Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

A síntese profesional é un exercicio para seleccionar e replicar as ideas mestra simplificadas para facilitar a toma de decisións e a acción. o escribindo un resumo profesional Non é insignificante, especialmente desde entón o espírito de síntese Non é unha disposición natural moi común. O exercicio da síntese profesional é máis complicado cando se trata de seguir un plan predefinido, crear caixas nas que organizar as diferentes ideas. Tanto se se trata dunha nota como dun informe, varios criterios definen o escribindo un resumo profesional exitosa. Para descubrir como escribir un resumo profesionalAquí tes algúns consellos e consellos.

O que a síntese profesional non é

A síntese profesional non é unha disertación para os estudantes. Aínda que ela pide un ensaio cun plan con dúas ou tres partes en torno a un tema específico, non se trata aquí dunha análise persoal. Noutras palabras, a síntese non se deixa ao teu criterio.

É o estudo dun ficheiro ou documento en si, polo que non se trata de tratar ou non de tratar con esta ou con esa parte deste ficheiro. Este último debe ser tratado na súa totalidade e a información non debe ser valorada persoalmente polo autor do documento. Non se pode engadir información adicional ao ficheiro a procesar e a subxectividade está prohibida.

O resumo profesional é aínda menos unha nota administrativa. Se os dous escritos presentan un punto común nas características que posúen, a síntese profesional distínguese pola súa absoluta obxectividade. A través da súa cultura xeral, o empregado debe poñer a materia nun contexto xeral en termos de síntese.

Que é un resumo profesional e por que escribilo?

A síntese profesional é un resumo estruturado e estructurado dunha forma clara e dinámica para un propósito específico. Simplifica un documento como un artigo, un regulamento, un estándar, un arquivo completo, un libro.

É un conxunto de elementos que forman unha composición coherente e ordenada onde as ideas están vinculadas segundo un razonamiento ben establecido. A síntese profesional distínguese dos superfluos, permanece neutral e obxectiva sen marca de enunciación, de parcialidade, nin de xuízo persoal sobre as ideas que desenvolve. Tamén é fiel ás ideas dos autores sen intentar dividila ou extrapolala.

É importante escribe un resumo profesional para permitir que o destinatario tome unha decisión e tome medidas de forma efectiva. A cantidade de información dispoñible é enorme e as moitas áreas a cubrir non sempre permiten tempo ou habilidades para analizalas. De aí a necesidade de escribir e distribuír notas resumidas.

Obxectivo da síntese profesional

Antes de comezar a escribir e recoller información, primeiro precisa definir o propósito dun resumo profesional. Establecer un obxectivo para a síntese axuda a aclarar o que e quen vai servir. A diferenza dunha síntese de competicións, escribe un resumo profesional faise de xeito bastante libre, prestando especial atención ás necesidades do negocio.

Lea  Mellora os teus correos electrónicos profesionais con fórmulas educadas ben adaptadas

Por iso, debemos identificar quen está escribindo a síntese profesional. A síntese eo vocabulario utilizados adaptaranse segundo a súa audiencia. Deste xeito, se o documento está destinado a un técnico informático, será normal o uso dun vocabulario técnico; con todo, evitarase un vocabulario se o documento está dirixido a un avogado ou un contador.

Nesta fase, tamén é importante coñecer o nivel de coñecemento do suxeito do seu interlocutor. Se este é un neófito, a síntese deberá ter unha visión global da materia e será necesario centrarse nos aspectos máis interesantes se o interlocutor é unha persoa non neófita.

Coñecer por que finalidade está escrita a síntese tamén é esencial. Este paso permite saber se a síntese servirá para formular unha opinión sobre un asunto, tomar unha decisión, buscar unha solución a un problema, profundar nun informe, verificar unha información, etc. Por conseguinte, o enfoque do tema dependerá do obxectivo perseguido, así como a busca de información.

Busca e priorización de información

A recollida de información necesaria para a escrita faise a través da lectura. Cando se trata de sintetizar un texto, a recollida de información percorre a busca da estrutura do texto (títulos, subtítulos, intencións do autor, etc.) e a recollida de información importante. O obxectivo da recollida de información é descubrir onde está a información e como se organiza.

Non consiste en comprender ou analizar o contido destes. Durante esta etapa, será necesario suprimir todo o que sexa superfluo para conservar só o esencial. En concreto, a busca de información vén despois de definir o seu obxectivo e as súas necesidades. Consiste en varias partes nas que debemos responder ás preguntas que, cando, que, como, canto, por qué (para definir as causas), polo que (para definir os obxectivos). As partes fanse máis ricas a medida que a investigación evoluciona.

É vital aquí non usar frases longas, senón escoller coidadosamente as palabras clave para facilitar a síntese dunha idea. Ao final da busca de información, é importante pensar en priorizalos dentro de cada parte, prestando especial atención ás palabras clave importantes. A recollida e priorización da información é un paso esencial para axudar a construír un plan claro e preciso.

