Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

Unha sinatura de correo electrónico é unha tarxeta de visita que xeralmente inclúe unha ligazón a un enderezo de correo electrónico ou un sitio de referencia. Con frecuencia establécese introducindo a identidade e as referencias profesionais dunha empresa. A sinatura do correo electrónico está máis presente no universo B to B ou nos intercambios entre profesionais onde os correos electrónicos aínda teñen un lugar predominante. A sinatura do correo electrónico engádese ao final de cada un correo electrónico e permite aos interlocutores intercambiar os seus datos de contacto e a súa profesión. Crear unha sinatura de correo electrónico non sempre é doado, tes que dominar certas nocións de código HTML, especialmente se queres ilustrar a túa sinatura ou integrar ligazóns. Pero hai ferramentas na web que che permiten xerar unha sinatura personalizada. Aquí tes unha guía sobre como crear unha sinatura de correo electrónico en liña.

Procedemento básico para crear a súa sinatura de correo electrónico en liña

Para comezar a creación da súa sinatura de correo electrónico, é fundamental mencionar os teus detalles persoais e profesionais como o teu apelido, nome, nome da túa empresa e a túa posición, o teu número de teléfono, o teu sitio web, etc. Despois deste paso, podes engadir unha foto de ti mesmo, xunto co logotipo da túa empresa para ilustrar o teu forma de deseño de correo electrónico de sinatura. Entón, tamén é posible inserir ligazóns ás túas redes sociais como Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, etc.

Así poderás mellorar a túa visibilidade como parte da túa estratexia de marca corporativa ou persoal. Unha vez feitos estes preliminares, tes que escoller un servizo en liña para crear o teu sinatura de correo profesional feito a medida. Varios modelos son posibles segundo a solución que terá a súa preferencia e poderá personalizarlas modificando o tamaño, a fonte, a cor do texto, os formularios e as cores dos íconos das redes sociais.

Como crear a súa sinatura de correo electrónico con Gmail?

É posible modificar ou crear o seu sinatura electrónica en Gmail se estás usando unha PC, un teléfono intelixente, unha tableta Android ou iOS. Na PC, simplemente abre Gmail e fai clic en "Configuración" na esquina superior dereita. Unha vez na configuración, verás unha sección "sinatura" e premendo nel, poderás engadir e modificar a túa sinatura como queiras. Unha vez finalizado o proceso, fai clic en "gardar" na parte inferior da páxina e gardar os cambios na súa sinatura. No smartphone e na tableta, primeiro debes ter a aplicación Gmail engade unha sinatura de correo electrónico profesional á túa conta.

Lea  Diferencia un correo electrónico profesional dunha carta

Terá que facer exactamente o mesmo en dispositivos iOS, agás que o servidor de correo interpretará a súa sinatura dun xeito diferente e pode aparecer como un anexo ou unha foto. Se a túa Mac ou outros dispositivos iOS están conectados á túa conta de iCloud Drive, a túa sinatura actualizarase automaticamente e estará dispoñible en todos os dispositivos conectados. Ata é posible enviar por correo electrónico ficheiros PDF asinados.

Creación dunha sinatura electrónica con Outlook

Con Outlook, o procedemento é un pouco diferente, podemos crear unha ou máis sinaturas e personalizalas por cada correo electrónico. Se ten a versión clásica de Outlook, o xeito máis sinxelo é ingresar ao menú de ficheiros e seleccione "Opcións". Nesta sección, fai clic en "correo" e selecciona "Asinar". Neste nivel, é importante comezar por elixir unha conta de correo electrónico específica se ten varios. O resto é para encher a información como co procedemento básico. A parte difícil será elixir entre as moitas opcións de edición dispoñibles.

Se usa Outlook en HTML, a tarefa será máis delicada que cunha versión clásica. para Crea a túa sinatura de correo electrónico en liña con HTML, terás que usar Microsoft Word ou un editor web. Esta solución é máis efectiva cando non hai imaxe por exemplo. En Word, seguimos o procedemento básico e, ao final, non nos esquecemos de gardar o documento en formato HTML. Pero os problemas ocorren regularmente con este método, especialmente se usa Word.

Para remediar o problema da imaxe ou logotipo que aparece como anexo, é necesaria unha solución, a da modificación do código HTML. Para iso, debes substituír a ruta local da URL da imaxe para non enviar a imaxe que ilustra o sinatura de correo electrónico como anexo e tamén para harmonizar a túa sinatura en todos os teus correos electrónicos, incluso nos que xa foron enviados. Esta operación complétase copiando o ficheiro HTML nun directorio dependendo da versión de Windows (en Windows 7, o directorio en cuestión será C: \ Users \ nome de usuario \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Ferramentas para crear e sinatura de correo electrónico de forma sinxela

MySignature

Engada unha sinatura de correo electrónico profesional á túa conta Non é fácil, especialmente se non tes ningunha noción de código HTML. Unha forma simple de facilitar as cousas é usar unha ferramenta en liña que xera unha sinatura de correo electrónico gratuíta. Varias ferramentas están listadas ata a data, incluíndo MySignature. Esta ferramenta ten unha gran cantidade de modelos e corresponde a todas as profesións. Ten o procedemento básico para crear un sinatura de correo profesional incluíndo a adición de información de contacto, redes sociais, logotipo, etc.

