Fórmulas educadas para dirixirse a un supervisor
Nun ámbito profesional, pode ocorrer que se envíe un correo electrónico a un compañeiro do mesmo nivel xerárquico, a un subordinado ou superior. En calquera caso, xeito educado de dicir usar non é o mesmo. Para escribirlle a un superior xerárquico hai fórmulas educadas ben adaptadas. Cando o fas mal, pode parecer bastante descortés. Descubra neste artigo as fórmulas de cortesía a empregar para un superior xerárquico.
Cando poñer en maiúscula
Cando nos diriximos a unha persoa dun rango xerárquico superior, normalmente usamos "Señor" ou "Señora". Para mostrar consideración polo seu interlocutor, é recomendable utilizar a maiúscula. Non importa se a designación "Señor" ou "Señora" está contida no formulario de apelación ou no formulario definitivo.
Ademais, recoméndase utilizar tamén a maiúscula para designar nomes relativos a dignidades, títulos ou funcións. Diremos polo tanto, segundo lle escribamos ao director, ao reitor ou ao presidente, "Señor Director", "Señor Reitor" ou "Señor Presidente".
Que tipo de cortesía para concluír un correo electrónico profesional?
Para concluír un correo electrónico profesional cando se dirixe a un superior xerárquico, existen varias fórmulas de cortesía. Non obstante, ten en conta que a fórmula educada ao final do correo electrónico debe ser compatible coa relativa á chamada.
Así, pode usar expresións educadas para concluír un correo electrónico profesional, como: "Por favor, acepte, Sr. Director, a expresión dos meus distinguidos sentimentos" ou "Por favor, crea, Sr. Presidente e CEO, na expresión do meu profundo respecto".
Para que sexa breve, tal e como recomenda a estrutura dun correo electrónico profesional, tamén podes usar outras expresións educadas como: "Saúdos". É unha fórmula educada que resulta moi gratificante para o interlocutor ou o correspondente. Mostra claramente que o colocas por riba do scrum de acordo co seu estado.
Ademais, é importante saber que determinadas expresións ou expresións de cortesía relativas á expresión de sentimentos deben empregarse con moito tacto. Este é o caso cando o remitente ou destinatario é unha muller. En consecuencia, non se aconsella a unha muller que presente os seus sentimentos a un home, nin sequera ao seu supervisor. O inverso tamén é certo.
Non obstante, como podes imaxinar, deben evitarse expresións educadas como "Atentamente" ou "Atentamente". Pola contra, úsanse entre os compañeiros.
En calquera caso, non se trata de usar correctamente fórmulas educadas. Tamén debes prestar especial atención á ortografía e á gramática.
Ademais, deben evitarse as abreviaturas, así como certas expresións erróneas como: "Agradeceríao" ou "Por favor, acepte...". Máis ben, é mellor dicir "Agradeceríao" ou "Por favor, acepta...".
