Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

.

Todo está preparado na casa, nuns días vas de vacacións. Vostede fixo un balance cos seus compañeiros para o tratamento de ficheiros importantes. Isto pode non ser suficiente. Os compañeiros ou clientes que poidan contactar deberán estar informados da súa ausencia.

Para enviar unha imaxe de seriedade e profesionalidade, aconséllovos traballar na preparación dunha mensaxe de ausencia automática. É unha cuestión de indicar a súa ausencia nunha mensaxe á vez curta e precisa. Podes preparar, se a túa mensaxería unha mensaxe para os seus compañeiros e outra para os seus clientes permite. Ou simplemente unha mensaxe convencional para calquera dentro ou fóra da súa empresa.

Para a configuración: unha xira de cinco minutos en YouTube.

Aquí para usuarios dePerspectiva e alí para os de Gmail.

 

Exemplos de mensaxes de ausencia escritas nun estilo convencional

Lembre que se trata dunha mensaxe informativa e que, polo tanto, debe aclarar certo número de puntos.

  1. As datas de comezo e final das túas vacacións.
  2. Especifique se ten ou non acceso ás súas mensaxes durante este período.
  3. Se é posible, inclúa o nome da persoa para contactar en caso de emerxencia ou tratamento.
  4. E remate coa túa sinatura electrónica ou o teu apelido e apelido.

As fórmulas de cortesía non son necesariamente necesarias para este tipo de mensaxes. Depende do contexto, depende de vostede se queres incluílos.

Mensaxe de ausencia automática: modelo número 1

Recibín a túa mensaxe! Actualmente estou de vacacións e regresarei a DD / MM / AAAAA.

Lea  Modelo de carta para solicitar un anticipo ou un depósito

Estarei encantado de responderte cando regrese.

Se é necesaria a súa intervención, a miña compañeira (Nome APELIDOS + enderezo correo) está á súa disposición.

A súa sinatura electrónica.

Mensaxe de ausencia automática: modelo número 2

Bonjour,

Estou ausente para as miñas vacacións de DD / MM / AAAA a DD / MM / AAAA.

Tomarei nota da túa mensaxe e apresureime a responder a ela en canto regrese.

Non obstante, o meu compañeiro Mr. (apelido ÚLTIMO NOME) coidarase de ti en caso de emerxencia.

A súa sinatura electrónica.

Mensaxe de ausencia automática: modelo número 3

Grazas pola túa mensaxe.

Estou ausente de DD / MM / AAAA a DD / MM / AAAA e responderás axiña cando regrese.

Se é necesario, o señor (apelido NAME) coidará enerxicamente.

A súa sinatura electrónica.

Mensaxe de ausencia automática: modelo número 4

Grazas por contactar comigo! Estou ausente de DD / MM / AAAA a DD / MM / AAAA incluído.

Por razóns de confidencialidade, non teño acceso aos meus correos electrónicos durante este período.

Por suposto, tes a posibilidade de que a situación o requira para poñerse en contacto con Mr. (Name NAME) que che responderá rapidamente.

Saúdos,

Nome NOME

Mensaxe de ausencia automática: modelo número 5

A túa mensaxe gardouse

Ausente da oficina DD / MM / AAAA a DD / MM / AAAA Procesarei o teu correo electrónico cando regrese.

En caso de necesidade inmediata, póñase en contacto co Sr. (Nome ÚLTIMO NOME + enderezo de correo electrónico).

O teu de verdade

Nome NOME