Lea  Aprende a sintetizar a información, todos os consellos para alcanzalo

Ademais, MySignature ten unha ligazón de seguimento que se pode engadir ás iconas das súas contas en redes sociais. Grazas a esta ligazón, podemos coñecer o número de clics xerados grazas a esta sinatura. Esta ferramenta permítelle crear unha sinatura para Gmail, Outlook, correo de Apple, etc. Para lograr o uso e cree a súa sinatura, envíe correo electrónico en liñates que ir ao seu sitio web e facer clic en "Crear sinatura de correo gratuíto". Diríxese a unha páxina con dous métodos de creación de sinatura, un automático eo outro manual.

O método automático faise usando a súa conta de Facebook ou LinkedIn. O método manual máis convencional faise completando os espazos dispostos para este fin e ten a posibilidade de ver a súa sinatura antes de gardar os datos. A operación é sinxela e non ten máis de 5 minutos. Ademais, o uso de MySignature é gratuíto e non se require rexistro. Para quen non utilice servizos de correo electrónico como Gmail ou Outlook, o código HTML está dispoñible.

Zippisig

Como outra ferramenta, temos Zippisig, que tamén é moi doado de usar para MySignature facilmente e rapidamente crear unha sinatura electrónica en liña. Zippisig ofrece todas as características básicas para crear a súa sinatura (mencionar información, engadir logotipo e iconas de perfil de redes sociais). A diferenza é que só é gratuíto durante unha semana e que máis aló deste período, o seu uso faise pagar.

Si.gnatu.re

Se non, tamén hai Si.gnatu.re, moi completo e doado de usar para crear facilmente unha sinatura de correo electrónico e personalizala como queiras. É 100% gratuíto e ofrece a posibilidade de personalizar a fonte, as cores, o tamaño das iconas dos perfís das redes sociais, a posición da imaxe ou do logotipo e a aliñación dos textos. A vantaxe desta ferramenta é que é unha referencia en varias redes sociais, o que facilita a redirección de contactos ás túas contas.

Lea  Proxecto de transición profesional: correo estándar

Creador de sinaturas

Hai tamén Signature Maker, que é certamente a ferramenta máis sinxela para crear sinaturas de correo. Non é obligatorio rexistrarse para usalo e é completamente gratuíto. Por contra, é un pouco limitado en termos de deseño, só ofrece un tipo. Pero é moi profesional e ten a capacidade de adaptarse a todos os sectores da actividade. Unha vez completada a creación, proponse un código HTML para integralo ás túas mensaxes.

WiseStamp

WiseStamp é unha ferramenta lixeiramente diferente porque é unha extensión de Firefox. Permite Crea a túa sinatura de correo electrónico en liña para todos os seus enderezos de correo electrónico (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) Así, é a ferramenta recomendada se gestionamos varios enderezos de correo electrónico. Ten que instalar WiseStamp para usalo e Personaliza completamente a túa sinatura de correo electrónico. Ademais dos servizos básicos, a ferramenta ata permite inserir un feed RSS na súa sinatura, que engadirá os seus artigos se ten un blog. Tamén dá a posibilidade de rexistrar unha cotización ou presentar un video de YouTube. A extensión ata permite crear varias sinaturas para cada un dos seus enderezos de correo electrónico.

Hubspot

O xerador de sinaturas de correo electrónico de Hubspot tamén é unha ferramenta para xerar sinatura de correo profesional. Ten a vantaxe de ser moderno, elegante e sinxelo. Ofrece un deseño claro e desenfreado e fácil de atopar toda a súa información importante. Este xerador ten a vantaxe de crear unha chamada para a acción para animar aos seus interlocutores a descargar os seus papeis en branco ou subscribirse ao seu boletín informativo. Ademais, esta ferramenta ofrece insignias de certificación para inserir á súa sinatura.

Soporte de correo electrónico

Finalmente, tamén podemos falar de Soporte de correo electrónico, outra ferramenta que facilita a creación e personalización dun sinatura de correo gratuíto. Rápido e sinxelo de usar, ofrece os servizos básicos necesarios Crea a túa sinatura de correo electrónico en liña. Use se non desexa incluír unha foto ou logotipo e non ten presenza nas redes sociais.