Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

Tomar notas mentres nunha reunión non sempre é doado. Se se fai un informe ou un informe, para escribir en papel todo o que se diga require certa técnica.

Aquí están as miñas suxestións para tomar notas efectivas nas reunións, consellos simples para poñelas en práctica que che aforrarán moito tempo.

Tomando notas nunha reunión, as principais dificultades:

Como notarás, hai unha marcada diferenza entre a velocidade de voz ea velocidade de escritura.
De feito, un altofalante fala en media de palabras 150 por minuto mentres que por escrito non adoitan superar as palabras 27 por minuto.
Para ser efectivo, ten que poder escoitar e escribir ao mesmo tempo, o que require certa concentración e unha boa metodoloxía.

Non esquezas a preparación:

Este é sen dúbida o paso máis importante, por iso depende da calidade da túa nota tomando en reunión.
Non basta con chegar a unha reunión co seu bloc de notas baixo o brazo, debes prepararte e por iso son os meus consellos:

  • Recuperar a axenda o antes posible,
  • coñecer os diferentes temas que se discutirán durante a reunión,
  • ter en conta o destinatario (s) do informe e as súas expectativas,
  • non esperes por iso último momento para preparalo.

Na súa preparación, tamén terá que elixir a ferramenta que máis lle convén para tomar notas.
Se prefires papel, considere usar un pequeno caderno ou bloc de notas e obtén unha pluma que funcione correctamente.
E se prefire tomar notas dixitais, lembre de comprobar que ten batería suficiente na súa tableta, portátil ou teléfono intelixente.

Lea  Modelo de carta: solicitar o reembolso dos gastos profesionais

Teña en conta o esencial:

Non es un superheroe polo que non esperes escribir todo.
Durante a reunión, teña en conta que o importante é clasificar as ideas e seleccionar só a información útil para a realización do seu informe.
Lembra tamén que non é memorable como datas, números ou os nomes dos altofalantes.

Usa as túas palabras:

Non é necesario transcribir palabra por palabra o que di. Se as frases son longas e complexas, terás problemas para manter o ritmo.
Polo tanto, tome as notas coas túas palabras, será máis simple, máis directo e permítelle escribir o teu informe con máis facilidade.

Prepare o teu informe inmediatamente despois da reunión:

Mesmo se tomou notas, é importante mergullarse no informe xusto despois da reunión.
Aínda estarás no "zume" e, polo tanto, podes transcribir o que fixaches.
Reread yourself, aclare as súas ideas, crea títulos e subtítulos.

Aquí xa estás preparado para tomar notas de forma eficiente na próxima reunión. Depende de ti para axustar estas suxestións á túa forma de traballar, só será máis produtivo.