Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

A relevancia do informe é que lle brinda toda a información sen ter que pasar por un centenar de páxinas. Se tivésemos que limitarnos a copiar os intercambios durante as reunións, terías documentos de gran volume. Pero isto é evitado cando se fan os informes e, especialmente, cando se fai coa metodoloxía correcta. No reunións de traballo, seminarios, misións, moitos puntos debaten, fanse presentacións longas, identifícanse grandes desafíos. Todo iso debe ser presentado ao persoal da empresa, seminaristas ou patrocinadores de operacións. entón, como escribir un informe relevante neste contexto? Escribilo non é unha tarefa fácil, especialmente se hai que destacar todos os elementos obrigatorios nun informe.

Xeneralidades e especificidades por escrito dun informe

O informe debería informar de forma completa as decisións que se tomaron durante a reunión, así como os temas que se estudaron. Debe presentar as liñas xerais que se evocaron durante as conversacións. É un referente confiable para todos os empregados da empresa. De feito, non todos poden estar en reunións ao mesmo tempo por mor dunha enfermidade ou outra. Polo tanto, o informe permite estar ao mesmo nivel de información que os demais. o escribir un informe preséntase en forma de redacción, é totalmente diferente das actas ou as simples declaracións das discusións.

Se os documentos foron presentados na reunión, deberían mencionarse. Tamén coloque os sitios onde atopalos ou máis, fai unha fotocopia que vai asociar ao seu informe. Cando se tomasen as decisións de que se tomen medidas, será preciso especificar quen os executará. Do mesmo xeito, será necesario destacar o tempo de execución determinado durante a reunión. Unha vez definidas estas accións, será fácil darlle o piso aos intérpretes nas próximas reunións por resumos do que se realizou de forma concreta. Escribe un informe, esixe que se teña coidado de ter unha neutralidade absoluta, os puntos a corrixir, deben evocarse as dificultades atopadas durante a reunión. Tamén presentan todos os aspectos positivos que se notaron.

Saber como escribir un informe relevante

Un informe relevante Debe estar escrito dentro das horas do evento. Se espera os días posteriores, é certo que deixará algunha información vital. Do mesmo xeito, a inmediatez da escrita permítelle poñer todos os eventos no seu contexto. A sinceridade é a palabra clave por escrito dun bo informe. Toda a información necesaria para o lector debe destacarse directamente. Evite o redundante ou as voltas demasiado longas. Vaia directo ao punto.

Lea  O informe: os puntos esenciais de 4 para saber ter éxito

Derramar escribir un bo informeé necesario presentar os puntos que teñan interesado a axenda. Fai un texto perfectamente estruturado porque fará que a lectura sexa máis fluída. En xeral, a presentación nunha introdución, un desenvolvemento e unha conclusión é un documento adecuado. Podes ter tantos parágrafos no corpo do informe como hai puntos estudados. O plan tamén debe tomarse moi en serio. Fará un plan analítico se só unha das preocupacións tomou toda a reunión. Doutra banda, se se solucionaron moitos puntos, terá que elaborar un plan temático que os presentará en orde descendente de importancia. A nivel da conclusión do informe, será necesario que os puntos que aínda se estudan son claros. O mesmo, por suposto, para as tarefas que aínda non se realizaron. Finalmente, para escribir un informe relevante, sería preferible ter un coñecemento bastante específico no campo cuxas cuestións serán discutidas. Isto fará textos curtos e sintéticos, con terminoloxías axeitadas.

Criterios para escribir un informe

Respecto criterios para escribir un informe é esencial, permite ser obxectivo e fiel aos acontecementos. Debería evitar dar opinións persoais ou apreciar o decidido. Debe evitar transcribir todos os discursos dos participantes na reunión. Debes limitarte a mencionar a esencia do dito, os puntos principais.

Para iso, correspóndelle seleccionar a información. Na súa clasificación, evite especialmente centrarse no accesorio mentres o principal non emerxe do informe. Realice un esforzo real para resumir e priorizar a información por orde de importancia.

Evite utilizar términos persoais, noutras palabras, evitar o "I" así como o "WE", todo o que suxire a implicación persoal do autor. Xa que debes permanecer o máis neutro posible, non uses adxectivos ou adverbios. Teña coidado de minimizar a repetición no seu texto.

Do mesmo xeito, todos os comentarios que se afastan do debate deben ser proscritos. Tamén é importante controlar a túa gramática, vocabulario e a túa ortografía. Os franceses que vai usar deben ser impecables.

Elixe o estilo de escribir un informe

Antes de comezar, pense primeiro en escoller o informe de estilo de escritura que vas facer:

  • O estilo completo para principiantes

Se é a primeira vez que necesitas escribir un informeé mellor para ti optar polo estilo exhaustivo. Este estilo é aínda máis apropiado cando se fixeron presentacións no seminario ou reunión con PowerPoint. Por conseguinte, será necesario evitar a redución da información innecesariamente. Non obstante, será necesario pensar en reelaborar a súa transcrición, para evitar dicir todo, o que xa non sería un informe. Para escoller este estilo, debes ter coidado de gravar o seminario.

