Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

Fórmulas educadas para evitar ao final do correo electrónico

Oracións inútiles, fórmulas negativas, abreviaturas ou acumulación de fórmulas... Todos estes son usos ao final de correo que merecen ser abandonados. Gañarás moito participando máis nas fórmulas ao final do correo electrónico. Del depende a consecución dos obxectivos que motivaron a elección de escribir un correo electrónico. Se es un traballador de oficina ou alguén que envía correos electrónicos regularmente para traballar, este artigo é para ti. Seguramente mellorarás a túa arte da correspondencia.

Algúns exemplos de fórmulas polas que non debes optar

É importante colocar unha frase educada ao final dun correo electrónico, pero non calquera.

Fórmulas comúns ou formadas por oracións innecesarias

Terminar un correo electrónico profesional cunha fórmula atractiva ofrece ao remitente a garantía de ser lido e de que o destinatario saiba o que se espera del. Porén, ao adoptar unha frase de cortesía moi estereotipada como: "Quedando á súa disposición para calquera información adicional...", hai moitas posibilidades de que non se lea. De feito é bastante común.

Tamén se deben evitar as expresións educadas ao final do correo electrónico formadas por frases innecesarias. Non só non engaden ningún valor engadido á mensaxe, senón que parecen sen sentido e poden desacreditar ao remitente.

Fórmulas negativas

Máis aló do contexto editorial, varios estudos establecen que as formulacións negativas teñen un impacto no noso subconsciente. Pola contra, presionan para cometer o prohibido en lugar de evitalo. Como resultado, expresións educadas como "Por favor chámame" ou "Non deixaremos de..." son moi pouco atractivas e, por desgraza, poden ter o efecto contrario.

Lea  Modelo de carta: solicita o pago da túa licenza paga non utilizada

Fórmulas en forma de acumulativo

A abundancia do ben non fai dano, din. Pero que facemos con esta máxima latina “Virtus stat in medio” (Virtude no termo medio)? Abonda con dicir que as fórmulas de cortesía pódense escoller en contexto, cando se acumulan, poden volverse rapidamente inoperantes.

Así, hai que evitar expresións educadas como "Ata pronto, que teñades un bo día, cordialmente" ou "Moi bo día, con respecto". Pero entón, que forma de cortesía adoptar?

En vez diso, opta por estas expresións educadas

Cando agardas a resposta do teu correspondente, o ideal é dicir: "Pendente da túa devolución, por favor...". Outras expresións de cortesía para mostrar a túa dispoñibilidade, "Por favor, sabe que podes contactar connosco" ou "Invitámoste a contactar connosco".

As expresións educadas como "Amizade" ou "Que teñas un bo día" deben usarse cando xa estás afeito a comunicarte co destinatario.

En canto ás expresións de cortesía "Atentamente" ou "Moi cordialmente", son axeitadas para situacións nas que xa falaches varias veces co teu interlocutor.

En canto á fórmula educada "Atentamente", debes saber que é bastante amigable e formal. Se nunca coñeceu o destinatario, esta fórmula aínda se pode utilizar de forma válida.