Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

O deseño é algo que a miúdo se pasa por alto pero é de suma importancia, especialmente no traballo. De feito, é un dos elementos esenciais a ter en conta á hora de escribir no traballo. Ademais, debes saber que o lector é sobre todo sensible ao deseño que permite ter unha impresión da calidade do documento. Polo tanto, un documento de quilometraxe sen un bo deseño parecerá unha desorde. Entón, como consegues o teu deseño?

Pon espazos en branco

É importante poñer espazo en branco para que o contido sexa apetecible. Para iso, considere deixar marxes no texto usando o branco. Isto inclúe as marxes dereita, esquerda, superior e inferior.

No caso dun documento A4, as marxes estímanse xeralmente entre 15 e 20 mm. Este é o mínimo para unha páxina ben ventilada.

Tamén hai espazo en branco que axuda a evitar o efecto de sobrecarga e que permite resaltar unha imaxe ou un texto.

Un título ben escrito

Para facer un deseño correcto, tamén debes asegurarte de escribir un título correcto e colocalo na parte superior da páxina. En xeral, o ollo do lector voa a través dunha páxina impresa de esquerda a dereita e de arriba a abaixo. Neste sentido, o título debería colocarse na parte superior esquerda da páxina. É o mesmo para os intertítulos.

Ademais, non é necesario pór en maiúscula todo o título porque unha frase en minúscula se le con máis facilidade que un título en maiúscula.

Lea  A fórmula educada para usar cun profesor ou cun profesor

Tipos de letra estándar

Para un deseño exitoso, hai dúas ou tres fontes no documento. Un será para títulos, outro para texto e un último para notas ao pé de páxina ou comentarios.

No campo profesional, é aconsellable ser sobrio empregando os tipos de letra serif e sans serif. A facilidade de lectura está garantida cos tipos de letra Arial, Calibri, Times, etc. Ademais, as fontes de guión e fantasía deben estar prohibidas.

Negriña e cursiva

Tamén son importantes para un deseño exitoso e permiten resaltar frases ou grupos de palabras. O negrito úsase a nivel de título pero tamén para enfatizar certas palabras clave no contido. En canto á cursiva, tamén permite distinguir palabras ou grupos de palabras nunha oración. Dado que é menos visible, adoita divisarse durante a lectura.

Os símbolos

Tamén debes recordar usar símbolos para un deseño exitoso cando escribes profesionalmente. Neste sentido, os trazos son os máis antigos pero hoxe en día son substituídos gradualmente polas balas.

Estes permiten estimular a lectura ao tempo que dan ritmo ao texto e atraen a atención do lector. Permiten obter listas con viñetas que permitirán un texto máis lexible.