Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

Correo electrónico corporativo

No entorno empresarial actual onde o correo electrónico converteuse na ferramenta de comunicación preferida. É fundamental dominar as habilidades necesarias para transmitir as túas mensaxes. Hai moitas formas de comunicar a túa infelicidade a un compañeiro de traballo co que estás en conflito dun xeito ou doutro. Podes imaxinar unha discusión cara a cara, unha chamada telefónica ou algún tipo de mediación. Porén, ocorreo electrónico segue sendo un dos medios máis utilizados no mundo laboral.

O correo electrónico é unha ferramenta moi poderosa amplamente utilizada por moitos motivos.

Cando envía un correo electrónico, hai unha gravación automática da comunicación. Polo tanto, as túas diferentes bolsas poden organizarse nun cartafol que se almacena con seguridade. Pódense usar no futuro para referencias ou razóns legais. O uso do correo electrónico como medio de comunicación oficial tamén aforra diñeiro ás empresas. É importante ter en conta estes puntos para entender o importante que é para dominar este tipo de comunicación.

No seu traballo diario, pode ocorrer que un compañeiro precise un recordatorio dalgunhas regras de bo comportamento. É interesante recordar que avisar a un compañeiro de traballo por correo electrónico é un xeito formal e eficaz de transmitir o seu punto de vista de forma firme. Se tal compañeiro decide non cambiar a súa actitude despois de repetidas advertencias, os correos electrónicos que enviou poden presentarse para xustificar a súa acción. Lembre que se almacenaron de forma segura e poden recuperarse e usarse para amosar o historial de mala conduta da persoa.

Lea  Que importancia ten un plan de escritura na súa escrita profesional?

Antes de notificar a un compañeiro por correo electrónico

Como se mencionou anteriormente, o uso do correo electrónico para a comunicación é formal. Isto implica que pesa máis que un aviso verbal e ten máis consecuencias. Polo tanto, antes de notificar a unha persoa coa que traballa por correo electrónico, considere as advertencias verbais. Algúns adaptarán o seu comportamento ao facelo. Polo tanto, non é necesario sen antes tratar de resolver o problema, para darlle unha escala inútil. Ademais, notificar a un compañeiro por correo electrónico pode non ser sempre a forma ideal de convencer ao seu compañeiro de cambiar. Trata cada caso e cada un segundo a situación. Antes de expresar a súa ira por correo electrónico, debes saber como facelo. Debe reunir as túas ideas e determinar o que desexas escribir eo nivel de impacto que precisas para acadar o resultado desexado.

Identificar o problema

O primeiro que hai que facer antes de enviar o teu correo electrónico é identificar o asunto da túa irritación. Non é tan fácil como parece. Nunha oficina onde reina a competencia e a rivalidade, cómpre estar seguro de que as súas acusacións teñen unha base seria. Non se trata de atormentar a un membro do seu equipo con chismes. Non obstante, se é vítima ou testemuña dunha mala conduta e os feitos son certos, tome medidas. Non obstante, non esquezas cumprir as regras habituais de cortesía.

Quen é a persoa coa que tes un problema?

Non despertar de xeito indebido conflitos entre vostede e un xestor, por exemplo, non o fará ben nin a vostede nin ao seu equipo. Isto afectará certamente a súa produtividade e pode poñerlle nunha situación delicada. En vez de un correo electrónico, considere que unha discusión cara a cara pode ser útil nun principio para solucionar o problema que lle preocupa. Non obstante, se as túas múltiples discusións cara a cara e as advertencias verbais fallan, non dubides en enviar correos electrónicos oficiais que seguramente beneficiarán máis tarde.

Lea  Lista de viñetas e lexibilidade

Coida o teu correo electrónico

O seu correo electrónico debe ser escrito profesionalmente. Cando tomes a iniciativa de criticar o comportamento ou o traballo dun individuo por correo electrónico, recorda que este é un documento oficial. Isto significa que é un documento que pode verse contra ti. Respecte todas as regras esperadas para escribir unha carta neste contexto.