Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

Un correo electrónico profesional exitoso: como se ve?

Le correo garante unha maior velocidade na transmisión de mensaxes. Pero non escribimos un correo electrónico profesional mentres falamos, aínda menos do mesmo xeito que escribimos unha carta ou unha carta. Hai un medio feliz que hai que buscar. Utilízanse tres criterios para identificar un correo electrónico profesional exitoso. Este último debe ser cortés, conciso e convincente. Só nos interesan os códigos de cortesía como corresponde aos correos electrónicos comerciais.

Un correo electrónico cortés: que é?

Para ter éxito, o correo electrónico profesional debe ser cortés, é dicir, un correo electrónico con apelación ao principio e unha fórmula educada ao final. Cada fórmula debe ser elixida en función da identidade ou condición da persoa á que vai dirixida. Depende polo tanto do vínculo ou do grao de coñecemento existente entre o emisor e o destinatario.

Como sabes, hai códigos de escritura en calquera empresa. A fórmula de cortesía apoiarase na medida da distancia xerárquica que separa aos correspondentes.

Fórmulas de chamada nun correo electrónico profesional

Hai varias opcións de chamada nun correo electrónico profesional:

  • Bonjour

O seu uso é ás veces criticado. Pero esta fórmula utilízase ás veces cando nos diriximos a persoas que coñecemos, pero coas que non forxamos vínculos suficientemente fortes.

  • Hola a todos

Esta fórmula educada úsase, baixo dúas condicións. O primeiro é que o correo vai dirixido a varios destinatarios ao mesmo tempo. O segundo é que é un correo electrónico informativo.

  • Ola seguido do nome
Lea  Que explica o medo a escribir?

Esta fórmula de chamada úsase cando o destinatario é un compañeiro ou unha persoa coñecida.

  • Nome do destinatario

Neste caso, trátase dunha persoa que coñeces persoalmente e coa que interactúas con frecuencia.

  • señorita ou señor

Esta é unha relación formal, cando o destinatario non che revelou a súa identidade.

  • querido

Esta forma de recurso correspóndese con situacións nas que non se sabe se o seu destinatario é un home ou unha muller.

  • Sr. Director / Sr. Profesor...

Esta fórmula educada úsase cando o interlocutor ten un título determinado.

Expresións educadas ao final dun correo electrónico profesional

Como no caso anterior, existen moitas fórmulas educadas para rematar un correo electrónico profesional, tendo en conta o perfil do destinatario. Podemos citar entre estes:

  • Cumprimento
  • Ben a ti
  • amizades
  • Saúdos sinceros
  • Saúdos cordiais
  • Saúdos respectuosos
  • Saúdos

Sexa como for, cortesía tamén é saber reler. Quizais non o saibas, pero para a maioría da xente do mundo profesional, un correo electrónico cheo de erros é un sinal de falta de consideración para o destinatario. Polo tanto, na medida do posible, deberías revisar a ti mesmo para asegurarte de que se respectan as regras gramaticais e sintácticas.

Outro punto esencial, a abreviatura. Debería prohibirse nos teus correos electrónicos profesionais, aínda que se trate dun correo electrónico intercambiado entre compañeiros.