Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

 

Resumo:

Introduce texto falso | 04 min
Part1 de correo directo | 30 min
Part2 de correo directo | 15 min
Xerarquización de valores | 06 min
Editar estilos | 05 min
Resumo automático  | 09 min
Estilos de resumo | 03 min
Numeración personalizada de páxinas | 05 min
PDF interactivo con contido 
| 02 minutos

 

 

Como introducir rapidamente texto falso en Microsoft Word. Principio descoñecido neste software de procesamento de texto, temos a posibilidade de incluír Lorem Ipsum sobre a marcha nos nosos documentos.

Para isto dispoñemos de 2 posibilidades:

  • primeiro xeito, introduce = lorem () na nosa páxina. Teña en conta que pode especificar números entre parénteses correspondentes ao número de parágrafos e ao número de liñas desexadas.
  • Segundo xeito de facelo, introduce = rand () na nosa páxina. rand de aleatorio. Nesta ocasión obtemos un texto aleatorio cuxo idioma corresponde ao idioma do software.


Como realizar o procedemento para crear cartas personalizadas?

Primeira parte dunha serie de vídeos dedicados ao correo directo en Word.

Vemos como conectar o seu tipo de letra cun base de datos Excel. Como filtrar e ordenar esta base de datos para escribir só a determinadas persoas.

Despois inserimos as variables (os campos) dentro do noso documento de Word.

Vemos xuntos o espiñoso caso das datas durante unha conexión OLE DB que Word fai por defecto. Necesitamos cambiar o formato anglosaxón a Formato europeo. Pero tamén traballa no formato dos elementos cifrados para obter unha visualización monetaria.

Despois podemos realizar o fusión para xerar a creación de todas as nosas cartas personalizadas.



Explicamos o procedemento a realizar para xerar sobres e etiquetas personalizados durante a combinación de correo de Microsoft Word.

Parte XNUMX da serie de vídeo Direct Mail en Word.

Lea  Prospección telefónica exitosa

A partir dun documento en branco, iníciase unha combinación de correo para crear o formato de ficheiro correcto.

A continuación, inserimos os campos nos lugares axeitados para este fin. Teña coidado ao crear etiquetas, só facemos as primeiras etiquetas da nosa folla e despois actualizámolas. O código "Seguinte rexistro" permítenos escoller o número de etiquetas por rexistro que desexamos na folla.

Rematamos coa fusión para xerar tantas páxinas como rexistros houbese na nosa base de datos de Excel.



Como formatear rapidamente os seus títulos nun documento de Microsoft Word para que poida crear unha táboa de contidos máis tarde.

A numeración ou a priorización dos principais puntos do noso documento de Word ás veces pode ser unha auténtica dor de cabeza. Non obstante, usando os modelos de título xa presentes no software, é posible facelo moi facilmente.

O primeiro paso é escoller o estilo de numeración asociado aos estilos de cabeceira. Despois teremos que informar a Word dos diferentes títulos do noso documento (título1, título2 ...).

Este paso esencial para todos os bos informes, teses ou disertacións é o paso previo á xeración dun resumo automático.



Como cambiar o formato de estilos en Microsoft Word.

Vemos como configurar rapidamente a nosa xerarquía. E como usar este conxunto ou este conxunto de estilos noutros documentos.

Para poder modificar os estilos, o máis rápido é facer un modelo directamente no documento aberto. Para iso, seleccionamos un texto que xa ten un estilo aplicado e facémoslle modificacións de formato. A continuación, fai clic co botón dereito no nome do estilo / actualización para que coincida coa selección.

Lea  Obxectivos de desenvolvemento sostible e no exterior: están a cumprir os retos!

Unha vez adaptados todos os estilos ao noso gusto ou á carta gráfica da compañía, podemos gardar o conxunto de estilos. Na cinta Creación, desenrolamos todos os modelos propostos e escollemos "Gardar como novo estilo".

Así, o xogo poderá recargarse en calquera outro documento de Word.



Como xerar un resumo automático en Microsoft Word.

Despois de ver como crear os títulos nos vídeos anteriores, finalmente abordamos a creación do noso índice.

Imos ao documento onde queremos o futuro resumo e, a continuación, na cinta "Referencias / Índice / Índice de contido personalizado", especificamos o modelo desexado.

Cando o resumo se insire na páxina, podemos observar que se crearon ligazóns de hipertexto nos nosos títulos para atopar a localización do texto nas nosas páxinas.

Atención se algunha vez facemos unha modificación do título no noso ficheiro, será necesario actualizar o resumo mediante o botón dereito / actualizar os campos, para ver as nosas últimas modificacións.



Despois de crear o resumo automaticamente vemos xuntos como modificar os estilos do índice.

De feito, a xeración do resumo deulle a Word a oportunidade de crear novos estilos predefinidos como TM1 ou TM2, para o índice 1 de índice.

Estes estilos actualízanse automaticamente por defecto. o que fai que só temos que seleccionar os parágrafos correctos e facer edicións locais no documento.

Lea  Gañar cartos en internet ou en liña: 10 métodos

Estas modificacións pódense gardar no noso conxunto de estilos se queremos empregar este diagrama noutros ficheiros.



Realizamos unha numeración personalizada desde a páxina 3 do noso documento, pasando as primeiras páxinas.

Como numerar as páxinas dun documento de Word sen numerar a portada nin o resumo.

  • Para iso precisamos absolutamente un salto de sección entre a páxina que debe comezar a nosa numeración e a páxina anterior.
  • Entón, colocándose no pé de páxina da páxina que comeza os nosos números hai que desactivar o botón "ligado ao anterior".
  • No número de páxina escolleremos primeiro formatear os números para que comece en 1.
  • E entón podemos inserir o número na parte inferior da páxina co modelo que queremos.

 



Como xerar un PDF interactivo ou etiquetado a partir dun ficheiro Word que conteña un resumo automático.

Todo ocorre cando gardamos o noso ficheiro. Cando elixe crear un ficheiro PDF, pode ir ás opcións de gravación para marcar a caixa: crear marcadores a partir de títulos de Word.

Ao final, obtemos un ficheiro PDF coa posibilidade de facer clic no botón en forma de marcador que presenta o resumo en forma de ligazón interactiva.

 



Continúa lendo o artigo no sitio orixinal →