Resumo:

Introduce texto falso | 04 min
Part1 de correo directo | 30 min
Part2 de correo directo | 15 min
Xerarquización de valores | 06 min
 Editar estilos | 05 min
 Resumo automático  | 09 min
 Estilos de resumo | 03 min
 Numeración personalizada de páxinas | 05 min
 PDF interactivo con contido  | 02 minutos

 

 

Como introducir rapidamente texto falso en Microsoft Word. Principio descoñecido neste software de procesamento de textos, temos a posibilidade de incluír Lorem Ipsum sobre a marcha nos nosos documentos.

Hai 2 posibilidades para iso:

  • A primeira forma de facelo, introduce =lorem() na nosa páxina. Teña en conta que pode especificar os números entre parénteses correspondentes ao número de parágrafos e ao número de liñas desexado.
  • Segundo xeito de facelo, introduce = rand () na nosa páxina. rand de aleatorio. Nesta ocasión obtemos un texto aleatorio cuxo idioma corresponde ao idioma do software.

Como realizar o procedemento para crear cartas personalizadas?

Parte XNUMX dunha serie de vídeos dedicados á combinación de correspondencia en Word.

Vemos como conectar o seu tipo de letra cun base de datos Excel. Como filtrar e ordenar esta base de datos para escribir só para determinadas persoas.

Despois inserimos as variables (os campos) dentro do noso documento de Word.

Vemos xuntos o espiñento caso das datas durante unha conexión OLE DB que Word fai por defecto. Necesitamos cambiar o formato anglosaxón a Formato europeo. Pero tamén traballa no formato dos elementos cifrados para obter unha visualización monetaria.

Despois podemos realizar o fusión para xerar a creación de todas as nosas cartas personalizadas.

Explicamos o procedemento a realizar para xerar sobres e etiquetas personalizados durante unha combinación de correspondencia de Microsoft Word.

Parte XNUMX da serie de vídeo Direct Mail en Word.

A partir dun documento en branco, lánzase unha combinación de correspondencia para crear o formato de ficheiro correcto.

Despois inserimos os campos nos espazos correctos previstos para este fin. Teña coidado ao crear etiquetas, só creamos a primeira etiqueta do noso taboleiro e despois actualizamos. O código “Next Record” permítenos escoller o número de etiquetas por rexistro que queremos na folla.

Rematamos fusionando para xerar tantas páxinas como rexistros había na nosa base de datos de Excel.

Como formatear rapidamente os seus títulos nun documento de Microsoft Word para que poida crear unha táboa de contidos máis tarde.

A numeración ou a priorización dos principais puntos do noso documento de Word ás veces pode ser unha auténtica dor de cabeza. Non obstante, usando os modelos de título xa presentes no software, é posible facelo moi facilmente.

O primeiro paso é escoller o estilo de numeración asociado aos estilos de cabeceira. Despois teremos que informar a Word dos diferentes títulos do noso documento (título1, título2 ...).

Este paso esencial para todos os bos informes, teses ou teses é o preludio da xeración dun resumo automático.

Como cambiar o formato de estilos en Microsoft Word.

Vemos como formatar rapidamente a nosa xerarquía. E como usar este conxunto ou conxunto de estilos noutros documentos.

Para poder modificar os estilos, o máis rápido é facer un modelo directamente no documento aberto. Para iso, seleccionamos un texto que xa ten un estilo aplicado e facémoslle modificacións de formato. A continuación, fai clic co botón dereito no nome do estilo / actualización para que coincida coa selección.

Unha vez adaptados todos os estilos ao noso gusto ou á carta gráfica da empresa, podemos gardar o conxunto de estilos. Na cinta de creación, desenrola todos os modelos propostos e escolla "Gardar como estilo novo".

Así, o xogo poderá recargarse en calquera outro documento de Word.

Como xerar un resumo automático en Microsoft Word.

Despois de ver como crear os títulos nos vídeos anteriores, finalmente abordamos a creación do noso índice.

Colocámonos no documento no lugar onde queremos o resumo futuro, despois na cinta “Referencias / Índice / Índice personalizado” especificamos o modelo desexado.

Cando se insire o resumo na páxina, podemos observar que se crearon ligazóns de hipertexto nos nosos títulos para atopar a localización do texto nas nosas páxinas.

Atención se algunha vez facemos unha modificación do título no noso ficheiro, será necesario actualizar o resumo mediante o botón dereito / actualizar os campos, para ver as nosas últimas modificacións.

Despois de crear o resumo automaticamente vemos xuntos como modificar os estilos do índice.

De feito, a xeración do resumo deu a Word a oportunidade de crear novos estilos predefinidos como TM1 ou TM2, para o índice de nivel 1.

Estes estilos actualízanse automaticamente por defecto. o que fai é que só temos que seleccionar os parágrafos correctos e facer cambios locais no documento.

Estas modificacións pódense gardar no noso conxunto de estilos se queremos utilizar este esquema noutros ficheiros.

Realizamos unha numeración personalizada desde a páxina 3 do noso documento, pasando as primeiras páxinas.

Como numerar as páxinas dun documento de Word sen numerar a portada ou o índice.

  • Para iso precisamos absolutamente un salto de sección entre a páxina que debe comezar a nosa numeración e a páxina anterior.
  • Entón, colocándose no pé de páxina da páxina que comeza os nosos números hai que desactivar o botón "ligado ao anterior".
  • No número de páxina escolleremos primeiro formatear os números para que comece en 1.
  • E entón podemos inserir o número na parte inferior da páxina co modelo que queremos.

 

Como xerar un PDF interactivo ou etiquetado a partir dun ficheiro de Word que contén un resumo automático.

Todo ocorre ao gardar o noso ficheiro. Cando elixes crear un ficheiro de tipo PDF, podes ir ás opcións de gravación para marcar a caixa: crear marcadores a partir de títulos de Word.

Ao final, obtemos un ficheiro PDF coa posibilidade de facer clic no botón en forma de marcador que presenta o resumo en forma de ligazón interactiva.

 

Continúa lendo o artigo no sitio orixinal →