Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

Sexa cal for o tema, preparar un plan de escritura sempre foi unha regra esencial a respectar ao longo da nosa escolaridade. Hoxe en día, a maioría da xente ignora este paso e acaba sufrindo as consecuencias. Obviamente, somos responsables de cada unha das nosas opcións. Tentarei amosarvos como a falta dun plan de escritura é un erro.

 Un plan de escritura, o requisito previo esencial para organizar as túas ideas

Antes de poñer por escrito as nosas ideas, é esencial organizalas mediante un plan estruturado para garantir a coherencia da mensaxe que se transmitirá.

O plan axudaralle a xestionar ou organizar toda a información relativa a un tema determinado. Non obstante, se non ten esta información. Terá que investigar para seleccionar o máis relevante. A redacción do plan virá a continuación. Este é un paso moi importante, xa que reúne os seus pensamentos nun todo coherente.

En xeral, o plan expón as ideas principais do texto, seguidas de subideas, exemplos ou feitos para ilustralas. Polo tanto, non hai que preocuparse pola elección do vocabulario, nin pola estrutura das frases. Nesta fase, este é só un breve resumo dos escritos por vir. Isto dálle certa liberdade de escritura. Este é un bo método para concentrarse na selección da información que traería na súa redacción.

Información da orde

Non hai escritura nin escritura sen antes recoller unha cantidade relativamente grande de información. Este paso é xeralmente seguido da categorización e logo da clasificación desta información. O punto máis decisivo é deducir as ideas principais, as ideas secundarias, etc. Esta é a mellor forma de escoller a orde de presentación dos seus pensamentos, axudando a calquera lector a comprender a súa mensaxe e lela sen dificultade.

Lea  Modelo de correo electrónico para responder a unha solicitude de información dun compañeiro

En primeiro lugar, é esencial poñer a tese no cerne da materia a desenvolver. Polo tanto, trátase de facer as seguintes preguntas: que, que debería escribir? Responder a estas preguntas equivale a propor unha frase curta, que ilustre por exemplo un título grande, que constitúe o suxeito e expresa de xeito xeral a idea que se lle debe transmitir ao destinatario.

Entón tes que organizar as túas ideas, unha en coherencia coa outra. Na miña opinión, a mellor técnica para expresar a túa creatividade e recompilar toda a información ao redor dun tema é Mind Mapping. Isto non só permite ter unha visión máis concisa dos diferentes conceptos, senón que tamén establece os vínculos entre eles. Con este sistema seguro que evitará a cuestión.

Primeiro paso :

Comeza con:

  • recolle as ideas que poidan ser útiles para escribir,
  • clasifica os pertencentes á mesma familia nunha mesma categoría,
  • elimine aqueles que, á vista dos seus obxectivos, son finalmente innecesarios,
  • engada outra información que sexa de interese e que poida interesar ao teu lector.

Segundo paso :

Agora cómpre organizar as ideas que escolleu, é dicir, determinar as ideas secundarias para xerar unha mensaxe máis concisa. Voltaire, na súa obra literaria “ Candide ", Vai na mesma dirección afirmando:" O segredo para aburrir é dicir todo ". Estamos ante un proceso moi eficaz para escribir con éxito.

Lea  Non hai máis un erro ortográfico co método ortodidacto

Determinar a situación de comunicación?

Comezemos lembrando que a situación da comunicación inflúe moito na elección do plan de escritura. Isto estrutúrase sobre a base dunha serie de cinco preguntas:

  1. Quen é o autor?? Cal é o seu propósito?
  2. Quen é o obxectivo previsto para a súa escritura? Cal é o título ou función do lector fronte ao autor? Cal é o vínculo entre o autor e os seus lectores? O seu escrito está baseado en quen é como persoa ou está no nome do seu título ou incluso no nome da empresa que representa? Que xustifica a súa comprensión do contido da obra? Por que é importante que o leu?
  3. Por que escribir? ¿É para proporcionar información ao lector, convencelo dun feito, provocar unha reacción del? Que desexa o autor para os seus lectores?

É esencial que recordes que a escritura profesional é un xeito de comunicarse que ten as súas especificidades. A persoa que te lerá terá unha expectativa especial. Ou vostede é o que escribiría para unha solicitude ou mentres esperaba unha resposta específica.

  1. En que se basea a mensaxe? Que fai a mensaxe?
  2. Hai algunha circunstancia especial que xustifique o escrito? Así, é fundamental determinar con rigor o lugar, así como o momento, ou mesmo o proceso que mellor se adapte para transmitir a mensaxe (se trata dun e-mail, un informe, un escrito administrativo, etc.).

Despois de responder a todas as preguntas anteriores, pode escoller un plan de escritura. Como veremos en futuros artigos, non hai só un plan de escritura, senón máis. Non importa o que penses escribir, resulta que case todos os obxectivos de comunicación teñen un plan. Trátase de compartir información, atraer a atención, convencer sobre un determinado tema ou provocar unha especie de reacción.

Lea  Modelo de correo electrónico para xustificar unha ausencia