Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

 

Ten previsto solicitar unha bonificación, formación ou aumento de salario. Antes de tomar medidas, faga o que sexa necesario para destacar o teu traballo. Se o fas o dobre que os demais, pero ninguén o sabe. Estes perdendo o tempo, debes considerar escribir un informe diario.

Para que serve un informe diario de actividades?

Durante as medidas de contención, é posible que non teña contacto directo coa súa xerarquía. Pode simplemente ser obrigado a substituír a un compañeiro ou ao seu supervisor. Escribir un informe diario de actividade dará unha imaxe clara do seu traballo. A persoa (s) responsable (s) de supervisión pode usar este documento para tomar as súas decisións. Será máis sinxelo organizar o teu traballo. Se o teu xefe sabe exactamente o que fas e o que pensas facer. Pódese imaxinar que estará moito menos perturbado por estas mensaxes ou as súas chamadas telefónicas.

Que información debe introducirse no seu informe de actividade?

Trátase de traer todos os elementos necesarios, toda a información que permita ter unha visión xeral de todas as tarefas realizadas durante o día. O traballo realizado, o traballo previsto, os problemas atopados así como os que se resolven. El axudará, como todos os afectados pola túa acción, a ir no bo camiño. Todo o mundo sabe o que está a suceder e cando vai suceder, non nos movemos na borrosa. Se estás no bo camiño, felicitarémosche e se equivocas vos diremos moi rápido. Ninguén poderá facerse cargo do seu traballo. Este documento tamén pode servir de base para a súa entrevista anual, por exemplo.

Lea  Coñecer os códigos de uso no contexto profesional

Exemplos do informe diario número 1

Neste primeiro exemplo, un xefe de equipo informa ao seu supervisor da situación no traballo. El mesmo está varado na casa durante 15 días. Todos os días envíao un correo electrónico ao final do día. Na súa resposta, o seu líder dille os erros que hai que evitar e as solucións máis eficaces para resolver certos problemas.

 

Asunto: Informe de actividade do 15/04/2020

 

Tarefas completadas

  • Control de inventario de equipos e produtos
  • Xestión de horarios
  • Paso dun sitio a outro para comprobar o cumprimento das medidas covid19
  • Xestión de incidentes do servizo
  • Xestión de chamadas de correo e teléfono

 

Tarefas en curso

  • Formación e avaliación de novos empregados
  • Mantemento de locais e equipamentos de limpeza
  • Planificación de novas rutas e organización de carpooling
  • Redacción de novas propostas para o televisor de clientes

 

Tarefas programadas

  • Comunicación de fallos á xestión
  • Recordatorio para todos os equipos das normas de seguridade e hixiene
  • Recepción de pedidos de produtos e novas ordes se é necesario
  • Transmisión de elementos de deslizamento
  • Mantemento do estacionamento e eliminación de residuos polo equipo 2
  • Reunión cos tres xefes de equipo

 

Exemplo do informe diario número 2

Neste segundo exemplo, Fabrice, un home de entrega da rexión de París, envía todos os días un informe ao seu novo chef. Está previsto que envíe este informe durante unha quincena. Ao final deste período, terá lugar unha nova discusión entre eles para definir as súas novas misións. E esperemos que o apoio do seu novo líder para obter un bono.

Lea  Escribe ben no traballo: bolígrafo ou teclado?

 

Asunto: Informe de actividade do 15/04/2020

 

  • Mantemento do camión: controis, presión dos pneumáticos, cambio de aceite
  • Xuntanza de información sanitaria COVID19
  • Organización do itinerario turístico
  • Preparación da orde de prioridades
  • Carga de camións
  • Saída do almacén ás 9:30 a.m.
  • Entrega de paquetes ás casas dos clientes: 15 entregas
  • Regreso ao almacén ás 17:XNUMX h.
  • Almacenamento de paquetes non cedidos e presentación de notas de consello de tránsito na oficina
  • procesamento de reclamacións dos clientes, rexeitar ou mercar danos
  • Limpeza e desinfección de equipos co resto do equipo

 

Exemplo do informe diario número 3

Para este último exemplo, un reparador de informes informa resumidamente ao seu superior sobre as súas actividades cotiás. Especificando o traballo realizado na casa e o realizado no cliente. Non hai ningún problema especial, o traballo continúa o seu curso a pesar do período de confinamento.

 

Asunto: Informe de actividade do 15/04/2020

 

9:30 a.m. - 10:30 a.m. CASA                                          

Entrevista con Guillaume para comprender mellor as solucións que ofreceremos á empresa XXXXXXXX.

Redacción e transferencia ao servizo ao cliente dunha primeira estimación detallada.

 

10:30 a.m. - 11:30 a.m. CASA

Creación de documentos para a formación de persoal temporal.

 

11:30 a.m. - 13:00 p.m. VIAXE

Configuración da configuración e seguridade da rede para a compañía XXXXXXXXXX.

Instalación de software de teletraballo.

 

14:18 - 00:XNUMX HOME

12 reparacións de clientes individuais.

Unha transferencia de chamada para unha intervención no sitio.