Xeralmente chamamos folla de cálculo a cada ficheiro de Excel. É útil entender que unha folla de cálculo en Excel non é diferente dunha folla de cálculo. Unha folla de cálculo no software Excel pode simplificarche certas tarefas diarias, tanto na casa como na túa empresa.
Neste artigo, ensinarémosche a utilizar algúns conceptos básicos da ferramenta.
Que é unha folla de cálculo en Excel?
A folla de traballo é exclusivamente unha pestana nun ficheiro Excel.
Probablemente saibades que unha das competencias máis demandadas na actualidade nas empresas é o dominio de Excel, pero podemos asegurarvos que aprender todas as súas funcións require tempo e sobre todo forza de vontade.
Para crear follas de cálculo en Excel, cando xa estea na interface de Excel, basta con inserir unha nova pestana. Podes escoller a opción de usar o atallo de teclado Maiúsculas + F11 ou facer clic no "+" ao lado do nome da folla de traballo.
Como navegar entre as follas?
Adoitamos dispor de varias bases de datos ou información diferente, e estas deben situarse en varias pestanas ou follas de cálculo para facilitar a organización do traballo. Para navegar entre pestanas ou follas, pode facer clic co botón esquerdo en cada unha das pestanas para abrilas ou usar o atallo CTRL + PgDn para avanzar ou CTRL + PgAp para retroceder.
Moitas veces tivo que ampliar as mesmas táboas en diferentes follas de traballo onde só varían os datos. Este tipo de situacións son bastante frecuentes entre as persoas que traballan con controis periódicos (diarios, semanais, mensuais). Por iso é importante saber organizalas para que se poida acceder facilmente a determinada información.
Como aplicar cores nunha folla de cálculo?
Cando se traballa con varias pestanas/follas, unha opción para separar áreas relacionadas, ou incluso distinguir visualmente cada variedade de datos, é usar cores diferentes para cada elemento. Para iso, pode simplemente facer clic co botón dereito na fila, columna ou conxunto de celas, despois premer co botón dereito e escoller "cor de recheo" e seleccionar a cor que quere para o elemento en cuestión.
Como combinar follas de traballo en Excel?
Despois de inserir a súa base de datos nas follas de cálculo, é interesante realizar operacións como o total das cantidades presentadas, o cálculo das porcentaxes a utilizar e moitos outros datos que poida necesitar e o grupo en celas da súa folla de cálculo.
Unha vez feito isto, debes aprender a crear fórmulas a partir dos datos que tes á túa disposición. Por exemplo, o valor dos produtos da liña 1 da ficha resumo dunha explotación será a suma do valor dos produtos da liña 1 de cada un dos datos do traballo dos equipos, e así sucesivamente para a información relevante. a cada fila e columna da súa folla de control.
Tamén podes aprender a utilizar gráficos e gráficos para interpretar mellor os teus resultados. A finalidade das gráficas, como o propio nome indica, é ofrecer unha presentación gráfica de datos importantes, para unha mellor visualización dos resultados obtidos.
En conclusión
Como te sentes cando te das conta de que Excel é un requisito previo para o mercado laboral actual? Se estás confundido con algunhas funcións e non sabes como converter os datos en información realmente relevante, non te preocupes, podes aprender a usar Excel de forma eficaz e ata hai vídeos de formación gratuítos listados no noso sitio. Proceden das maiores plataformas de elearning.