Lea  Modelo de carta: solicitar o reembolso dos gastos profesionais

Podes traer un dispositivo axeitado ou solicitar as gravacións realizadas pola sala de control cando estea equipado. Se non queres gravar, tome notas acurtando o máximo posible. Sexa eficiente e rápido. Todos os documentos que serán compartidos durante o seminario deben estar en posesión. Para estes documentos, simplemente pode ligalos aos minutos. Non hai necesidade de repetir. Só asegúrate de incluílos no corpo do informe.

  • Estilo mixto

Terá un estilo directo e totalmente neutral. No caso de debates, é máis apropiado escoller unha forma nominativa. Este formulario permitirá mencionar o nome, o nome e os servizos representados por cada un dos altofalantes.

  • No nivel do formulario

Destaque a data, os participantes e o programa que se seguiu durante as reunións. Asegúrese de que a súa información sexa o máis fiable posible actualizándoa mentres avanza o seminario.

Que información se debe atopar nun informe?

Derramar informe sobre unha reunióndebes comezar co nome da empresa en cuestión. Tamén coloque as coordenadas. Posteriormente, resalte o título do documento e a identidade da persoa que o escribiu. Tamén engada a data da súa reunión, así como o lugar onde se realiza. Ademais, será necesario contar as persoas que participaron na reunión. Mencionen tamén os ausentes e os que proporcionaron unha escusa para a súa ausencia.

De todas estas persoas, tamén destacan as súas respectivas funcións dentro da compañía. A continuación, destaque o obxectivo da súa reunión, coñecida habitualmente como a axenda. Entón, presente os temas que foron debatidos poñendo títulos a cada un. Será necesario que as resolucións tomadas ao final dos debates sexan claras. Non se esqueza de asinar, é importante que coñeza a identidade da persoa que escribe o informe.

Recomendación para escribir un informe de misión

La escribindo o informe dunha misión é unha tarefa aínda máis específica. As misións de auditoría, as humanitarias, as contables especializadas ou incluso as xurídicas deben resumirse nun só informe. Este resumo debe enviarse ao patrocinador da misión. Neste caso, debes destacar as túas observacións, pero tamén as túas recomendacións e as túas análises:

  • A fase de redacción

Na primeira páxina do teu informe, debes mencionar o nome dos axentes e o nome do representante autorizado. Tamén deben aparecer as datas, o propósito da asignación ea duración real da asignación. No nivel de resumo, debe mostrar claramente os aspectos máis obvios da misión. É mellor facer un resumo, antes de embarcarse na presentación.

Lea  Use o correo electrónico corporativo

A introdución debe ser directa e enumera todos os problemas que se abordaron durante a misión. No desenvolvemento, debes indicar as empresas do axente (s). Tamén debe transcribir a esencia da carta que autoriza a misión. Isto trae o marco e o orzamento da misión.

  • Outras mencións

O obxecto, o nome do comité de expertos e as súas funcións. O método de pericia, as dificultades que eran prerrogativa da misión. Todos estes deberían estar rexistrados. Sempre que se realicen entrevistas cos membros da estrutura, será necesario realizar os informes correspondentes e inserilos no informe xeral da misión.

Se garantiches o anonimato dalgúns dos teus interlocutores durante a túa misión, podes volver transcribir a información que enviaron en forma estatística non nominal. Asegúrese de marcar o espírito do avogado cunha conclusión ben traballada. Pode finalmente engadir os informes para as análises, as contas, as medicións e, en especial, para facer unha bibliografía exhaustiva.

  • Pequenas recomendacións

Derramar escribir un bo informe, o documento debe ser conciso e conciso, pode usar gráficos, fotos e ata plans. Se as súas análises teñen detalles moi detallados, colócanse nos apéndices. Unha vez que o documento pode ser lido por todos, evite condicións demasiado técnicas e incomprensibles para o lector común. Se tes que poñelas, explícaos rapidamente.

O seu informe debería ter títulos e subtítulos con marcas completas, parágrafos e numeración. Non sintas que tes que engadir todos os documentos. Limítate esencialmente aos que mencionaches no teu informe de misión. Evite os erros que empañen o lado profesional do seu traballo. Descarga software de corrección como Cordial ou Antídoto para corrixir erros. Ou faga unha lectura final a un ser querido que tamén avalíe a relevancia do seu traballo. Incluso pode dicirche rapidamente se é comprensible ou non.

O informe pode ser finalmente abreviado ou mesmo sinóptico. O que é sinóptico faise con táboas en formato Word ou Excel. Doutra banda, o estenográfico agrupa toda a información de forma cronolóxica realizando unha transcrición que ás veces pode ser integral. Escribir ben, o teu informe servirá como arquivo e información adicional para todos os empregados.