Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

Hai varias maneiras de facelo traballar de forma remota en equipo. O método máis clásico sendo o chat. Non obstante, para traballar con eficacia, os empregados precisan saber exactamente o que están a facer os seus compañeiros. O intercambio de pantallas, como o ofrecido por TeamViewer pode ser entón útil.

Que é TeamViewer?

TeamViewer é un software que permite iniciar sesión de xeito remoto. Noutras palabras, permítelle acceder e controlar un ordenador remotamente. O software proporciona acceso a aplicacións e ficheiros no ordenador remoto. Non obstante, as posibles manipulacións limítanse ás autorizadas polo ordenador host. Este software pódese usar tanto nunha empresa como por motivos privados. Existen diferentes versións compatibles para máquinas Windows, Mac e Linux. Tamén hai dispoñibles versións para móbiles e é posible acceder á túa conta de TeamViewer a través da web. Tamén se sabe que é un dos máis seguros do mercado. De feito, funciona perfectamente sen ter que desactivar o cortalumes ou calquera outro software de seguridade. As transferencias de datos están cifradas para que ningún individuo malicioso poida roubalas. Hai dúas versións do software deseñadas para obxectivos diferentes. A versión para o consumidor é totalmente gratuíta e pódese usar en calquera sistema operativo. A versión empresarial é de pago e o seu prezo depende da plataforma. Por exemplo, para o caso de uso en Windows, o prezo comeza en 479 euros. Ademais de habilitar asistencia remota, proporciona aos seus usuarios moitas outras ferramentas que aforran tempo no traballo. Esta ferramenta é útil porque permite realizar unha tarefa nun ordenador sen ter que estar fisicamente presente. O software tamén é útil para axudar a un dos seus empregados a resolver un problema directamente no seu PC.

Lea  Como limpar as redes sociais en minutos con Mypermissions?

Como funciona TeamViewer?

Derramar usa TeamViewer, primeiro debes descargar o software desde o sitio web oficial e instalalo. A instalación non é complicada, xa que basta con seguir os pasos indicados polo programa. Para acceder a un ordenador remoto a través de software, non obstante, o equipo de destino tamén debe ter instalado TeamViewer. En canto o software se lanza, asignaráselle un ID e un contrasinal. Estes serán útiles para permitir que un cliente remoto acceda á computadora. Non obstante, estes datos cambian cada vez que se abre o software. Este sistema impide que as persoas previamente conectadas ao ordenador accedan de novo sen o seu permiso. TeamViewer tamén ten unha característica chamada campamento de servizos. É unha ferramenta práctica que permite aos técnicos de TI ofrecer soporte técnico remoto. O campamento de servizos tamén permite realizar moitas outras tarefas como engadir persoal ou crear caixas de recepción.

Usando TeamViewer

Na xanela do software, hai dúas opcións principais. O primeiro é o que permite o acceso remoto. O segundo permite a xestión de reunións. No caso do acceso remoto, ten dúas opcións. Podes primeiro accede de forma remota ao ordenador dunha persoa indicando o seu ID e despois o seu contrasinal. Para autorizar o acceso remoto, terás que compartir as túas credenciais coa persoa que desexe acceder ao teu computador. Cómpre sinalar que esta comunicación só pode realizarse entre dous ordenadores. A outra característica de TeamViewer é o planificación de reunións. É unha ferramenta útil que lle permite manter reunións cos seus colaboradores. Poderán ver en tempo real o que se amosa no escritorio do ordenador que aloxa a reunión. Para crear unha reunión, todo o que tes que facer é ir á pestana "Reunión". A partir de aí, podes cubrir un formulario que conteña información sobre a reunión (ID da reunión, contrasinal, hora de inicio, etc.). Estes detalles deben enviarse aos afectados por correo ou por teléfono. Despois podes comezar a sesión indo a "As miñas reunións". Ao facer clic na ligazón que se lles envía, os invitados poderán acceder á reunión.

Lea  Competencias clave para desenvolver a automatización de oficinas

Os pros e os contras de TeamViewer

A vantaxe con TeamVieawer é que permite traballo remoto nun teléfono fixo con rapidez e facilidade. Non é preciso estar presente físicamente para avanzar no traballo na oficina, que é moi útil especialmente durante unha folga. Con TeamViewer, só tes que deixar o ordenador de traballo para poder acceder a el desde calquera ordenador ou teléfono intelixente e dun xeito seguro. As persoas que queren acceder ao seu traballo máis facilmente sen levar constantemente ningún o material agradecerá. Non obstante, aínda co nivel de seguridade que ofrece o software, o seu uso fai necesaria algunhas precaucións. O primeiro en respectalo será non darlle acceso a ninguén ao ordenador. Ao deixar, por exemplo, unha sesión aberta permanentemente nunha oficina con acceso gratuíto.