Lea  Poñendo expresións educadas: estás seguro de que o estás a dar un bo uso?

Construción dun plan de síntese profesional

Para construír o plan para a síntese profesionaldebemos destacar os aspectos máis importantes do mesmo, aqueles que merecen atención especial. O plan está construído de forma libre segundo se se trata dunha síntese temática (cunha visión xeral da materia), unha síntese de causas-consecuencias ou unha síntese de proposicións.

Todas as ideas recollidas deben integrarse no plan ligando as ideas máis importantes ao esbozo. O plan debe estar en liña co tema da síntese e debe respectar un certo equilibrio. As partes e as subpartes deben ter un tamaño substancialmente igual e ter un interese aproximadamente equivalente.

A construción do plan non debe ser complexa, senón máis ben clara, lóxica e fácil de comprender. A primeira parte pode reservarse para a análise das causas e os datos correspondentes dun problema. Para a segunda parte, podemos presentar as consecuencias relacionadas con este problema, propoñer as posibles solucións e as condicións para a súa implementación.

Escribe un resumo profesional xeralmente faise en dúas ou tres partes, pero aconséllase limitarse a dúas partes. O plan debe aparecer prominentemente no documento para que todas as partes poidan identificarse fácilmente. Recoméndase materializalo por unha numeración para partes (I e II) e subparts (A e B ou 1 e 2). Cada parte e subparte deben estar precedida dun título. Ademais das dúas partes do desenvolvemento, a síntese profesional tamén pode ter unha introdución e unha conclusión.

O desenvolvemento varía segundo o tema, pero a introdución e conclusión case sempre teñen o mesmo papel. Así, a introdución informará ao destinatario sobre o propósito da síntese, as causas que motivaron, a importancia e interese desta última. A introdución debe ser precisa, breve e completa. Algunhas liñas son suficientes para dicir o que está na sinopse.

Nalgúns casos, para escribe un resumo profesionalunha introdución non é necesaria e pode ignorarse xa que tende a recordar cousas obvias. Pero é de gran beneficio, especialmente para garantir que o destinatario che entenda. Tamén lle permite recordar o contexto, se a síntese ten que ser lida varias veces.

En canto á conclusión, debe facer máis que resumir o documento, é unha resposta ao problema suscitado na síntese. Repite ampliamente as recomendacións para presentar as solucións defendidas polo autor e non ten o rol de traer novos elementos en relación co desenvolvemento do plan.

Lea  Modelo de correo electrónico para xustificar unha ausencia

Redacción do resumo profesional

Unha vez que o plan está construído, debemos proceder ao escribindo un resumo profesional. As regras xerais para a redacción de documentos tamén se aplican á redacción sumaria. As frases deben ser curtas en parágrafos ben estruturados e nun vocabulario comprensible. O estilo e sintaxe da nota de resumo deben estar en consonancia cos códigos da palabra escrita, ser fluídos, sobrios e elegantes se é posible.

Se algúns elementos precisan máis explicacións, pode ser conveniente devolvelos como un apéndice para facer a lectura do documento máis sinxela. No caso de que a síntese sexa longa e exceda máis de páxinas 3, non dubide en inserir un resumo. As táboas e os gráficos poden ser útiles para acompañar e ilustrar textos. Os títulos das partes e subpartidas deben estar falando. Debemos evitar a elaboración de títulos demasiado pobres (historia, contexto, por exemplo). Os títulos deben ter algún poder e dar información sobre o contido do parágrafo.

Respecto aos parágrafos, é inútil que sexa demasiado lírico ao querer construír oracións fermosas, é mellor defender a claridade das observacións con frases curtas. Para o deseño, pode ser útil dividir a páxina en columnas mencionando o plan detallado, información sintetizada e figuras clave, gráficos e imaxes para ilustrar as observacións.

Outras regras de metodoloxía a respectar

Ao escribir, é recomendable xeneralizar e non mencionar todos os detalles que non son útiles. Ao xeneralizar o resumo elimínanse estes detalles sen importancia mentres se presenta información importante. Ademais, hai que ter coidado de eliminar marcas de oralidade, tics verbais, repeticións, vacilacións, etc.

Algunhas palabras que caen baixo tics verbais non teñen cabida na escrita, especialmente se non teñen un significado preciso. Palabras como "como dicir", "é dicir" ao comezo dos parágrafos pódense eliminar sen afectar o significado dunha frase. Para os exemplos, é necesario limitar o uso destes últimos e conservar só os máis rechamantes.

Tamén se recomenda reproducir o razoamento e as expresións dos altofalantes. Se estas expresións son unha linguaxe técnica usada por un altofalante, poden ser moi útiles para comprender. É importante refinar a súa escritura mentres a escritura avanza e volve ler.

Ao final do escribindo un resumo profesionalDebe volver le-lo e coidar dos primeiros parágrafos do documento, que a miúdo lemos coidadosamente os diferentes lectores da compañía.