de obxecto na medida do posible.
